Статья 63. Протокол и аудиозапись заседания Думы

Статья 63. Протокол и аудиозапись заседания Думы

1. На каждом заседании Думы ведутся протокол и аудиозапись.

2. В протоколе заседания Думы указываются:

1) полное наименование Думы, номер созыва, порядковый номер протокола и заседания Думы (в пределах созыва), дата, место проведения заседания;

2) численность депутатов Думы, установленная Уставом городского округа;

3) численность избранных депутатов Думы;

4) численность и список депутатов Думы, зарегистрированных и присутствующих на заседании, отсутствующих на заседании;

5) кворум;

6) фамилии, инициалы и должности председательствующего на заседании Думы;

7) состав секретариата заседания;

8) список присутствующих на заседании приглашенных лиц;

9) указание на лицо или орган, внесшие вопрос на рассмотрение Думы;

10) фамилии и инициалы депутатов Думы, фамилии, инициалы и должности лиц, приглашенных на заседание и не являющихся депутатами Думы, выступивших в прениях или задававших вопросы докладчику и содокладчику;

11) повестка заседания Думы, фамилии, инициалы докладчиков и содокладчиков по каждому вопросу, рассматриваемому на заседании;

12) перечень всех принятых и не принятых решений, проектов нормативных правовых актов, рассматриваемых на заседании Думы, с указанием результатов голосования;

13) переданные председательствующему на заседании Думы или в секретариат заседания Думы письменные предложения и замечания депутатов Думы и лиц, приглашенных на заседание и не являющихся депутатами Думы, которые записывались для выступления, но не получили слова;

14) иные данные, отражающие ход заседания Думы.

3. К протоколу прилагаются (в оригинале):

1) решения, принятые на заседании Думы;

2) проекты решений с соответствующими согласованиями;

3) заключения комиссий Думы по результатам предварительного рассмотрения вопросов повестки заседания;

4) пакеты документов, сформированные в ходе работы над проектами решений;

5) цифровая аудиозапись.

4. Протокол заседания Думы оформляется специалистом аппарата Думы в течение десяти рабочих дней после заседания Думы, после чего подписывается руководителем секретариата и председателем Думы.

5. Цифровая аудиозапись в течение десяти рабочих дней после заседания Думы специалистом аппарата Думы записывается с диктофона на носитель информации (СД-диск), который опечатывается в конверт, подшивается и скрепляется подписями председателя Думы, руководителя секретариата заседания и печатью Думы. На конверте производится запись о дате и номере заседания.

6. Подлинники протокола заседания Думы с приложенными к нему документами и аудиозаписью заседания Думы в течение пяти лет хранятся в металлическом сейфе в аппарате Думы, а по истечению указанного времени, сдаются в архивный отдел администрации городского округа на постоянное хранение.

В случае отсутствия в Думе места для хранения документов, возможна передача документов в архивный отдел администрации городского округа на постоянное хранение до истечения установленного срока.

Протоколы и аудиозаписи закрытых заседаний Думы хранятся в аппарате Думы в режиме ограниченного доступа.

7. Специалисты аппарата Думы с подлинников протоколов заседания Думы делают копии, которые в течение 10 лет хранятся в аппарате Думы и предоставляется по указанию председателя Думы для ознакомления:

1) депутату Думы, по его письменному требованию в течении трех рабочих дней;

2) субъектам правотворческой инициативы или их представителям по письменному заявлению в сроки, установленные федеральным законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений.

По истечению срока хранения, копий протоколов заседания Думы подлежат уничтожению.