Приложение N 2. Функциональная структура системы управления проектной деятельностью в Туринском городском округе

Приложение N 2

Утверждено

постановлением Администрации

Туринского городского округа

от 21 апреля 2017 г. N 443-ПА

Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в Туринском городском округе

1. Постоянные органы управления проектной деятельностью в Туринском городском округе (далее - проектная деятельность):

1) Совет при главе Туринского городского округа по приоритетным стратегическим проектам (далее - Совет):

принимает решение о формате реализации на территории приоритетных проектов (программ) основных направлений стратегического развития, участником которых является Туринский городской округ (далее - приоритетные проекты (программы;

утверждает комплексные планы реализации приоритетных проектов (программ) и ведомственных проектов (программ);

определяет приоритетные стратегические проекты (программы) по направлениям социально-экономической политики;

координирует подготовку предложений по параметрам и приоритетам для формирования портфеля приоритетных проектов (программ);

формирует портфель приоритетных проектов (программ) и осуществляет оценку их реализации;

утверждает паспорта приоритетных проектов (программ), а также принимает решения о внесении изменений в паспорта приоритетных проектов (программ);

принимает решения о начале реализации приоритетного проекта (программы), об утверждении его значимых результатов, о прохождении ключевых контрольных точек и этапов приоритетного проекта (программы) (при их выделении для контроля на уровне Совета), завершении либо приостановлении приоритетного проекта (программы);

назначает руководителей и функциональных заказчиков приоритетных проектов (программ);

рассматривает информацию о ходе реализации портфеля приоритетных проектов (программ) и одобряет отчеты о ходе реализации портфеля приоритетных проектов (программ);

координирует деятельность органов муниципальной власти и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Совета;

принимает решение о реализации приоритетного проекта (программы) в режиме эксперимента в целях последующего инициирования приоритетного проекта (программы) в соответствии с порядком организации проектной деятельности, установленным правовым актом главы Туринского городского округа (далее - порядок организации проектной деятельности), а также определяет уровень управления таким проектом (программой);

координирует развитие и применение системы стимулирования лиц, участвующих в проектной деятельности;

определяет случаи и порядок осуществления в отношении приоритетных проектов (программ) внешнего управления, в том числе проектным офисом;

рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности;

выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области и Туринского городского округа.

Совет формируется на постоянной основе в соответствии с правовым актом главы Туринского городского округа;

2) проектный офис Туринского городского округа:

осуществляет общую координацию организации проектной деятельности и реализации приоритетных проектов (программ), взаимодействие с региональным проектным офисом;

обеспечивает формирование и ведение портфеля приоритетных проектов (программ), а также представляет в Совет отчеты о ходе реализации портфеля приоритетных проектов (программ);

согласовывает проектные предложения, паспорта, а также сводные планы приоритетных проектов (программ), рассматривает вопросы соответствия представленных документов порядку организации проектной деятельности;

согласовывает проекты составов проектных комитетов, общественно-деловых советов и экспертных групп приоритетных проектов (программ);

участвует во взаимодействии с заинтересованными органами местного самоуправления и организациями в мониторинге приоритетных проектов (программ), инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения органами управления приоритетными проектами (программами);

обеспечивает проведение с участием заинтересованных органов оценок и иных контрольных мероприятий в отношении приоритетных проектов (программ) и итогов реализации приоритетных проектов (программ), а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;

обеспечивает деятельность Совета, организует контроль за исполнением принятых им решений;

участвует в работе проектных комитетов по направлениям социально-экономической политики;

обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности, издает методические рекомендации по организации проектной деятельности, а также координирует деятельность по их применению;

согласовывает проекты правовых актов, регламентирующих организацию проектной деятельности;

координирует работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности муниципальных служащих Туринского городского округа в сфере проектной деятельности;

запрашивает у органов местного самоуправления и организаций материалы и информацию по вопросам организации проектной деятельности и реализации проектов (программ);

выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области, решениями Совета Свердловской области;

3) проектный комитет по направлению социально-экономической политики Туринского городского округа:

согласовывает проектные предложения и проекты паспортов приоритетных проектного комитета проектов (программ);

утверждает сводный план приоритетного проекта (программы) и вносит в него изменения, а также принимает решения о прохождении контрольных точек и этапов, контролируемых на уровне проектного комитета по направлению социально-экономической политики;

согласовывает проекты решений Совета о завершении приоритетных проектов (программ) и проекты итоговых отчетов о реализации приоритетных проектов (программ);

согласовывает ежегодные отчеты о ходе реализации приоритетных проектов (программ);

рассматривает информацию о ходе реализации проектов (программ) и координирует взаимодействие органов власти Свердловской области и других участников проектов (программ);

запрашивает у органов местного самоуправления и организаций материалы и информацию по вопросам реализации проектов (программ);

выполняет функции функционального заказчика приоритетного проекта (программы), в том числе:

определяет основные требования в отношении результатов приоритетного проекта (программы), согласовывает результаты и ключевые показатели эффективности приоритетного проекта (программы);

обеспечивает приемку промежуточных и окончательных результатов приоритетного регионального проекта (программы);

участвует в проведении мониторинга реализации приоритетных проектов (программ), а также в проведении оценки и иных контрольных мероприятий по проекту (программе);

выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области, решениями Совета Свердловской области.

Проектный комитет по направлению социально-экономической политики формируется на постоянной основе в соответствии с правовым актом Туринского городского округа в составе руководителя, заместителя (заместителей) руководителя, ответственного секретаря и других членов проектного комитета.

В состав проектного комитета по направлению социально-экономической политики включаются руководители соответствующих приоритетных проектов (программ), руководители органов власти, являющихся участниками указанных приоритетных проектов (программ), представители других заинтересованных органов, органов местного самоуправления, организаций.

Проектный комитет по направлению социально-экономической политики возглавляет заместитель главы Туринского городского округа, который осуществляет функции куратора соответствующих приоритетных проектов (программ), в том числе:

оказывает всестороннее содействие успешной реализации приоритетного проекта (программы), в том числе через личную вовлеченность в указанный проект (программу);

согласовывает общие подходы к реализации приоритетного проекта (программы);

вносит проекты Постановлений на рассмотрение главе Туринского городского округа по вопросам реализации приоритетного проекта (программы);

выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области, решениями Совета, проектного комитета по соответствующему направлению социально-экономической политики.

Подготовку и организацию проведения заседаний проектного комитета по направлению социально-экономической политики обеспечивает ответственный секретарь.

2. Временные органы управления проектной деятельностью:

1) руководитель приоритетного проекта (программы):

осуществляет оперативное управление реализацией приоритетного проекта (программы), обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгоды указанного проекта (программы) в рамках выделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления данного проекта (программы) и с заданными требованиями к качеству;

руководит рабочими органами приоритетного проекта (программы) и организует их работу;

обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана приоритетного проекта (программы), а также формирование на его основе рабочего плана приоритетного проекта (программы);

обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга реализации приоритетного проекта (программы);

назначает администратора приоритетного проекта (программы) и руководителей рабочих органов приоритетного проекта (программы);

выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области, решениями Совета, проектного комитета по соответствующему направлению социально-экономической политики.

2) проектный офис:

осуществляет взаимодействие с проектным офисом Свердловской области, рабочими органами и участниками проектов (программ);

обеспечивает текущий мониторинг и анализ рисков приоритетного проекта (программы);

инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений проектного комитета по соответствующему направлению социально-экономической политики, на соответствующих заседаниях;

осуществляет по решению руководителя приоритетного проекта (программы) функции администратора приоритетного проекта (программы);

выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области, решениями Совета, проектного комитета по соответствующему направлению социально-экономической политики, поручениями и указаниями руководителя приоритетного проекта (программы).

В случае назначения администратора приоритетного проекта (программы) решение о необходимости создания ведомственного проектного офиса принимается руководителем приоритетного проекта (программы).

Ведомственный проектный офис создается правовым актом, в котором он формируется, в составе руководителя, заместителя (заместителей) руководителя, ответственного секретаря и других членов ведомственного проектного офиса.

В состав ведомственного проектного офиса включаются представители органов власти Свердловской, являющихся участниками приоритетного проекта (программы) (на уровне не ниже заместителя руководителя), других заинтересованных органов, органов местного самоуправления, организаций, а также представитель проектного офиса Туринского городского округа.

3) рабочие органы и участники проектов (программ) обеспечивают выполнение работ по проекту (программе) в соответствии с планами и иными документами проекта (программы), поручениями и указаниями руководителя проекта (программы) и руководителей соответствующих рабочих органов проекта (программы).