Статья 3. Организация контроля за исполнением поручений Главы города

Статья 3. Организация контроля за исполнением поручений Главы города

1. Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Главы города устанавливается в целях обеспечения качественного и своевременного рассмотрения вопросов, отраженных в протоколах мероприятий, совещаний (в том числе - выездных), заседаний координационных, совещательных и иных органов, возглавляемых Главой города Нижний Тагил, перечней поручений.

2. Протокольные поручения ставятся на контроль Главы города при указании срока контроля исполнения (конечного или промежуточного)

3. Сроки исполнения протокольных поручений исчисляются в календарных днях.

Если срок исполнения поручения выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем исполнения контрольного поручения является следующий за ним рабочий день.

4. Отдел по организационно-протокольной работе регистрирует протоколы, организует их сканирование и направляет посредством СЭД исполнителям.

5. Если исполнитель протокольного поручения не зарегистрирован в СЭД, рассылку копии (скана) утвержденного протокола совещания организует курирующий орган администрации. Внешним исполнителям - представителям территориальных органов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Свердловской области, муниципальных органов, организаций всех форм собственности, расположенных на территории города Нижний Тагил - рассылка протоколов производится отделом по организационно протокольной работе

6. Контроль исполнения протокольных поручений Главы города осуществляется в СЭД.

7. Если представленная исполнителем информация не соответствует установленным требованиям, она может быть возвращена отделом по организационно-протокольной работе исполнителю для доработки.

8. Поручение Главы города считается исполненным головным исполнителем на основании представленных документов на имя Главы города в Системе электронного документооборота, через отдел по организационно-протокольной работе.

9. Решение о снятии с контроля поручения Главы города принимается на основании резолюции Главы города либо резолюции руководителя аппарата в СЭД.

10. Отдел по организационно-протокольной работе, осуществляющий контроль за исполнением поручений Главы города, еженедельно представляет Главе города, руководителю аппарата, информацию о выполнении находящихся на контроле поручений Главы города.