Постановление Администрации городского округа Ревда Свердловской области от 16 марта 2017 г. N 645 "Об утверждении Политики обработки персональных данных и реализуемых требований к защите персональных данных администрации городского округа Ревда"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" администрация городского округа Ревда постановляет:

1. Утвердить Политику обработки персональных данных и реализуемых требований к защите персональных данных администрации городского округа Ревда (прилагается).

2. Настоящее постановление разместить на официальном сайте администрации городского округа Ревда.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава городского округа Ревда

И.А. Тейшева

Утверждена

постановлением администрации

городского округа Ревда

от 16 марта 2017 г. N 645

Политика

обработки персональных данных и реализуемых требований к защите персональных данных администрации городского округа Ревда

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1. Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2016 года N 152-ФЗ "О персональных данных", а также иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее - Данных), которые администрация городского округа Ревда (далее - Оператор) может получить от субъекта, обратившегося за предоставлением государственных и муниципальных услуг или функций, а также состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее - Работник).

1.2. Настоящая Политика определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных с использованием автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств.

1.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция храниться в электронном виде на официальном сайте администрации городского округа Ревда.

2. Обработка персональных данных

2.1. Получение персональных данных.

2.1.1. Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то Субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

2.1.2. Оператор должен сообщить Субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа Субъекта дать письменное согласие на их получение.

2.1.3. Документы, содержащие персональные данные создаются путем:

- копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);

- внесения сведений в учетные формы;

- получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика, справки и др.).

2.2. Обработка персональных данных.

2.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:

- с согласия субъекта персональных данных на обработку его данных;

- в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

- в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

2.2.2. Цели обработки персональных данных:

- осуществление государственных и муниципальных услуг и функций;

- осуществление трудовых отношений.

2.2.3. Категории Субъектов персональных данных:

- физические лица, обратившиеся к Оператору за предоставлением услуг и функций;

- физические лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях;

- физические лица, являющие близкими родственниками сотрудников Оператора;

- физические лица, уволившиеся из администрации городского округа Ревда;

- физические лица, являющиеся кандидатами на работу.

2.2.4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором:

- данные полученные при осуществлении трудовых отношений;

- данные полученные при оказании услуг и функций.

2.2.5. Обработка персональных данных ведется:

- с использованием средств автоматизации;

- без использования средств автоматизации.

2.3. Хранение персональных данных.

2.3.1. Персональные данные Субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

2.3.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях хранятся в запираемых шкафах, либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

2.3.3. Персональные данные Субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках).

2.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационной системе персональных данных.

2.3.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

2.4. Уничтожение персональных данных.

2.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

2.4.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

2.4.3. Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии.

2.5. Передача персональных данных.

2.5.1. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

- субъект выразил свое согласие на такие действия;

- передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

2.5.2. Перечень лиц, которым передаются персональные данные.

Третьи лица, которым передаются персональные данные:

- Пенсионный фонд Российской Федерации для учета (на законных основаниях);

- Налоговые органы Российской Федерации (на законных основаниях);

- Фонд социального страхования (на законных основаниях);

- Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);

- Страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);

- Банки для начисления заработной платы (на основании договора);

- Органы МВД в случаях, установленных законодательством.

3. Защита персональных данных

3.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных, состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

3.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование системы защиты персональных данных.

3.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления системы защиты персональных данных, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.

3.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.

3.5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:

- назначение лица ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением администрацией городского округа Ревда и её работниками требований к защите персональных данных;

- определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных, и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;

- разработка политики в отношении обработки персональных данных;

- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, а также обеспечения регистрации и учёта всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе;

- установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями;

- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

- сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами;

- сертифицированное программное средство защиты информации от несанкционированного доступа;

- сертифицированные межсетевой экран и средство обнаружения вторжения;

- соблюдение условий, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ;

- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер;

-восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- обучение работников Оператора непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных;

- осуществление внутреннего контроля и аудита.

4. Основные права Субъекта персональных данных и обязанности Оператора

4.1. Основные права Субъекта персональных данных.

4.1.1. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- обращения к Оператору и направлению ему запросов;

- обжалование действий или бездействия Оператора.

4.2. Обязанности Оператора.

4.2.1. Оператор обязан:

- при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;

- в случаях, если персональные данные были получены не от Субъекта персональных данных, уведомить Субъекта;

- при отказе в предоставлении персональных данных Субъекту разъясняются последствия такого отказа;

- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- давать ответы на запросы и обращения Субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав Субъектов персональных данных.