Приложение N 1. Порядок организации работ по капитальному ремонту объектов областной собственности (зданий и сооружений), переданных в оперативное управление (аренду, безвозмездное пользование) государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области

Приложение N 1
к приказу
Министерства
здравоохранения
Свердловской области
от 13 апреля 2017 г. N 595-п

Порядок
организации работ по капитальному ремонту объектов областной собственности (зданий и сооружений), переданных в оперативное управление (аренду, безвозмездное пользование) государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области

I. Общие положения

1. Настоящий порядок регулирует отношения между Министерством здравоохранения Свердловской области (далее - Министерство), государственным казенным учреждением Свердловской области "Финансово-хозяйственное управление" (далее - ГКУ СО "ФХУ") и государственными учреждениями, подведомственными Министерству здравоохранения Свердловской области (далее - Учреждения), при организации работ по капитальному ремонту объектов областной собственности (зданий и сооружений), переданных в оперативное управление (аренду, безвозмездное пользование) государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области.

II. Порядок организации работ по подготовке перечня объектов областной собственности (зданий и сооружений) учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области, подлежащих капитальному ремонту

2. Учреждения ежегодно в срок до 1 августа текущего финансового года на основании плановых и внеплановых (внеочередных) осмотров объектов (зданий и сооружений) областной собственности, переданных им в оперативное управление (аренду, безвозмездное пользование) или находящихся на балансе Учреждений, в соответствии с договорами, заключенными с ресурсными организациями, составляют План работ по капитальному ремонту зданий и сооружений по Учреждению на очередной финансовый год и плановый период (3 года) и предоставляют его в ГКУ СО "ФХУ" по прилагаемой форме (далее - План Учреждения) (приложение N 1 к Порядку) с пояснительной запиской, содержащей информацию о запланированных работах.

3. ГКУ СО "ФХУ":

1) ежегодно в срок до 1 сентября текущего финансового года составляет и представляет на рассмотрение Комиссии перечень объектов областной собственности (зданий и сооружений) учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области, подлежащих капитальному ремонту (далее - Перечень) на очередной финансовый год (приложение N 2 к Порядку);

2) ежегодно в срок до 1 октября текущего финансового года составляет и представляет Комиссии перспективный план работ по капитальному ремонту объектов областной собственности (зданий и сооружений) учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области, на плановый период (3 года) (далее - Перспективный план) по прилагаемой форме (приложение N 3 к Порядку).

4. Комиссия в срок не позднее 5 рабочих дней (с момента получения документов) рассматривает и согласовывает представленные документы, В случае не согласования, документы возвращаются на доработку в ГКУ СО "ФХУ" с приложением протокола Комиссии, где отражаются замечания.

5. В случае не согласования доработанный ГКУ СО "ФХУ" в течении 5 рабочих дней Перечень и/или Перспективный план вновь направляется на согласование Комиссии. Согласованный Комиссий Перечень и/или Перспективный план направляется ГКУ СО "ФХУ" Министру здравоохранения Свердловской области для утверждения. Утвержденный Министром здравоохранения Свердловской области Перечень и/или Перспективный план направляется для дальнейшей работы в ГКУ СО "ФХУ".

6. ГКУ СО "ФХУ" в течении следующего рабочего дня направляет с сопроводительным письмом Перечень и/или Перспективный план в отдел финансового планирования и перспективного экономического развития Министерства.

7. В случае необходимости внесения изменений в связи с возникновением непредвиденных ситуаций или по инициативе Учреждения в Перечень и/или Перспективный план Учреждением на имя Министра здравоохранения Свердловской области направляется письменное мотивированное обоснование о необходимости проведения (не проведения) капитального ремонта здания или сооружения с приложением изменений в План Учреждения, проектно-сметной и иной необходимой в соответствии с разделом III настоящего Порядка документации.

8. Министр здравоохранения Свердловской области направляет письменное мотивированное обоснование Учреждения (с приложениями) в ГКУ СО "ФХУ" на рассмотрение (с выездом на объект, при необходимости) и подготовку заключения о соответствии представленной Учреждением документации необходимым требованиям.

В случае соответствия представленной Учреждением документации ГКУ СО "ФХУ" готовит изменения в Перечень и/или Перспективный план.

В случае не соответствия, представленной Учреждением документации, ГКУ СО "ФХУ" возвращает документацию Учреждению на доработку.

В срок до 25 числа последнего месяца квартала перечень принятых к рассмотрению заявок рассматривается на очередном заседании Комиссии, с разбором и принятием решения по каждой позиции перечня, для согласования и утверждения.

9. Согласованные Комиссией, измененные Перечень и/или Перспективный план, в течении следующего рабочего дня с сопроводительным письмом направляется ГКУ СО "ФХУ" Министру здравоохранения Свердловской области для утверждения. Утвержденный Министром здравоохранения Свердловской области уточненный План и/или уточненный Консолидированный план направляется для дальнейшей работы в ГКУ СО "ФХУ".

10. ГКУ СО "ФХУ" в течении следующего рабочего дня направляет с сопроводительным письмом уточненный Перечень и/или Перспективный план в отдел финансового планирования и перспективного экономического развития Министерства.

III. Порядок рассмотрения и согласования проектно-сметной документации по капитальному ремонту объектов областной собственности (зданий и сооружений) учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области

11. Для проведения капитального ремонта объектов капитального строительства до направления Учреждением подготовленной проектно-сметной документации на проведение проверки достоверности определения сметной стоимости капитального ремонта в ГАУ СО "Управление государственной экспертизы" Учреждение предоставляет на рассмотрение и согласование в ГКУ СО "ФХУ" проектно-сметную документацию, которая должна содержать:

1) акт технического осмотра объекта капитального строительства (документ, содержащий сведения о результатах обследования объекта капитального строительства, техническом состоянии строительных конструкций и инженерного оборудования такого объекта и количественной оценке фактических показателей качества строительных конструкций и инженерного оборудования по состоянию на дату обследования, для определения состава, объемов и сроков работ по капитальному ремонту объекта капитального строительства, информацию о последних проведенных ремонтных работах на данном объекте);

2) дефектную ведомость (первичный учетный документ, подготовленный в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете по результатам обследования технического состояния объекта капитального строительства и содержащий перечень дефектов строительных конструкций и инженерного оборудования объекта капитального строительства с указанием качественных и количественных характеристик таких дефектов);

3) отдельные разделы проектно-сметной документации на основании задания застройщика (технического заказчика) в зависимости от содержания работ, выполняемых при капитальном ремонте объекта капитального строительства, в соответствии с результатами обследования объекта капитального строительства и дефектной ведомостью;

4) сметную документацию, включая сводный сметный расчет стоимости капитального ремонта, утвержденный руководителем учреждения, объем работ подписанный уполномоченным лицом, ведомости объемов работ, учтенных в сметной документации;

5) медико-техническое задание на проектирование;

6) сопроводительное письмо (в двух экземплярах) с перечнем предоставляемых документов;

7) правоустанавливающие документы на объект капитального строительства или инженерные сети, подлежащий капитальному ремонту.

12. ГКУ СО "ФХУ" рассматривает представленную Учреждением проектно-сметную документацию по капитальному ремонту в течение 15 рабочих дней с момента поступления документации, о чем делается отметка на экземпляре сопроводительного письма Учреждения с входящим номером,

13. Проектно-сметная документация, представленная Учреждением не в полном объеме, в соответствии с пунктом 11 раздела III настоящего Порядка, не подлежит рассмотрению и возвращается Учреждению без рассмотрения.

14. Замечания по составу проектно-сметной документации в целом и отдельно по объектным, сводным и локальным сметным расчётам оформляются в письменном виде специалистом ГКУ СО "ФХУ", замечания к примененным расценкам указываются в самих локальных сметных (объектных, сводных) расчетах.

15. После устранения Учреждением всех выданных замечаний, проектно-сметная документация повторно направляется и рассматривается ГКУ СО "ФХУ" (в том же порядке) в течении 5 рабочих дней.

16. Согласование проектно-сметной документации считается завершенным после согласования примененных расценок и состава проектной документации и заверяется штампом "Расценки проверены" и подписью проверяющего специалиста инженерно-технического отдела ГКУ СО "ФХУ".

17. Согласованная ГКУ СО "ФХУ" проектно-сметная документация на проведение капитального ремонта направляется Учреждением в ГАУ СО "Управление государственной экспертизы" для проведения проверки достоверности определения сметной стоимости капитального ремонта объекта капитального строительства государственной собственности Свердловской области, финансирование которого осуществляется с привлечением средств областного бюджета.

18. Проектно-сметная документация, прошедшая проверку достоверности определения сметной стоимости капитального ремонта объекта капитального строительства и получившая положительное заключение о достоверности сметной стоимости капитального ремонта, направляется в Министерство здравоохранения Свердловской области для рассмотрения вопроса финансирования работ.

IV. Отчетность по капитальному ремонту объектов областной собственности (зданий и сооружений) учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области

19. По окончании выполнения работ по капитальному ремонту, осуществляемых за счет средств целевых субсидий и ведомственных программ, Учреждение (в течении 5 рабочих дней после подписания актов выполненных работ (формы КС-2 и КС-3) представляет в ГКУ СО "ФХУ" копии следующих документов:

1) государственный контракт (договор);

2) формы N КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ);

3) платежные поручения.

В случае расхождения показателей форм с утвержденной проектно- сметной документацией, вместе с копиями форм направляется пояснительная записка за подписью руководителя Учреждения.

20. При проведении капитального ремонта за счет субсидий областного бюджета, Учреждение ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, направляет информацию о ходе проведения капитального ремонта (Приложение N 4).