Приложение N 2

Приложение N 2 к Постановлению
Администрации города Екатеринбурга
от 27.03.2017 N 417

Положение
о Благодарственном письме Администрации города Екатеринбурга

Глава 1. Общие положения

1. Благодарственное письмо Администрации города Екатеринбурга (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, лиц без гражданства, иностранных граждан независимо от места их проживания (далее - граждане), трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, общественных организаций (далее - организации).

2. В зависимости от наличия оснований для награждения устанавливаются следующие виды Благодарственного письма:

Благодарственное письмо за подписью главы Администрации города Екатеринбурга,

Благодарственное письмо за подписью заместителя главы Администрации города Екатеринбурга, курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей.

3. Инициаторами ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут быть руководители организаций, должностные лица органов местного самоуправления муниципального образования "город Екатеринбург".

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом гражданина или организации представляет собой комплект документов, который должен состоять из:

сопроводительного письма, подписанного инициатором ходатайства о награждении, с указанием предполагаемой даты награждения;

представления к награждению, подписанного руководителем организации, в которой работает гражданин, представляемый к награждению, с указанием должности руководителя и даты подписания представления.

Представление к награждению Благодарственным письмом оформляется в соответствии с приложениями N 5 и N 6 к настоящему Постановлению.

5. Награждение Благодарственным письмом может производиться в связи с празднованием:

профессиональных праздников, юбилейных дат организаций (10 лет и каждые последующие 5 лет со дня основания);

юбилейных дат со дня рождения работников организаций (50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения).

Награждение в связи с празднованием юбилейных дат может производиться только при наличии заслуг, указанных в пунктах 11 и 20 настоящего Положения.

Гражданин, представляемый к награждению, должен иметь стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее пяти лет, стаж работы в данной организации не менее трех лет.

6. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом подается на имя главы Администрации города Екатеринбурга либо заместителя главы Администрации города Екатеринбурга, курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей, не менее чем за две недели до предполагаемой даты награждения.

7. Благодарственные письма оформляются на соответствующих бланках, описание которых представлено в приложении к настоящему Положению.

8. Сведения о награждении Благодарственным письмом вносятся в личное дело и трудовую книжку поощренного лица.

9. Лицо, награжденное Благодарственным письмом, может быть представлено к награждению Благодарственным письмом повторно не ранее чем через год после предыдущего награждения.

10. При утрате Благодарственного письма дубликат не выдается.

Глава 2. Порядок поощрения Благодарственным письмом за подписью главы Администрации города Екатеринбурга

11. Основаниями для награждения Благодарственным письмом за подписью главы Администрации города Екатеринбурга являются:

заслуги в области экономики, науки, культуры, искусства, образования, здравоохранения, физической культуры и спорта, защиты прав и свобод граждан, обеспечения законности и правопорядка;

активное участие в административной, благотворительной, общественной, политической и других видах деятельности;

высокий уровень профессионального мастерства;

заслуги в организации городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, выставок);

активное участие в городских, региональных, российских, международных фестивалях, соревнованиях, конкурсах, выставках и других мероприятиях.

12. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом за подписью главы Администрации города Екатеринбурга принимается к рассмотрению, если гражданин или организация ранее были поощрены Благодарностью Администрации города Екатеринбурга или наградами отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Екатеринбурга.

13. Ходатайство о награждении согласовывается заместителем главы Администрации, курирующим соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей.

14. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается главой Администрации города Екатеринбурга.

Главой Администрации города Екатеринбурга может быть принято решение об изменении вида награды либо об отклонении ходатайства о награждении в случае его несоответствия требованиям, установленным настоящим Положением, при отсутствии в представленных документах сведений, позволяющих сделать вывод о наличии конкретных заслуг и достижений, на основании которых было осуществлено представление к награждению Благодарственным письмом, или при выявлении недостоверной информации.

Письмо, содержащее решение об отклонении ходатайства о награждении Благодарственным письмом, подписывается заместителем главы Администрации города Екатеринбурга, курирующим соответствующую сферу деятельности, или по его поручению руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации города Екатеринбурга, а затем направляется инициатору ходатайства.

15. В целях поощрения Благодарственным письмом за подписью главы Администрации города Екатеринбурга издается постановление Администрации города Екатеринбурга.

16. Благодарственное письмо подписывается главой Администрации города Екатеринбурга и заверяется печатью с изображением герба муниципального образования "город Екатеринбург".

17. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке главой Администрации города Екатеринбурга или по его поручению иным должностным лицом Администрации города Екатеринбурга.

18. Подготовка проектов постановлений Администрации города Екатеринбурга о награждении Благодарственными письмами за подписью главы Администрации города Екатеринбурга, оформление Благодарственных писем, а также учет произведенных награждений Благодарственными письмами осуществляется работниками Комитета по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга.

19. Инициатору ходатайства о награждении направляется заверенная в установленном порядке копия постановления Администрации города Екатеринбурга о награждении.

Глава 3. Порядок поощрения Благодарственным письмом за подписью заместителя главы Администрации города Екатеринбурга, курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей

20. Основаниями для награждения Благодарственным письмом за подписью заместителя главы Администрации города Екатеринбурга курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей являются:

вклад в развитие отрасли городского хозяйства;

значительные трудовые, производственные достижения в одной из отраслей городского хозяйства;

активное участие в благотворительной, общественной и других видах деятельности;

профессиональное мастерство;

заслуги в организации городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, выставок);

активное участие в соревнованиях, фестивалях, конкурсах и других мероприятиях.

21. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом за подписью заместителя главы Администрации города Екатеринбурга, курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей, согласовывается руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации города Екатеринбурга.

22. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается заместителем главы Администрации города Екатеринбурга, курирующим соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей.

Заместителем главы Администрации города Екатеринбурга может быть принято решение об отклонении ходатайства о награждении в случае его несоответствия требованиям, установленным настоящим Положением, при отсутствии в представленных документах сведений, позволяющих сделать вывод о наличии конкретных заслуг и достижений, на основании которых осуществлено представление к награждению, или при выявлении недостоверной информации.

Письмо, содержащее решение об отклонении ходатайства о награждении, подписывается заместителем главы Администрации города Екатеринбурга, курирующим соответствующую сферу деятельности, или по его поручению руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации города Екатеринбурга, а затем направляется инициатору ходатайства.

23. В целях поощрения Благодарственным письмом за подписью заместителя главы Администрации города Екатеринбурга, курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей, издается распоряжение заместителя главы Администрации города Екатеринбурга.

Благодарственное письмо за подписью заместителя главы Администрации города Екатеринбурга, курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей, подписывается им лично и заверяется печатью Администрации города Екатеринбурга с изображением герба муниципального образования "город Екатеринбург".

24. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке заместителем главы Администрации города Екатеринбурга или по его поручению руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации города Екатеринбурга.

25. Подготовка проектов распоряжений заместителей главы Администрации города Екатеринбурга о награждении Благодарственными письмами и оформление Благодарственных писем осуществляется соответствующими отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Екатеринбурга.

26. Копии распоряжений заместителей главы Администрации города Екатеринбурга о награждении, заверенные в установленном порядке, направляются отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Екатеринбурга, ответственными за их подготовку, инициатору ходатайства о награждении и в Комитет по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга.

27. Учет произведенных награждений Благодарственными письмами Администрации города Екатеринбурга за подписью заместителей Администрации города Екатеринбурга осуществляется Комитетом по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга.

Приложение к Положению
о Благодарственном письме
Администрации города Екатеринбурга

Описание
бланков Благодарственного письма Администрации города Екатеринбурга

Бланки Благодарственного письма Администрации города Екатеринбурга представляют собой листы матовой бумаги формата А4 (210 x 297 мм) плотностью 160 г/кв. м. Общий фон бланков - растровая сетка. На расстоянии 10 мм от края страниц бланков расположена рамка шириной 8 мм.

В верхней части бланков, по центру, на расстоянии 28 мм от края листа, расположено изображение герба муниципального образования "город Екатеринбург" размером 26 x 20 мм.

Под изображением герба муниципального образования "город Екатеринбург", на расстоянии 52 мм от верхнего края листа, по центру, расположена надпись "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА" (шрифт - Lazursky-bold, разреженный, размер шрифта - 12 пт).

Далее, на расстоянии 67 мм от верхнего края листа, по центру, в две строки (расстояние между строками - 5 мм) расположена надпись "БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО", (шрифт - Lazursky-bold, размер шрифта - 34 пт).

Над нижним краем рамки расположены изображения видов города Екатеринбурга, в центре - изображение здания Администрации города Екатеринбурга.

Благодарственное письмо за подписью главы Администрации города Екатеринбурга оформляется на бланке, рамка по краям страницы которого выполнена в цвете, имитирующем цвет красной яшмы; надпись "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА" выполнена в рубиново-красном цвете, надпись "БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО" выполнена в красном цвете.

Благодарственное письмо за подписью заместителя главы Администрации города Екатеринбурга оформляется на бланке, рамка по краям страницы которого выполнена в цвете, имитирующем цвет зеленой яшмы; надпись "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА" выполнена в зеленом цвете, надпись "БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО" выполнена в темно-желтом цвете.