Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в администрации Муниципального образования город Алапаевск

Приложение N 1
к постановлению администрации
Муниципального образования
город Алапаевск
от 14.07.2017. N 948-П
"О персональных данных в администрации
Муниципального образования город Алапаевск"

Правила
обработки персональных данных в администрации Муниципального образования город Алапаевск

1. Правила обработки персональных данных в администрации Муниципального образования город Алапаевск (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в администрации Муниципального образования город Алапаевск (далее - администрация), определяют цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых в администрации персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. Администрация в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных.

2. Для выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в администрации устанавливаются следующие процедуры:

1) внесение требований об обеспечении конфиденциальности в заключаемые договорные взаимоотношения, в рамках которых выполняется передача персональных данных третьей стороне;

2) ознакомление муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации (далее - муниципальные служащие), осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, Правилами и другими правовыми актами администрации в сфере обработки и защиты персональных данных;

3) включение в должностные инструкции муниципальных служащих, осуществляющих обработку персональных данных положений об ответственности за разглашение персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;

4) соблюдение при осуществлении обработки персональных данных в администрации принципов и условий обработки персональных данных, установленных статьями 5, 6, 10 и 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе:

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

соответствие содержания и объема, обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;

хранение персональных данных (документов, содержащих персональные данные) в служебных помещениях, обеспечивающих сохранность персональных данных, в отношении которых исключен несанкционированный доступ;

соблюдение порядка доступа муниципальных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

осуществление руководителями структурных подразделений администрации, а также лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации, внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также требованиям правовых актов администрации в сфере обработки и защиты персональных данных;

информирование руководителями структурных подразделений администрации лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации, об изменениях, касающихся обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации, осуществляемой без использования средств автоматизации;

разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные либо отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

оформление отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные.

3. Обработка персональных данных в администрации осуществляется в целях:

1) обеспечения реализации главой Муниципального образования город Алапаевск полномочий представителя нанимателя (работодателя) в отношении лиц, замещающих должности муниципальной службы, назначение на которые осуществляется главой Муниципального образования город Алапаевск;

2) проведения проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых муниципальными служащими при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

3) организации и обеспечения проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации, а также конкурсов на включение в кадровый резерв администрации;

4) обеспечения подготовки наградных документов;

5) рассмотрения обращений граждан и подготовки ответов на обращения граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

6) осуществления контроля за исполнительской дисциплиной;

7) подготовки и согласования проектов правовых актов администрации Муниципального образования город Алапаевск

4. В целях, предусмотренных пунктом 3 Правил, в администрации обрабатываются следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество;

2) прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

3) дата и место рождения, гражданство;

4) адрес регистрации и фактического проживания;

5) дата регистрации по месту жительства;

6) телефон;

7) информация о паспорте гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан паспорт гражданина Российской Федерации) или ином документе, удостоверяющем личность гражданина;

8) идентификационный номер налогоплательщика;

9) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

10) информация о паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

11) информация о государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

13) информация об образовании (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

14) информация о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

15) информация о дополнительном профессиональном образовании;

16) информация о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность), в том числе:

17) информация о замещаемой должности;

18) информация о ранее замещаемой должности (последнем месте работы, службы);

19) информация об общем трудовом стаже, стаже государственной и муниципальной службы;

20) информация о классном чине государственной и муниципальной службы, воинском, специальном звании, классном чине правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

21) информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден и когда);

22) информация о степени родства, фамилиях, именах, отчествах, датах рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), бывшего супруга (супруги);

23) информация о местах рождения, местах работы и домашних адресах близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), бывшего супруга (супруги);

24) информация о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

25) информация о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

26) информация об отношении к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

27) информация о наличии (отсутствии) судимости;

28) информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

29) информация о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденная заключением медицинского учреждения;

30) информация о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденная заключением медицинского учреждения;

31) сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, а также о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов его семьи;

32) информация об отпусках (периодах отпусков) и командировках (периодах и местах командировок);

33) информация о прохождении аттестации и сдаче квалиф