Глава 2. Порядок изготовления, согласования, регистрации и выдачи доверенности

Глава 2. Порядок изготовления, согласования, регистрации и выдачи доверенности

7. Доверенность изготавливается на общем бланке Администрации города Екатеринбурга. Форма доверенности приведена в приложении N 1 к настоящему Положению.

В случае если текст доверенности занимает более одной, но не более двух страниц, доверенность изготавливается на лицевой и оборотной сторонах одного листа.

В случае если текст доверенности занимает более двух страниц, то листы доверенности нумеруются, прошиваются и скрепляются на оборотной стороне последнего листа заверительной надписью с указанием (цифрами и прописью) количества пронумерованных листов, даты составления, фамилии, инициалов и должности главы Администрации города Екатеринбурга, которая заверяется подписью главы Администрации города Екатеринбурга и удостоверяется печатью Администрации города Екатеринбурга.

Разработчик создает электронную регистрационно-контрольную карточку (далее - ЭРКК) доверенности в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (далее - АС ДОУ). При этом в поле ЭРКК "Кому" должны быть указаны фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) представителя. Разработчик готовит проект доверенности, используя соответствующий шаблон документа, размещенный в АС ДОУ.

8. Доверенность должна содержать:

1) сведения о месте выдачи доверенности (город Екатеринбург), дате регистрации доверенности и регистрационном номере (присваивается Комитетом по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга);

2) сведения о представителе: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

3) сведения о доверителе: должность, фамилия и инициалы либо наименование;

4) сведения об объеме предоставленных полномочий;

5) сведения о сроке действия доверенности;

6) указание на отсутствие права на передачу полномочий по доверенности другому лицу в порядке передоверия;

7) образец собственноручной подписи представителя.

В случае выдачи доверенности муниципальному служащему доверенность дополнительно должна содержать дату и номер распоряжения о приеме его на штатную должность, указание на занимаемую штатную должность, наименование структурного подразделения.

В случае выдачи доверенности лицу, не являющемуся муниципальным служащим, доверенность дополнительно должна содержать паспортные данные указанного лица.

Объем предоставленных представителю полномочий определяется непосредственным руководителем представителя или руководителем отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Екатеринбурга, инициировавшего выдачу доверенности (для лица, не являющегося муниципальным служащим или работником муниципальной организации), с учетом замечаний иных согласующих лиц, и должен соответствовать должностным обязанностям, профессиональной квалификации представителя и (или) поручению, для выполнения которого выдана доверенность.

Не допускается включение в доверенность персональных данных представителя, если это противоречит требованиям Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

9. В случае, если правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Свердловской области либо лицами, для представления прав и интересов главы Администрации города Екатеринбурга, Администрации города Екатеринбурга перед которыми выдается доверенность, определены иные требования к форме и содержанию доверенности, то применяются такие требования.

10. Доверенность подписывается главой Администрации города Екатеринбурга и удостоверяется печатью Администрации города Екатеринбурга.

11. Доверенность изготавливается, как правило, в двух экземплярах: один экземпляр - для выдачи представителю, второй - для хранения. Хранение вторых экземпляров доверенностей осуществляет Комитет по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Екатеринбурга, утвержденной Распоряжением Администрации города Екатеринбурга от 29.12.2012 N 266-р "Об утверждении новой редакции Инструкции по делопроизводству в Администрации города Екатеринбурга".

При необходимости доверенность изготавливается в большем количестве экземпляров.

12. Разработчик доверенности обеспечивает представление проекта доверенности на согласование в форме электронного документа с использованием средств АС ДОУ и одновременно на бумажном носителе.

Проект доверенности согласовывается последовательно:

руководителем юридической службы (юристом) (при наличии) отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Екатеринбурга;

руководителем отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Екатеринбурга;

начальником Правового департамента Администрации города Екатеринбурга.

В случае выдачи доверенности первому заместителю главы Администрации города Екатеринбурга, заместителю главы Администрации города Екатеринбурга проект доверенности согласовывается начальником Правового департамента Администрации города Екатеринбурга.

В случае выдачи доверенности руководителю территориального органа Администрации города Екатеринбурга проект доверенности согласовывается последовательно:

руководителем юридической службы территориального органа Администрации города Екатеринбурга;

начальником Правового департамента Администрации города Екатеринбурга.

В случае выдачи доверенности руководителю отраслевого (функционального) органа Администрации города Екатеринбурга проект доверенности согласовывается последовательно:

руководителем юридической службы (юристом) (при наличии) отраслевого (функционального) органа Администрации города Екатеринбурга;

заместителем главы Администрации города Екатеринбурга, курирующим отраслевой (функциональный) орган Администрации города Екатеринбурга;

начальником Правового департамента Администрации города Екатеринбурга.

В случае выдачи доверенности работнику муниципального унитарного предприятия или учреждения муниципального образования "город Екатеринбург" (далее - муниципальная организация) проект доверенности согласовывается последовательно:

руководителем муниципальной организации;

руководителем юридической службы (юристом) (при наличии) отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Екатеринбурга, осуществляющего функции и полномочия учредителя муниципальной организации;

руководителем отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Екатеринбурга, осуществляющего функции и полномочия учредителя муниципальной организации;

начальником Правового департамента Администрации города Екатеринбурга.

В случае выдачи доверенности лицу, не являющемуся муниципальным служащим или работником муниципальной организации, проект доверенности согласовывается последовательно:

руководителем юридической службы (юристом) (при наличии) отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Екатеринбурга, инициировавшего выдачу доверенности;

руководителем отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Екатеринбурга, инициировавшего выдачу доверенности;

начальником Правового департамента Администрации города Екатеринбурга.

В случае выдачи доверенности с целью получения сертификатов ключей проверки электронной подписи в Управлении Федерального казначейства по Свердловской области либо для осуществления полномочий главы Администрации города Екатеринбурга, Администрации города Екатеринбурга в Управлении Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Свердловской области в целях предоставления права заверять электронные документы от имени главы Администрации города Екатеринбурга, Администрации города Екатеринбурга электронной подписью, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия, проект доверенности до этапа его согласования с начальником Правового департамента Администрации города Екатеринбурга согласовывается председателем Комитета связи и информационных технологий Администрации города Екатеринбурга.

13. Согласованный проект доверенности разработчик направляет на подписание главе Администрации города Екатеринбурга в форме электронного документа с использованием средств АС ДОУ и одновременно на бумажном носителе в двух или более экземплярах.

До направления проекта доверенности на подписание главе Администрации города Екатеринбурга разработчик обеспечивает проставление представителем образца собственноручной подписи представителя на всех экземплярах проекта доверенности.

14. Все экземпляры доверенности, подписанные главой Администрации города Екатеринбурга, разработчик передает в Комитет по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга, который регистрирует доверенность с использованием средств АС ДОУ и выдает разработчику все экземпляры доверенности, кроме одного экземпляра, хранение которого осуществляется в Комитете по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга.

15. Реестр регистрации доверенностей ведется Комитетом по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга в электронном виде в АС ДОУ по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

16. Заверение копий доверенностей осуществляется специалистом Отдела кадровой и муниципальной службы Администрации города Екатеринбурга.