Глава 6. Проведение совещаний в Администрации. Деятельность комиссий, советов и иных коллегиальных органов Администрации

Глава 6. Проведение совещаний в Администрации. Деятельность комиссий, советов и иных коллегиальных органов Администрации

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

25. Проведение совещаний в Администрации.

Совещания с руководителями организаций, органов (структурных подразделений) Администрации проводятся по мере необходимости в соответствии с отдельно составляемыми планами.

В целях оперативного руководства деятельностью структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятий и учреждений главой Администрации проводятся постоянные аппаратные совещания:

1) с руководителями структурных подразделений Администрации (за исключением территориальных органов), МКУ ТГО "Управление капитальным строительством и жилищно-коммунальным хозяйством", МКУ "Управление образованием Туринского городского округа", МКУ ТГО "Управление культуры, физической культуры, спорта и молодежной политики" по текущим вопросам - ежедневно с 8.00 часов. Кроме текущих вопросов на этих совещаниях по отдельному плану рассматриваются отчеты о работе и планы работы на неделю участвующих в совещании руководителей, а также контроль исполнения муниципальных контрактов;

2) с руководителями структурных подразделений Администрации (за исключением территориальных органов), руководителями органов местного самоуправления Туринского городского округа, муниципальных учреждений и предприятий, ГБУЗ СО "Туринская центральная районная больница имени О.Д. Зубова", ГАУП СО "Редакция газеты "Известия-Тур" - ежемесячно, в первый понедельник месяца, с 9.00 часов;

3) с главами сельских управлений Администрации Туринского городского округа - ежемесячно, во вторую среду месяца, с 10.00 часов;

4) с муниципальными служащими Туринского городского округа, руководителями структурных подразделений Администрации (за исключением территориальных органов), руководителями органов местного самоуправления Туринского городского округа, муниципальных учреждений и предприятий, ГБУЗ СО "Туринская центральная районная больница имени О.Д. Зубова", ГАУП СО "Редакция газеты "Известия-Тур" - ежеквартально, в первый понедельник месяца, следующего за отчетным, с 9.00 часов.

В случае необходимости глава Туринского городского округа может назначить совещание в другое время.

В проведении совещаний по решению главы Туринского городского округа или заместителей главы Администрации могут принимать участие руководители и сотрудники иных предприятий, организаций, учреждений при рассмотрении вопросов, связанных с их деятельностью.

Ежеквартально, по согласованию с главой Туринского городского округа по итогам социально-экономического развития Туринского городского округа с руководителями предприятий и учреждений всех форм собственности, общественных организаций проводятся районные совещания.

Состав президиума таких совещаний определяется главой Туринского городского округа.

26. Порядок подготовки и проведения совещаний.

Заявки на актовый зал Администрации для проведения семинаров, совещаний подаются не позднее, чем за неделю до их проведения начальнику организационно-правового отдела Администрации.

Проект повестки дня совещания формируется организационно-правовым отделом Администрации, согласовывается с главой Администрации Туринского городского округа и заблаговременно доводится до участников совещания (в том числе путем рассылки по электронной почте).

Подготовка аппаратных совещаний (оповещение о времени и месте, подготовка помещения, регистрация, организация приема и размещения участников) осуществляется организационно-правовым отделом Администрации.

Обеспечение готовности оргтехники возлагается на отдел информационных технологий Администрации.

Присутствие представителей средств массовой информации и проведение видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на совещаниях организуется по согласованию с начальником организационно-правового отдела Администрации.

На совещаниях время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах 15 минут, для содокладов - до 10 минут.

Доклад, как правило, сопровождается презентационными материалами.

Файлы, содержащие презентации и тексты докладов к ним, предоставляются начальнику отдела информационных технологий Администрации в целях осуществления технического сопровождения докладов не позднее чем за 1 рабочий день до совещания либо такое сопровождение обеспечивается докладчиком самостоятельно.

Доклад, заслушанный на аппаратном совещании, предоставляется в организационно-правовой отдел в печатном виде после окончания аппаратного совещания.

Протоколирование аппаратных совещаний, проводимых главой, как правило, осуществляет специалист организационно-правового отдела.

Ведение протоколов иных совещаний, проводимых главой Администрации и (или) заместителями главы Администрации, по их поручению осуществляется специалистами структурных подразделений Администрации либо муниципальных учреждений, по вопросам компетенции которых проводится соответствующее совещание.

Протокол совещания подписывается председательствующим и секретарем совещания.

Копии протоколов совещаний либо выписки из них с конкретными поручениями и сроками их выполнения лицом, ответственными за ведение протокола (секретарем совещания), направляются исполнителям и иным заинтересованным лицам в трехдневный срок со дня подписания.

Вопросы выполнения соответствующих поручений рассматриваются на очередном или последующих совещаниях либо, если срок их исполнения установлен на конкретную дату,- на ежедневном аппаратном совещании при главе Администрации Туринского городского округа.

27. Деятельность комиссий, рабочих групп, советов и иных коллегиальных органов администрации.

В Администрации создаются постоянно или временно действующие комиссии, рабочие группы, советы и иные коллегиальные органы по различным направлениям деятельности Администрации, работа которых носит координационный или совещательный характер.

Состав комиссий, советов и иных коллегиальных органов Администрации, их компетенция и порядок деятельности определяются главой Администрации.

Решения комиссий, рабочих групп, советов и иных коллегиальных органов Администрации доводятся до сведения лиц или организаций, имеющих отношение к указанным в решениях вопросам, путем рассылки копий решений или выписок из них.