Глава 5. Хранение, использование и уничтожение персональных данных

Глава 5. Хранение, использование и уничтожение персональных данных

16. Персональные данные субъектов, перечисленных в пункте 6 настоящего Положения, могут храниться на бумажных и электронных носителях.

17. Перечень должностей Департамента образования Администрации города Екатеринбурга, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным утверждается Приказом Департамента. Доступ к электронным базам данных и информационным системам, содержащим персональные данные, обеспечивается системой паролей, функционирующей в соответствие с Инструкцией по организации парольной защиты, утвержденной Приказом Департамента.

18. Персональные данные при их неавтоматизированной обработке обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных (бумажном или электронном) носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

19. Персональные данные субъектов, перечисленных в абзацах 1 - 4 пункта 6 настоящего Положения, хранятся и обрабатываются на следующих бумажных носителях:

Личная карточка работника Формы Т-2;	Дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям.
Трудовая книжка;	Акты расследований;
Справки 2-НДФЛ;	Заявление работника об увольнении;
Копии документов об образовании;	Согласие работника на обработку персональных данных;
Копии свидетельств о рождении	Результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
Заявления о приеме на работу;	Другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным;
Приказы о приеме на работу;	Опись всех документов находящихся в деле;
Трудовой договор;	Основания к приказам, приказы по личному составу;
Документы, связанные с переводом и перемещением работника;	Больничные листы;
Приказы о поощрениях, взысканиях;	Документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления Работнику гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством: документы о составе семьи; состоянии здоровья детей; беременности Сотрудницы; возрасте малолетних детей; подтверждающие дополнительные льготы, гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

20. Персональные данные субъектов, перечисленных в абзаце 5 пункта 6 настоящего Положения, хранятся и обрабатываются как на бумажных, так и электронных носителях. Перечень бумажных носителей приведен в Таблице N 2, перечень электронных носителей - в Таблице N 3.

Таблица N 2

Наименование носителя	Тип данных
Личное дело	Заявление о предоставлении муниципальной услуги, заверенные копии представленных заявителем документов, необходимых для оказания муниципальной услуги в соответствии с административным регламентом.

Таблица N 3

Наименование носителя	Тип данных
Регистрационная карточка заявления	Перечень персональных данных утвержден Приказом Управления об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Управления образования
Сканированные копии документов	Сканированные образы копий представленных заявителем документов, необходимых для оказания муниципальной услуги в соответствии с административным регламентом

21. Не допускается выдача бумажных носителей на рабочие места сотрудников или выдача на руки гражданам. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа. Документы, содержащие персональные данные субъектов, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

22. Использование персональных данных субъектов Департаментом осуществляется для целей реализации трудовых отношений и образовательной политики на территории муниципального образования "город Екатеринбург".

23. Персональные данные субъектов подлежат уничтожению по завершении сроков архивного хранения или сроков завершения оказания муниципальных услуг.