Глава 3. Порядок работы комиссии

Глава 3. Порядок работы комиссии

5. Комиссия осуществляет свою работу в соответствии с примерным планом, утвержденным председателем комиссии.

Примерный план работы комиссии на очередной год утверждается не позднее чем за две недели до окончания текущего года.

6. Примерный план работы комиссии содержит следующие сведения:

наименование или фамилию, имя и отчество (при наличии последнего) победителя конкурса;

адрес объекта культурного наследия, в отношении которого заключен договор купли-продажи;

период проведения проверки отчетных документов;

дату проверки фактического исполнения условий конкурса в месте расположения проверяемого объекта культурного наследия, в отношении которого не принято решение о признании находящимся в неудовлетворительном состоянии;

дату проверки фактического использования в отношении объекта культурного наследия, находящегося в неудовлетворительном состоянии;

дату, не позднее которой условия конкурса должны быть выполнены.

Примерный план работы комиссии на очередной год размещается на странице Департамента на официальном сайте Администрации города Екатеринбурга в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (екатеринбург.рф).

7. Секретарь комиссии информирует по электронной почте членов комиссии о поступлении в Департамент документов, материалов квартальной (итоговой) отчетности о выполнении условий конкурса и документов, предусмотренных договором купли-продажи, не позднее чем за 10 рабочих дней до даты проведения проверки, указывает место и время ознакомления членов комиссии с поступившими отчетами и другими документами.

При наличии у членов комиссии вопросов о выполнении условий конкурса они направляют свои вопросы секретарю комиссии не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания комиссии. В этом случае секретарь комиссии приглашает на заседание комиссии представителя победителя конкурса.

8. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее пяти членов комиссии.

9. Заседания комиссии проводятся в следующем порядке:

1) председатель комиссии оглашает вопросы, включенные в повестку заседания комиссии;

2) члены комиссии задают вопросы победителю конкурса или его представителю (если победитель конкурса или его представитель были приглашены на заседание комиссии), заслушивают его ответы;

3) заслушиваются выступления членов комиссии в соответствии с очередностью, установленной председателем комиссии;

4) по итогам заседания комиссия принимает решение о признании факта надлежащего или ненадлежащего исполнения условий конкурса победителем конкурса (по видам выполняемых работ, требованиям к качеству и срокам их выполнения).

Если по результатам проверки отчетных документов, представленных победителем конкурса в подтверждение выполнения условий конкурса, у членов комиссии возникли вопросы по исполнению победителем конкурса условий конкурса, на заседании комиссии принимается решение о проведении проверки фактического использования в отношении объекта культурного наследия, находящегося в неудовлетворительном состоянии, назначается дата проведения проверки.

10. Решения, принятые на заседании комиссии, фиксируются в протоколе. Протокол подписывают все члены комиссии, участвовавшие в заседании, а также секретарь комиссии.

Протокол заседания комиссии, подписанный всеми членами комиссии, участвовавшими в ее заседании, утверждает начальник Департамента по управлению муниципальным имуществом.

11. Проверка фактического использования в отношении объекта культурного наследия, находящегося в неудовлетворительном состоянии, и проверка фактического исполнения условий конкурса в месте расположения проверяемого объекта культурного наследия, в отношении которого не принято решение о признании находящимся в неудовлетворительном состоянии, проводится в следующем порядке.

Члены комиссии, участвующие в проверке, в присутствии победителя конкурса или его представителя, а также приглашенного им представителя организации, осуществляющей технический надзор, представителей организаций, осуществляющих научное руководство проведением работ по сохранению объекта культурного наследия и авторский надзор за их проведением, производят осмотр и фотографирование объекта культурного наследия (здания, сооружения, помещения), в том числе его фасадов и внутренней части объекта.

В ходе выполнения проверки победитель конкурса или его представитель, представитель организации, осуществляющей технический надзор, а также представители организаций, осуществляющих научное руководство проведением работ по сохранению объекта культурного наследия и авторский надзор за их проведением, разъясняют членам комиссии, какие работы были проведены с целью исполнения условий конкурса.

Члены комиссии в ходе осмотра объекта вправе:

задавать вопросы, касающиеся выполнения условий конкурса, и получать на них устные или письменные ответы;

входить в целях проведения осмотра во все помещения объекта культурного наследия.

Письменные ответы на вопросы, поставленные членами комиссии, предоставляются в Департамент не позднее 10 рабочих дней с даты проведения осмотра объекта культурного наследия.

Если победитель конкурса или его представитель не явились на проверку, члены комиссии проводят проверку в его отсутствие. Если доступ в помещения объекта закрыт, члены комиссии проводят только наружный осмотр и фотосъемку фасадов объекта культурного наследия.

12. По итогам осмотра секретарь комиссии в день проведения осмотра составляет акт проверки фактического использования в отношении объекта культурного наследия, находящегося в неудовлетворительном состоянии, или акт проверки фактического исполнения условий конкурса в месте расположения проверяемого объекта культурного наследия, в отношении которого не принято решение о признании находящимся в неудовлетворительном состоянии (далее - акт проверки).

Акт проверки включает следующие сведения:

наименование объекта культурного наследия, в отношении которого была проведена проверка;

наименование или фамилия, имя и отчество (при наличии последнего) победителя конкурса, а также фамилия, имя и отчество (при наличии последнего) его представителя, присутствовавшего при проведении проверки, фамилия, имя и отчество (при наличии последнего) представителя организации, осуществляющей технический надзор, а также представителей организаций, осуществляющих научное руководство проведением работ по сохранению объекта культурного наследия и авторский надзор за их проведением;

состав членов комиссии, участвовавших в проведении проверки;

вопросы и замечания членов комиссии, а также ответы на них, данные представителем победителя конкурса и представителем организации, осуществлявшей технический надзор, а также представителями организаций, осуществляющих научное руководство проведением работ по сохранению объекта культурного наследия и авторский надзор за их проведением;

сведения, полученные в результате проведения проверки, описание объекта культурного наследия, указание на признаки, свидетельствующие о выполнении или невыполнении победителем конкурса условий конкурса;

перечень нарушений, выявленных в ходе проведения проверки;

отметку о проведении проверки в присутствии представителя победителя конкурса и о его ознакомлении с актом проверки;

выводы о выполнении или невыполнении условий конкурса.

Факт отсутствия победителя конкурса или его представителя в момент проведения проверки, а также сведения о доступе к объекту культурного наследия отражаются в акте проверки.

Акт проверки подписывают все члены комиссии, участвовавшие в проведении проверки, победитель конкурса или его представитель, присутствовавший при проведении проверки, представитель организации, осуществляющей технический надзор, представители организаций, осуществляющих научное руководство проведением работ по сохранению объекта культурного наследия и авторский надзор за их проведением, а также секретарь комиссии.

Если победитель конкурса или его представитель отказались подписать акт проверки, секретарь комиссии делает об этом отметку в акте с указанием причин отказа, высказанных победителем конкурса или его представителем.

Акт проверки утверждает начальник Департамента по управлению муниципальным имуществом.

По требованию победителя конкурса или его представителя секретарь комиссии вручает ему копию акта проверки под расписку.

13. В случае подтверждения факта надлежащего исполнения условий конкурса по итогам рассмотрения отчетных документов членами комиссии и (или) проведения проверки, секретарь комиссии составляет проект акта о выполнении победителем конкурса этапа (этапов) проведения работ или акта о выполнении победителем конкурса условий конкурса (если проверка проводилась по результатам рассмотрения сводного (итогового) отчета о выполнении условий конкурса).

14. Акт о выполнении победителем конкурса этапа (этапов) проведения работ составляется не позднее чем через два рабочих дня после даты проведения проверки и включает:

наименование объекта культурного наследия;

наименование или фамилию, имя и отчество (при наличии последнего) победителя конкурса, а также фамилию, имя и отчество (при наличии последнего) представителя победителя конкурса, присутствовавшего при проведении проверки фактического использования в отношении объекта культурного наследия, находящегося в неудовлетворительном состоянии;

наименование этапа (этапов) проведения работ, сроки их исполнения;

сведения, подтверждающие выполнение или невыполнение работ к указанному времени (в том числе реквизиты протоколов заседаний комиссии, на которых рассматривались отчетные документы);

подписи членов комиссии, участвовавших в проведении проверки.

Акт о выполнении победителем конкурса этапа (этапов) проведения работ, подписанный членами комиссии, участвовавшими в проведении проверки, утверждает начальник Департамента по управлению муниципальным имуществом.

По требованию победителя конкурса (его представителя) секретарь комиссии вручает ему под расписку экземпляр акта о выполнении победителем конкурса этапа (этапов) проведения работ.

15. Акт о выполнении победителем конкурса условий конкурса составляется не позднее двух месяцев со дня поступления в Департамент сводного (итогового) отчета и включает:

наименование объекта культурного наследия;

наименование или фамилию, имя и отчество (при наличии последнего) победителя конкурса, а также фамилию, имя и отчество (при наличии последнего) его представителя, присутствовавшего при проведении проверки;

перечень условий конкурса, промежуточные и окончательный сроки их исполнения;

сведения и документы, подтверждающие выполнение или невыполнение условий конкурса к указанному времени;

подписи членов комиссии, участвовавших в проведении проверки.

Акт о выполнении победителем конкурса условий конкурса, подписанный членами комиссии, участвовавшими в проведении проверки, утверждает начальник Департамента по управлению муниципальным имуществом.