Глава N 2. Понятие и состав персональных данных

Глава N 2. Понятие и состав персональных данных

5. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

6. В Департаменте обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

работники Департамента - муниципальные служащие и их близкие родственники; принятые по договорам оказания услуг, и их близкие родственники;

руководители муниципальных учреждений, их супруги и несовершеннолетние дети, а также лица, поступающие на должности руководителей муниципальных учреждений;

работники, работодателями для которых являются муниципальные учреждения, в соответствии с договорами о бухгалтерском обслуживании централизованной бухгалтерией муниципальных учреждений;

претенденты, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей;

граждане, обратившиеся в Департамент с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники.

Состав персональных данных субъектов, перечисленных в абзацах 1 - 4 пункта 6 настоящего Положения, приведен в Таблице N 1. Состав персональных данных граждан обратившиеся в Департамент с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, оказываемых Департаментом и образовательными организациями, подведомственными Департаменту, и их близкие родственники, определяется приказом Департамента "Об определении перечня персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных".

Таблица N 1

Состав персональных данных	Состав персональных данных
фамилия, имя, отчество	знание иностранных языков
табельный номер	данные об образовании
ИНН	серия/номер документа об образовании
СНИЛС	год окончания
характер работы	данные о квалификации
вид работы	направление или специальность по документу об образовании
пол	данные о послевузовском профессиональном образовании
дата рождения	профессия
место рождения	стаж работы
гражданство	состав семьи
семейное положение	данные о профессиональной переподготовке
паспортные данные	данные о наградах и поощрениях
адрес проживания	ученая степень
адрес регистрации	сведения о близких родственниках работника
номер телефона	сведения о трудовом и общем стаже
сведения о воинском учете	сведения о предыдущих местах работы
данные о приеме на работу или переводе на другую работу	категория
занимаемая должность	данные об отпусках
данные об аттестации	социальные льготы
данные о повышении квалификации	сведения об увольнении
данные доходов	данные о лицевом счете заработной платы
фотография	данные о судимости
данные электронной подписи	данные о водительском удостоверении
данные о результативности и качестве работы	сведения о состоянии здоровья
реквизиты свидетельств о рождении	личная подпись
реквизиты трудовой книжки

Сведения, указанные в Таблице N 1 являются конфиденциальными и не подлежат разглашению иначе как по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.