Глава 3. Удаление сведений из единой базы данных (перемещение в архив)

Глава 3. Удаление сведений из единой базы данных (перемещение в архив)

15. Основанием для начала выполнения административной процедуры "Удаление сведений из единой базы данных (перемещение в архив)" является наступление 01 июля текущего года.

16. Лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является оператор единой базы данных.

17. В рамках выполнения административной процедуры оператор единой базы данных формирует в единой базе данных реестр сведений, подлежащих переносу в архив, и осуществляет их перенос в архив.

Переносу в архив подлежат следующие сведения:

сведения о детях, достигших 18 лет и не являющихся более получателями муниципальных услуг, услуг, предоставляемых учреждениями, перечисленных в части третьей пункта 1 Административного регламента;

сведения о детях, не достигших 18 лет и более не проживающих или не пребывающих на территории муниципального образования "город Екатеринбург".

Архив формируется на каждый календарный год и размещается в отдельном локальном хранилище, доступ к которому осуществляется в соответствии с требованиями законодательства к хранению персональных данных.

Доступ к архиву осуществляется уполномоченными лицами на основании приказа начальника Департамента образования Администрации города Екатеринбурга.

По истечении пяти лет либо при поступлении в Департамент образования заявления родителя (законного представителя) ребенка об удалении сведений о ребенке из единой базы данных указанные сведения удаляются из архива.

Удаление сведений из архива завершается составлением акта об уничтожении (стирании) информации ограниченного распространения с машинного носителя информации (далее - акт).

18. Результатом выполнения административной процедуры "Удаление сведений из единой базы данных (перемещение в архив)" является сформированный на очередной календарный год архив или акт.

19. Административная процедура выполняется в период с 01 июля по 31 июля ежегодно.