Глава 4. Проведение заседания комиссии

Глава 4. Проведение заседания комиссии

37. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления и документов для рассмотрения на заседании комиссии.

38. Положение о комиссии и ее состав утверждаются постановлением Администрации города Екатеринбурга.

39. Заседание комиссии проводится не позднее двадцатого ноября текущего года.

40. Комиссия принимает решение о включении выставочного мероприятия в перечень либо об отказе о включении выставочного мероприятия в перечень в соответствии с критериями, указанными в таблице 3.

Таблица 3

N п/п	Критерий	Баллы
1	2	3
1	Проведение выставочного мероприятия с предоставлением официального каталога выставочного мероприятия и фотоотчета с выставочного мероприятия	До 3 лет подряд - 0 баллов от 3 лет до 5 лет подряд - 10 баллов более 5 лет подряд - 20 баллов
2	Продолжительность выставочного мероприятия	2 дня - 10 баллов от 3 дней и более - 20 баллов
3	Соответствие экспозиций заявленной тематике выставочного мероприятия, исходя из представленных заявителем документов	Не соответствуют - 0 баллов соответствуют частично - 10 баллов полностью соответствуют - 20 баллов
4	Соответствие деловой программы выставочного мероприятия его тематике	Не соответствует - 0 баллов соответствует частично - 10 баллов полностью соответствует - 20 баллов
5	Наличие поддержки выставочного мероприятия органами государственной власти Российской Федерации	Не имеется - 0 баллов имеется - 20 баллов
6	Наличие поддержки выставочного мероприятия органами государственной власти Свердловской области	Не имеется - 0 баллов имеется - 20 баллов
7	Наличие поддержки выставочного мероприятия отраслевыми союзами	Не имеется - 0 баллов имеется - 10 баллов
8	Выставочная площадь (нетто)	До 500 кв. м - 0 баллов от 500 кв. м до 1000 кв. м - 5 баллов от 1000 кв. м до 2000 кв. м - 10 баллов от 2000 кв. м и более - 20 баллов
9	Количество экспонентов выставочного мероприятия	До 50 экспонентов - 5 баллов от 50 экспонентов до 100 экспонентов - 10 баллов от 100 экспонентов и более - 20 баллов
10	Доля иностранных экспонентов выставочного мероприятия	Отсутствуют - 0 баллов до 5% - 5 баллов от 5% до 10% - 10 баллов от 10% и более - 20 баллов
11	Средняя площадь одного выставочного стенда выставочного мероприятия	До 6 кв. м - 0 баллов от 6 кв. м до 9 кв. м - 5 баллов от 9 кв. м до 12 кв. м - 10 баллов от 12 кв. м и более - 20 баллов
12	Количество посетителей выставочного мероприятия	До 2 тыс. чел. - 5 баллов от 2 тыс. чел. до 5 тыс. чел. - 10 баллов от 5 тыс. чел. и более - 20 баллов
13	Проведение выставочного аудита выставочного мероприятия	Не проводится - 0 баллов проводится - 10 баллов проводится под контролем Российского союза выставок и ярмарок - 20 баллов
14	Динамика статистических данных о выставочном мероприятии, указанных в заявлении	Отрицательная - 0 баллов динамика отсутствует - 10 баллов положительная - 20 баллов
15	Предполагаемая продолжительность выставочного мероприятия	2 дня - 10 баллов от 3 дней и более - 20 баллов
16	Предполагаемая выставочная площадь (нетто)	До 500 кв. м - 0 баллов от 500 кв. м до 1000 кв. м - 5 баллов от 1000 кв. м до 2000 кв. м - 10 баллов от 2000 кв. м и более - 20 баллов
17	Предполагаемое количество экспонентов выставочного мероприятия	До 50 экспонентов - 5 баллов от 50 экспонентов до 100 экспонентов - 10 баллов от 100 экспонентов и более - 20 баллов
18	Предполагаемая доля иностранных экспонентов выставочного мероприятия	Отсутствуют - 0 баллов до 5% - 5 баллов от 5% до 10% - 10 баллов от 10% и более - 20 баллов
19	Предполагаемая средняя площадь застройки одного выставочного стенда выставочного мероприятия	До 6 кв. м - 0 баллов от 6 кв. м до 9 кв. м - 5 баллов от 9 кв. м до 12 кв. м - 10 баллов от 12 кв. м и более - 20 баллов
20	Предполагаемое количество посетителей выставочного мероприятия	До 2 тыс. чел. - 5 баллов от 2 тыс. чел. до 5 тыс. чел. - 10 баллов от 5 тыс. чел. и более - 20 баллов
Примечания 1. Критерии, указанные в строках 2 - 13, применяются в случае, если выставочное мероприятие проводилось в год, предшествующий году реализации перечня. 2. Критерии, указанные в строках 15 - 20, применяются в случае, если выставочное мероприятие проводится в год реализации мероприятий перечня.

В случае поступления по одной из тем выставочного мероприятия единственного заявления комиссия принимает решение о включении данного выставочного мероприятия в перечень либо об отказе во включении данного выставочного мероприятия в перечень (при наличии оснований, указанных в пункте 20 настоящего Административного регламента).

В случае поступления двух и более заявлений о проведении выставочных мероприятий по одной и той же теме в перечень включается выставочное мероприятие заявителя, набравшее наибольшее количество баллов. При равенстве баллов приоритет предоставляется выставочному мероприятию заявителя, подавшего заявление и документы раньше (учитывается срок регистрации заявления в АС ДОУ).

41. В случае если заявитель проводил выставочное мероприятие, которое ранее было включено в перечень на текущий календарный год и реализовано в текущем календарном году, при этом заявленные параметры указанного мероприятия не соответствуют фактическим показателям, комиссией проводится проверка мероприятия по следующим критериям:

выставочная площадь (нетто);

количество экспонентов выставочного мероприятия;

доля иностранных экспонентов выставочного мероприятия;

средняя площадь застройки одного выставочного стенда выставочного мероприятия;

количество посетителей выставочного мероприятия.

Существенное несоответствие устанавливается в том случае, если фактические показатели реализованного выставочного мероприятия, включенного в перечень на текущий календарный год, по любому из перечисленных в настоящем пункте критериев более чем на 20 процентов не соответствуют показателям, указанным в заявлении.

В случае выявления существенного несоответствия комиссия принимает решение об отказе во включении в перечень на следующий календарный год выставочного мероприятия заявителя.

42. После проведения заседания комиссии секретарь в течение трех рабочих дней оформляет протокол заседания комиссии, который подписывают члены комиссии и председатель комиссии.

43. В случае принятия комиссией решения о включении выставочного мероприятия в перечень специалист Комитета:

готовит проект постановления Администрации города Екатеринбурга "Об утверждении перечня выставочных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "город Екатеринбург" при официальной поддержке Администрации города Екатеринбурга", и обеспечивает его согласование и подписание в установленном порядке;

направляет (выдает) заявителю выписку из протокола заседания комиссии.

44. В случае принятия комиссией решения об отказе о включении выставочного мероприятия в перечень специалист Комитета направляет (выдает) заявителю выписку из протокола заседания комиссии.

45. Максимальный срок исполнения административной процедуры - не позднее двадцать пятого ноября текущего года.

46. Результатом исполнения административной процедуры является выписка из протокола заседания комиссии, содержащая информацию о включении выставочного мероприятия в перечень либо об отказе о включении выставочного мероприятия в перечень.