Приложение N 3. Порядок защищенного взаимодействия

Приложение N 3
к приказу Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 8 февраля 2018 г. N 167-п

Порядок
защищенного взаимодействия

С изменениями и дополнениями от:

3 апреля 2018 г.

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 13 апреля 2018 г. - Приказ Министерства здравоохранения Свердловской области от 3 апреля 2018 г. N 497-п

См. предыдущую редакцию

1. Порядок разработан в целях соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных граждан при их обработке в соответствии со статьёй 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2. Медицинские организации:

2.1. Ответственное лицо медицинской организации, отнесенной к Горнозаводскому, Южному или Западному управленческим округам, собирает комплект необходимых документов, сканирует сформированный пакет документов, создает документ (далее - документ пациента) в текстовом формате, например .doc или .txt, содержащий: Ф.И.О., СНИЛС, полис, наименование медицинской организации, код учреждения здравоохранения - и направляет по "Деловой почте" на абонентский пункт "02_02_Файл исключения" (далее - АП) письмо для территориального отдела Министерства здравоохранения Свердловской области (далее - Министерство) с обязательным указанием следующих полей:

а) темы: ФИ_ТО_Лит, где Лит - Г для Горнозаводского территориального отдела, Ю - для Южного территориального отдела и 3 - для Западного территориального отдела;

б) вложение в виде архива с отсканированными документами и документом пациента (имя файла должно содержать наименование учреждения).

2.2. Ответственное лицо медицинской организации, отнесенного к Северному, Восточному управленческим округам, собирает комплект необходимых документов, сканирует сформированный пакет документов, создает документ в текстовом формате, например .doc или .txt, содержащий: Ф.И.О., СНИЛС, полис, наименование учреждения здравоохранения, код учреждения здравоохранения - и направляет по Деловой почте на абонентский пункт "МУ_1784_КРАСНОТУР-АЯ ГБ_01_Г" или "МУ_0300_МУЗ ИРБИТСКАЯ ЦГБ_01_Г" соответственно письмо для отдела организации оказания медицинской помощи населению с обязательным указанием следующих полей:

а) темы: Файл исключения;

б) вложение в виде архива с отсканированными документами и документом пациента (имя файла должно содержать наименование учреждения).

2.3. Файл, направленный в соответствии с пунктами 2.1. и 2.2. настоящего Порядка, принимается в Министерстве на АП и в случае корректного указания темы письма автоматически перемещается в каталог, предназначенный для соответствующего территориального отдела Министерства.

2.4. Медицинские организации с заданной периодичностью просматривают "Деловую почту" на своих абонентских пунктах с целью оперативного реагирования на поступающие от территориальных отделов письма.

3. Территориальные отделы Министерства.

3.1. Территориальные отделы Министерства обеспечивают контроль корректности документов, возврат документов в медицинские организации для внесения исправлений, передача корректных документов в Министерство.

3.2. Ответственное лицо в территориальном отделе (Горнозаводской, Южный, Западный) с периодичностью в 3 часа обращается к своему каталогу в Министерстве и просматривает поступившие документы. В случае необходимости направления ответного письма в медицинские организации готовит файл, содержащий текст ответа, и при необходимости дополнительные материалы (в случае если требуется направить несколько файлов, - архивирует) и выкладывает готовый файл в каталог, отведенный для обратной связи с конкретной медицинской организацией. При отсутствии замечаний

территориальный отдел выкладывает готовый пакет документов в каталог, предназначенный для отдела организации лекарственного обеспечения и фармацевтической деятельности Министерства.

3.3. Отделы организации оказания медицинской помощи населению в Восточном или Северном управленческих округах проверяют каталог входящих писем "Деловой почты" на абонентском пункте, получают поступившие документы, при необходимости направляют ответные письма в адрес медицинской организации. При отсутствии замечаний направляют готовый пакет документов в виде письма на АП с обязательным указанием следующих полей:

а) темы: ФИМЗ;

б) вложение в виде архива с отсканированными документами и документом пациента (имя файла должно содержать наименование медицинской организации, подготовившего пакет документов).

3.4. Файл, направленный в соответствии с пунктами 2.1. и 2.2. настоящего Порядка, принимается в Министерстве на АП и в случае корректного указания темы письма автоматически перемещается в каталог, предназначенный для отдела организации лекарственного обеспечения и фармацевтической деятельности.

4. Управление здравоохранения Администрации г. Екатеринбурга.

4.1. Для передачи информации в Министерство из Управления здравоохранения Администрации г. Екатеринбурга, Управлением здравоохранения Администрации г. Екатеринбурга направляется письмо по "Деловой почте" с абонентского пункта "Центр Мединком" на АП с темой "ФИ_МЗ" и заархивированными документами в виде файла-вложения.

4.2. Министерство направляет ответные письма в Управление здравоохранения Администрации г. Екатеринбурга по "Деловой почте" с АП на абонентский пункт "Центр Мединком" с темой "ФИ_УЗ" и заархивированными документами в виде файла-вложения.

4.3. Связь между медицинскими организациями, подведомственными Управлению здравоохранения Администрации г. Екатеринбурга, Управлением здравоохранения Администрации г. Екатеринбурга и Центром "Мединком" реализуется в соответствии с порядком, установленным Управлением здравоохранения Администрации г. Екатеринбурга.

5. Тексты и темы писем, обработанных автопроцессингом, не попадают к конечному получателю. Передаются только вложения.

6. Министерство.

6.1. По "Деловой почте" со своего АП направляет выписки из протокола рассмотрения заявлений Комиссией по оценке обоснованности назначения жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, не входящих в перечни, утвержденные федеральными и областными нормативными правовыми актами с разбивкой по медицинским организациям и в соответствии с пунктом 4.2. настоящего Порядка.

6.2. Секретарю Комиссии по оценке обоснованности назначения жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, не входящих в перечни, утвержденные федеральными и областными нормативными правовыми актами ежеквартально предоставлять в электронном виде ответственному за эксплуатацию информационной системы персональных данных и "Ведомственная сеть передачи данных Министерства здравоохранения Свердловской области" перечень медицинских организаций, работающих по "Файлу исключения".