Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 6 сентября 2017 г. N 29/221 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области" (документ утратил силу)

Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 6 сентября 2017 г. N 29/221
"Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области"

Руководствуясь пунктом 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 5 и 6 статьи 93 Избирательного кодекса Свердловской области Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области (прилагается).

2. Ответственность за обеспечение сохранности документов избирательных комиссий, передачу их в архивы, а также за своевременное уничтожение документов, утративших практическую ценность, возложить на председателей избирательных комиссий.

3. Считать утратившими силу пункты 1.1, 1.4, 1.5, 1.6 Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований, утвержденного постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 02 ноября 2016 г. N 43/361.

4. Направить настоящее постановление нижестоящим избирательным комиссиям, Государственному казенному учреждению Свердловской области "Государственный архив Свердловской области" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Комиссии В.И. Райкова

Председатель Избирательной комиссии Свердловской области

В.А. Чайников

Секретарь Избирательной комиссии Свердловской области

В.И. Райков

Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Свердловской области
6 сентября 2017 г. N 29/221

Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области

Список используемых в тексте документа сокращений:

Избирательная комиссия Свердловской области - Комиссия.

Территориальная избирательная комиссия - ТИК.

Участковая избирательная комиссия - УИК.

Государственные, муниципальные архивные органы и учреждения Свердловской области - архивы.

Экспертная комиссия - ЭК.

1. Документы постоянного хранения Избирательной комиссии Свердловской области о проведении выборов Губернатора Свердловской области

В Избирательной комиссии Свердловской области хранятся в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственный архив Свердловской области следующие документы постоянного хранения о проведении выборов Губернатора Свердловской области:

1.1. Личные дела кандидатов на должность Губернатора Свердловской области, включающие следующие документы о выдвижении и регистрации кандидатов; о регистрации доверенных лиц, уполномоченных представителей; выбытии кандидата или отзыве кандидата, отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей:

извещение о проведении съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения;

решение съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения о выдвижении кандидата на должность Губернатора Свердловской области, оформленное выпиской из протокола;

сведения, заверенные собственноручною подписью руководителя и печатью избирательного объединения о зарегистрированных делегатах съезда (конференции), участниках общего собрания избирательного объединения;

сведения о выдвинутом кандидате на должность Губернатора Свердловской области;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения;

решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения;

заявления уполномоченных представителей о согласии осуществлять установленные избирательным объединением полномочия;

копия паспорта каждого уполномоченного представителя избирательного объединения или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации;

письменное заявление кандидата о согласии баллотироваться с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом Губернатора Свердловской области;

копия паспорта (копия страниц 2, 3, 5, (при наличии отметок на иных страницах - также страницы 6 - 12), 14 - 15 (в случае наличия отметок о регистрации/расторжении брака), 16 - 17 (в случае наличия отметок о детях владельца паспорта) 18, 19 паспорта) или иных документов, удостоверяющих личность гражданина;

копия документа о профессиональном образовании кандидата;

копия трудовой книжки или справка с основного места работы либо выписка из трудовой книжки или иной документ кандидата для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копия документа, подтверждающего сведения о роде занятий или о статусе неработающего кандидата;

копия документа кандидата о смене фамилии, или имени, или отчества (в случае, если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество);

справка из законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования об осуществлении кандидатом полномочий депутата;

документ о принадлежности кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, и свой статус в этой политической партии, этом общественном объединении;

сведения о размере и об источниках доходов, имуществе, принадлежащем кандидату, его супругу (супруге) и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах (вкладах) в банках и ценных бумагах в машиночитаемом виде и на бумажном носителе;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу (супруге) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга (супруги) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.

представление кандидата о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

заявление уполномоченного представителя по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность;

копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации каждого уполномоченного представителя;

копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

сведения о наименовании избирательного объединения, выдвинувшего кандидата;

подтверждение получения документов, представленных для выдвижения кандидата на должность Губернатора Свердловской области избирательным объединением;

копия разрешения на открытие специального избирательного счета;

копии представлений в соответствующие государственные органы о проверке сведений о кандидате;

документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности о вкладах в банках и ценных бумагах, а также сведений биографического характера;

извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда;

сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных в Избирательную комиссию Свердловской области, либо об отсутствии изменений в указанных сведениях;

письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

первый финансовый отчет кандидата (на бумажном носителе и в машиночитаемом виде);

документ, подтверждающий изготовление листов поддержки из избирательного фонда кандидата;

банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи финансового отчета;

иные документы, представленные кандидатом об уточнении, изменении или дополнении ранее представленных сведений;

документы и сведения о трех кандидатурах для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

список лиц, представленных в качестве кандидатур, для наделения полномочиями члена Совета Федерации вместе со сведениями о них;

заявление каждого из трех представленных кандидатом лиц о согласии на представление в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации, с обязательством в случае наделения полномочиями члена Совета Федерации прекратить деятельность, несовместимую со статусом члена Совета Федерации;

копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина каждого из представленных лиц;

копии документов, подтверждающих, что каждое представляемое в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации лицо отвечает требованиям, предусмотренным для кандидатов в члены Совета Федерации Федеральным законом от 3 декабря 2012 года N 229-ФЗ "О порядке формирования Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации";

другие документы, представляемые для регистрации кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

подтверждение получения документов для регистрации кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

список лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

подтверждение приема листов поддержки кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

ведомость проверки листов поддержки кандидата с подписями депутатов представительных органов муниципальных образовании и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

итоговый протокол проверки листов поддержки кандидата с подписями депутатов и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

заявление кандидата о назначении доверенных лиц;

список доверенных лиц, назначенных кандидатом;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

заявление кандидата об отзыве доверенных лиц;

заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах;

решение съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения, выдвинувшего кандидата, об отзыве кандидата;

заявление кандидата об отзыве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации;

заявление кандидата о представлении новой кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации;

итоговый финансовый отчет кандидата о поступлении и расходовании средств избирательного фонда;

справка отделения Сбербанка России о наличии (отсутствии) остатков денежных средств на специальном избирательном счете кандидата либо о закрытии избирательного счета;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата, представленные Сбербанком России на бумажном носителе.

1.2. Постановление Избирательной комиссии Свердловской области об установлении итогов голосования и определении результатов выборов Губернатора Свердловской области, и документы к нему:

заявление гражданина, избранного Губернатором Свердловской области о сложении полномочий, несовместимых со статусом выборного должностного лица;

первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов;

первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на территории Свердловской области, включающий в себя полные данные протоколов территориальных избирательных комиссий;

особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

поступившие в Комиссию в период со дня голосования и до дня составления протокола о результатах выборов жалоб (заявлений) и принятые по ним решения;

списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола.

1.3. Первые экземпляры протоколов ТИК о результатах голосования по выборам Губернатора Свердловской области на соответствующей территории и документы к ним:

первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории муниципального образования, включающие в себя полные данные протоколов участковых избирательных комиссий;

особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями;

первые экземпляры поступивших в территориальные избирательные комиссии со дня голосования и до подписания протокола об итогах голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения;

списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

1.4. Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по выборам Губернатора Свердловской области и документы к ним:

первый экземпляр акта о признании избирательных бюллетеней, находящихся в переносном ящике для голосования, недействительными (в случае, если данный факт имел место);

особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с его отдельными положениями;

жалобы (заявления) поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по жалобам решения;

списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

1.5. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов кандидатов на должность Губернатора Свердловской области, принимавших участие в выборах.

1.6. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при Комиссии.

1.7. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при Комиссии.

1.8. Документы, касающиеся назначения наблюдателей, аккредитации иностранных (международных) наблюдателей.

1.9. Сводный финансовый отчет Комиссии о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

1.10. Финансовые отчеты ТИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2. Документы временного хранения Избирательной комиссии Свердловской области о проведении выборов Губернатора Свердловской области

В Избирательной комиссии Свердловской области хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, с последующим уничтожением следующие документы временного хранения о проведении выборов Губернатора Свердловской области*(1):

2.1. Документы об участии в судебных процессах по искам избирателей (исковые заявления, возражения по искам, справки, решения судов и т.д.).

2.2. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации.

2.3. Первичные финансовые документы, приложенные к сводным финансовым отчетам Комиссии о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (при условии завершения проверки (ревизии)).

2.4. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов.

2.5. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

2.6. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

2.7. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий.

2.8. Сведения о месте нахождения организации изготовившей и заказавшей предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала Сбербанка.

2.9. Все акты, составленные Комиссией в рамках организации работы по изготовлению, пересчету, передаче в ТИКи и уничтожению избирательных бюллетеней, специальных знаков (марок).

2.10. Реестр выдачи копий протоколов о результатах выборов Губернатора Свердловской области.

В Избирательной комиссии Свердловской области хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, с последующим уничтожением следующие документы временного хранения о проведении выборов Губернатора Свердловской области*(2):

2.11. Листы поддержки кандидатов на должность Губернатора Свердловской области с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидатов.

2.12. Неиспользованные избирательные бюллетени (резерв Комиссии);

2.13. Специальные знаки (марки) для наклеивания на заявления избирателей о голосовании по месту нахождения (резерв Комиссии).

3. Документы постоянного хранения территориальных избирательных комиссий и участковых избирательных комиссий, переданные в территориальные избирательные комиссии о проведении выборов Губернатора Свердловской области

В территориальных избирательных комиссиях с правом юридического лица хранятся в течение десяти лет (в ТИК без права юридического лица до истечения срока полномочий) со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующие архивы (в ТИК без права юридического лица либо в архив, либо вновь сформированную ТИК) следующие документы постоянного хранения о проведении выборов Губернатора Свердловской области:

3.1. Вторые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования на соответствующей территории и документы к ним:

вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие данные протоколов участковых избирательных комиссий;

заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями;

заверенные копии поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования и до подведения итогов голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения;

заверенные копии списков членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

3.2. Документы, касающиеся назначения членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей в ТИК.

3.3. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при ТИК.

3.4. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при ТИК.

3.5. Вторые экземпляры финансовых отчетов ТИК о поступлении и расходовании денежных средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

3.6. Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним (Журнал работы УИК).

4. Документы временного хранения территориальных избирательных комиссий и участковых избирательных комиссий, переданные в территориальные избирательные комиссии о проведении выборов Губернатора Свердловской области

В территориальных избирательных комиссиях хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, с последующим уничтожением следующие документы временного хранения ТИК и УИК, переданные в ТИК*(3):

4.1. Документы об участии в судебных процессах по искам избирателей (исковые заявления, возражения по искам, справки, решения судов).

4.2. Первичные финансовые документы к сводным финансовым отчетам ТИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (при условии завершения проверки (ревизии).

4.3. Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании денежных средств на подготовку и проведение выборов с первичными финансовыми документами (при условии завершения проверки (ревизии)).

4.4. Все акты, реестры, ведомости, составленные ТИК, УИК при работе со списками избирателей, избирательными бюллетенями, специальными знаками (марками), организации голосования вне помещения для голосования, досрочного голосования, выдачи копий протоколов.

4.5. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и документы к ним: вторые экземпляры актов о признании избирательных бюллетеней, находящихся в переносном ящике для голосования, недействительными (в случае, если данный факт имел место); заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с их отдельными положениями; заверенные копии жалоб (заявлений) поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по жалобам решения; заверенные копии списков членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

В территориальных избирательных комиссиях хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, с последующим уничтожением следующие документы временного хранения ТИК и УИК, переданные в ТИК*(4):

4.6. Опечатанные использованные избирательные бюллетени.

4.7. Погашенные неиспользованные избирательные бюллетени.

4.8. Погашенные специальные знаки (марки) для наклеивания на заявления избирателей о голосовании по месту нахождения (не использованные для наклеивания).

4.9. Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения.

4.10. Специальные заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения.

4.11. Погашенные специальные заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения.

4.12. Журналы регистрации заявлений избирателей о голосовании по месту нахождения.

4.13. Реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства на соответствующем избирательном участке.

4.14. Реестр избирателей, подавших заявления о включении в список избирателей по месту жительства на соответствующем избирательном участке.

4.15. Списки избирателей на бумажных носителях вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в период уточнения списков избирателей и журналы регистрации этих заявлений.

4.16. Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

5. Правила хранения документов о проведении выборов Губернатора Свердловской области

5.1. Участковые избирательные комиссии после подведения итогов голосования, не позднее 10 дней после официального опубликования результатов выборов Губернатора Свердловской области, передают все избирательные документы в территориальную избирательную комиссию, где они хранятся до истечения установленных сроков хранения.

Передача избирательных документов осуществляется на основании актов приема-передачи документов и дел.

5.2. Избирательная комиссия Свердловской области, территориальные избирательные комиссии в соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" должны обеспечить сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов по выборам Губернатора Свердловской области в течение сроков их хранения, установленных настоящим Порядком, а также своевременную передачу документов в государственные (муниципальные) архивы на хранение в соответствии с установленными правилами, и своевременное уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

5.3. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой, хранением, передачей в архив и уничтожением документов, производятся силами и за счет средств соответствующих избирательных комиссий.

5.4. Организация хранения, учета, использования документов по выборам Губернатора Свердловской области возлагается на председателей избирательных комиссий при методической помощи со стороны государственного (муниципального) архива.

5.5. Протоколы заседаний и постановления (решения) избирательных комиссий, протоколы об итогах выборов и документы к ним, личные дела кандидатов, списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в период уточнения списков избирателей, заявления избирателей о включении в списки избирателей по месту нахождения и журнал регистрации этих заявлений, а также реестры избирателей, подлежащих исключению или включению в списки избирателей, заявления избирателей о предоставлении возможности голосования вне помещения для голосования, листы поддержки кандидатов, избирательные бюллетени, специальные знаки (марки) являются документами строгой отчетности и должны храниться на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом до окончания сроков хранения.

5.6. Видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащих предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации в течение 6 месяцев со дня выхода указанных программ в эфир, затем могут передаваться в соответствующие учреждения архивной службы.

5.7. После окончания срока полномочий территориальные избирательные комиссии все избирательные документы передают вновь сформированным территориальным избирательным комиссиям, где они хранится в железных шкафах, в закрытых, опечатывающихся помещениях до истечения установленных сроков хранения, затем передаются в архив либо уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области. В случае обжалования итогов голосования срок их хранения продлевается до окончательного решения по существу жалобы.

5.8. Личные дела кандидатов на должность Губернатора Свердловской области содержат сведения конфиденциального характера, поэтому данные дела должны быть переданы в архив с грифом "Доступ ограничен". Архивы должны обеспечить их хранение в установленном законодательством порядке.

5.9. Акты о выделении к уничтожению избирательных документов о выборах Губернатора Свердловской области в связи с истекшими сроками хранения, в архивы не сдаются, а хранятся постоянно в помещениях соответствующих избирательных комиссий.

5.10. Избирательные документы Комиссии, ТИК, УИК, не указанные в настоящем Порядке, хранятся в течение 1 года со дня официального опубликования общих итогов выборов Губернатора Свердловской области, затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов.

5.11. В случае повторного голосования по выборам Губернатора Свердловской области сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения Комиссией результатов выборов.

5.12. Ответственность за обеспечение сохранности документов избирательных комиссий, передачу их в архивы, а также за своевременное уничтожение документов с истекшими сроками хранения, несут председатели избирательных комиссий.

5.13. Согласно пунктам 11 и 12 статьи 16 Избирательного кодекса Свердловской области государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечить охрану этих помещений и указанной документации; организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий.

5.14. Архивные органы и организации обеспечивают доступ к избирательным документам, в установленном законодательством порядке.

*(1) В случае возникновения споров, следственных и судебных дел, возбуждения уголовных дел, обжаловании результатов выборов данные документы сохраняются до вынесения окончательных решений.

*(2) В случае возникновения споров, следственных и судебных дел, возбуждения уголовных дел, обжаловании результатов выборов данные документы сохраняются до вынесения окончательных решений.

*(3) В случае возникновения споров, следственных и судебных дел, возбуждения уголовных дел, обжаловании результатов выборов данные документы сохраняются до вынесения окончательных решений.

*(4) В случае возникновения споров, следственных и судебных дел, возбуждения уголовных дел, обжаловании результатов выборов данные документы сохраняются до вынесения окончательных решений.

Приложение
к Порядку
хранения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
Губернатора Свердловской области,
утвержденному постановлением Комиссии
от 06 сентября 2017 г. N 29/221

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области

Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или научной ценности, по истечении сроков хранения, установленных Порядком хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области.

Уничтожение документов производится только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивы, одобрения описи этих документов экспертной комиссией Избирательной комиссии Свердловской области или экспертными комиссиями территориальных избирательных комиссий и согласования с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области*(1).

Документы уничтожаются по соответствующим актам (прилагаются), подписанным лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденным председателем соответствующей избирательной комиссии.

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их, а также досрочного либо случайного уничтожения документов, не подлежащих ликвидации.

*(1) За исключением документов, указанных в пунктах 2.2. и 4.2. которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

Приложение N 1
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
Губернатора Свердловской области

                                    УТВЕРЖДАЮ

                                    председатель избирательной комиссии

                                    _____________________________________

                                    (наименование избирательной комиссии)

                                    _____________________________________

                                         (подпись, фамилия, инициалы)

                                    _____________________________________

                                                    (дата)

                             АКТ N ______

    о выделении к уничтожению в связи с истечением установленных сроков

      хранения избирательных бюллетеней, специальных знаков (марок) и

     заявлений избирателей по выборам Губернатора Свердловской области

     1.  На  основании  постановления Избирательной комиссии Свердловской

области  от  06 сентября 2017 года N 29/221 "О Порядке хранения, передачи

в  архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора Свердловской области" отобраны к уничтожению в связи

с    утратой    практической    ценности    и   истечением  установленных

законодательством сроков хранения следующие документы:

     1.1.  Избирательные  бюллетени  по  выборам Губернатора Свердловской

области, в общем количестве __________ шт., в том числе:

     использованные при голосовании ______________ шт.

     неиспользованные  и погашенные избирательные бюллетени _____________

шт.

     1.2.  Неиспользованные  для  наклеивания  специальные  знаки (марки)

_________________ шт.

     1.3.    Заявления   избирателей  о  голосовании  вне  помещения  для

голосования ___________ шт.

     1.4.  Журналы  регистрации  заявлений  и  голосовании вне помещения,

всего ______ журналов, на ________ листах.

Члены экспертной комиссии: _______________ ______________________________

                              (подпись)          (инициалы, фамилия)

                           _______________ ______________________________

Дата __________

     2. Избирательные бюллетени сданы в _________________________________

                                            (наименование организации)

для сжигания по приемно-сдаточной накладной от ______________ N _________

                                                   (дата)

___________________________ _______________ _____________________________

 (должность представителя       (подпись)       (инициалы, фамилия)

  избирательной комиссии)

Присутствовал ____________________ при уничтожении бюллетеней, содержащих

                 (дата)

конфиденциальную информацию.

___________________________ _______________ _____________________________

 (должность представителя       (подпись)       (инициалы, фамилия)

  избирательной комиссии)

М.П.

Приложение N 2
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
Губернатора Свердловской области

                                      УТВЕРЖДАЮ

                                      председатель Избирательной комиссии

                                      Свердловской области

                                      ___________________________________

                                          (подпись, фамилия, инициалы)

                                      ___________________________________

                                                   (дата)

                              АКТ N ______

   о выделении к уничтожению в связи с истечением установленных сроков

      хранения листов поддержки кандидатов на должность Губернатора

    Свердловской области с подписями депутатов представительных органов

    муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах

       глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата

     1.  На  основании  постановления Избирательной комиссии Свердловской

области  от  06 сентября 2017 года N 29/221 "О Порядке хранения, передачи

в  архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора Свердловской области" отобраны к уничтожению в связи

с   утратой  практической  ценности  и  истечением  установленных  сроков

хранения  листы поддержки кандидата на должность Губернатора Свердловской

области  с  подписями  депутатов  представительных  органов муниципальных

образований    и    (или)    избранных   на  муниципальных  выборах  глав

муниципальных  образований  в  поддержку  выдвижения кандидата прошитые и

пронумерованные,    в    ______    томах,   в  количестве  ______  шт.  с

________________ количеством подписей избирателей.

Члены экспертной комиссии: _______________ ______________________________

                              (подпись)          (инициалы, фамилия)

                           _______________ ______________________________

Дата___________

     2. Листы поддержки сданы в _________________________________________

                                      (наименование организации)

для сжигания по приемно-сдаточной накладной от ________________ N _______

                                                    (дата)

___________________________ _________________ ___________________________

  (должность работника,         (подпись)         (инициалы, фамилия)

 сдавшего листы поддержки)

     Присутствовал ____________ при сжигании листов поддержки, содержащих

                       (дата)

конфиденциальную информацию.

_________________________ ________________ ______________________________

        (должность           (подпись)           (инициалы, фамилия)

 представителя Комиссии)

М.П.

Приложение N 3
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
Губернатора Свердловской области

                                    УТВЕРЖДАЮ

                                    председатель избирательной комиссии

                                    _____________________________________

                                    (наименование избирательной комиссии)

                                    _____________________________________

                                         (подпись, фамилия, инициалы)

                                    _____________________________________

                                                   (дата)

                             АКТ N ______

   о выделении к уничтожению в связи с истечением установленных сроков

 хранения списков избирателей и прилагаемых к ним документов по выборам

                  Губернатора Свердловской области

     1.  На  основании  постановления Избирательной комиссии Свердловской

области  от  06 сентября 2017 года N 29/221 "О Порядке хранения, передачи

в  архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора Свердловской области" отобраны к уничтожению в связи

с   утратой  практической  ценности  и  истечением  установленных  сроков

хранения следующие документы:

     1.1. Списки избирателей в ______ томах, на ________ листах.

     1.2.  Официальные  документы  уполномоченных  органов  об  уточнении

списков избирателей на ________ листах.

     1.3.  Личные  письменные  заявления  граждан,  поступившие  в период

уточнения списков избирателей, на ____________ листах.

     1.4. Журнал регистрации заявлений граждан на ______________ листах.

     1.5.  Реестры  избирателей  об  исключении  и  о  включении в списки

избирателей, всего __________ реестров, на _________ листах.

Члены экспертной комиссии: _______________ ______________________________

                              (подпись)           (инициалы, фамилия)

                           _______________ ______________________________

                           _______________ ______________________________

Дата ___________

     2. Списки избирателей в количестве _________________________________

                                                (цифрами и прописью)

томов, и прилагаемые к ним документы на _________________________________

                                                (цифрами и прописью)

листах сданы в __________________________________________________________

                              (наименование организации)

для сжигания по приемно-сдаточной накладной от _______________ N ________

                                                    (дата)

___________________________ _________________ ___________________________

  (должность работника,         (подпись)         (инициалы, фамилия)

 сдавшего листы поддержки)

     Присутствовал ____________ при сжигании конфиденциальных документов:

                      (дата)

_________________________ ________________ ______________________________

(должность представителя          (подпись)           (инициалы, фамилия)

 Избирательной Комиссии)

М.П.

Приложение N 4
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
Губернатора Свердловской области

     Наименование комиссии                             УТВЕРЖДАЮ

            АКТ                                      Председатель

_____________ N _______________            ______________________________

     (место составления)                      (наименование комиссии )

  о выделении к уничтожению                ______________________________

  документов, не подлежащих                (подпись, расшифровка подписи)

            хранению                       ______________________________

                                                        (дата)

     На   основании  постановления  Избирательной  комиссии  Свердловской

области  от  06 сентября 2017 года N 29/221 "О Порядке хранения, передачи

в  архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора Свердловской области" отобраны к уничтожению в связи

с   утратой  практической  ценности  и  истечением  установленных  сроков

хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

     Итого ______________________________________ дел за ___________ годы

                    (цифрами и прописью)

     Опись дел постоянного хранения за ________________ годы утверждена с

ЭПК Управления архивами Свердловской области (протокол от _______________

N __________).

Наименование должности лиц,

проводивших экспертизу

ценности документов          _______________ ____________________________

                                (подпись)        (расшифровка подписи)

                             _______________ ____________________________

                                (подпись)        (расшифровка подписи)

Дата

                               ОДОБРЕНО

                            Протокол ЭК ТИК

                   от ________________ N _________

     Документы в количестве____________________________ дел, томов, весом

                               (цифрами и прописью)

_______ кг. сданы в _____________________________________________________

                                     (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от _________________ N _____.

Наименование

должности работника,

сдавшего документы     ________________ _________________________________

                           (подпись)             (расшифровка подписи)

     Присутствовал при уничтожении документов

__________________________ _____________ ________________________________

 (должность представителя    (подпись)        (расшифровка подписи)

  избирательной комиссии)

Дата

М.П