Статья 6. Порядок оформления постановлений и распоряжений

Статья 6. Порядок оформления постановлений и распоряжений

1. Проект правового акта, который направляется Главе города для подписания, печатается на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) с указанием на нем вида принимаемого правового акта.

2. Постановления, распоряжения должны быть напечатаны на персональном компьютере с использованием текстового редактора Microsoft Word, версии 6.0 и выше, шрифтом Times New Roman, размером от 14 до 13,5, для оформления Приложений и табличных материалов (текст и цифровые значения) допускается использование шрифтов меньших размеров, через 1 интервал. Верхнее поле документа должно составлять 20 мм, нижнее - 20 мм, левое - 30 мм, правое - 10 мм.

В тексте постановления не допускаются переносы слов.

К таблицам, имеющим книжную ориентацию, применяются те же параметры страницы, что и к тексту документа.

К таблицам, имеющим альбомную ориентацию, - следующие:

верхнее поле - 30 мм;

нижнее поле - 10 мм;

левое и правое поля - от 10 мм.;

при наличии колонтитулов: верхний и нижний - 1,25 см.

3. При оформлении правового акта на двух и более листах второй и последующий лист должны быть пронумерованы. Порядковые номера листов проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "лист" и знаков препинания.

4. Дата принятия правового акта отделяется от наименования вида акта двумя межстрочными интервалами, располагается перед заголовком в верхнем левом углу, оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой (с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем); год - четырьмя арабскими цифрами (без добавления слова "год" или буквы "г" с точкой).

5. Номер правового акта печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа, который проставляется после подписания акта. К порядковому номеру через дефис добавляются буквенные индексы: ПГ - постановление Главы города, ПА - постановление Администрации города, РГ - распоряжение Главы города, РА - распоряжение Администрации города.

Нумерация правовых актов Главы города и Администрации города ведется отдельно в пределах календарного года.

6. Заголовок размещается по центру листа, печатается на расстоянии не менее 7 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы через одинарный межстрочный интервал, выделяется жирным шрифтом. Заголовок не берется в кавычки, точка в заголовке не ставится.

7. Текст (содержательная часть) правового акта отделяется от заголовка от 1 до 3 межстрочных интервалов.

Текст (содержательная часть) печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

8. Пункты правового акта нумеруются арабскими цифрами с точкой после них. Если постановляющая часть акта состоит из одного пункта, он не нумеруется. Абзацы пунктов не имеют порядковых номеров и завершаются точкой.

9. Подпункты отделяются друг от друга точкой с запятой и нумеруются арабскими цифрами со скобкой справа без точки. Абзацы подпунктов не имеют порядковых номеров, отделяются друг от друга точкой с запятой.

10. Основные элементы пункта правового акта начинаются с абзацного отступа.

11. Пункты, носящие распорядительный характер, как правило, должны начинаться с глагола в неопределенной форме.

В случае если поручение или действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт проекта должен начинаться с указания исполнителя в дательном падеже и срока исполнения.

Фамилии и инициалы руководителей органов Администрации города, организаций указывать не следует, должностное лицо в качестве исполнителя может быть указано только в случае, если выполнение возлагается на него лично. В этом случае указываются последовательно должность, инициалы и фамилия.

12. Даты в тексте правовых актов оформляются словесно-цифровым способом.

Например:

в срок до 1 июня 2015 года.

13. В тексте правового акта не допускается использовать аббревиатуры, за исключением общепринятых.

В тексте проекта не употребляются сокращенные варианты слов и обозначение слов символами. Слова "процент", "рубль", "улица", "глава", "статья", "пункт", "подпункт", "часть", "параграф", "река" и иные слова пишутся полностью, в соответствующих числах и падежах.

14. В текстах правовых актов возможно применение только общепринятых или официально установленных сокращений. Написание наименований организаций, учреждений, предприятий должно быть официальным.

Не допускается использование сокращенного наименования, если это специально не оговорено в тексте правового акта.

При использовании сокращений необходимо соблюдать единообразие в пределах одного правового акта.

Наименования органов Администрации города, предприятий, учреждений и иных организаций должны указываться в точном соответствии с их официальным полным наименованием в соответствии с данными государственной регистрации в Федеральной налоговой службе Российской Федерации.

Допускается использование сокращенного наименования организации в заголовке правового акта.

15. Не употребляются такие сокращенные словосочетания как в т.ч., и т.д., и т.п., и др., и пр.

16. При необходимости сделать ссылки в правовом акте на другой правовой акт указываются следующие реквизиты в последовательности: вид правового акта, дата его подписания, регистрационный номер, наименование. Вид конкретного правового акта с реквизитами указывается с прописной буквы. При наличии правовых актов, которыми вносились изменения в основной правовой акт, после его названия указываются в скобках данные этих документов - дата и N (с изменениями, внесенными постановлением Администрации города Нижний Тагил от.....N.... или в редакции постановления Администрации города Нижний Тагил от... N...).

При необходимости дать ссылку не на весь правовой акт, а только на его структурную единицу сначала указывается эта конкретная единица (начиная с наименьшей).

В тексте правового акта при ссылке на пункт, другие структурные единицы правовых актов после их номера точка не ставится; при ссылке на подпункт после номера скобка не ставится.

При ссылке на кодекс дата подписания и регистрационный номер кодекса не указываются.