Глава 2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством

Глава 2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством

4. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону N 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, правовым актам Счетной палаты города.

5. Ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, правовыми актами Счетной палаты города по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.

6. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

7. Цели обработки персональных данных в Счетной палате города:

1) обеспечение трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и противодействия коррупции;

2) содействие гражданину в назначении на должность муниципальной службы (в приеме на работу) в прохождении муниципальной службы (работы).

8. Содержание обрабатываемых персональных данных:

1) сотрудников Счетной палаты города:

- биометрические персональные данные;

- фамилия, имя, отчество;

- год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения;

- адрес;

- семейное положение;

- социальное положение;

- имущественное положение;

- образование;

- профессия;

- доходы;

- состояние здоровья;

2) данные документов:

- удостоверяющих личность;

- страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- идентификационного номера налогоплательщика;

- владения иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

- сведений о принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

- сведений о повышении квалификации, об аттестации, ученой степени, ученом звании, дипломатическом ранге, воинском звании или специальном звании, дисквалификации, о допуске к государственной тайне;

- о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; наградах, почетных и специальных званий, судимости, о членстве в профсоюзе; гражданстве;

3) содержание обрабатываемых персональных данных при выполнении договорных обязательств:

- фамилия, имя, отчество;

- адрес;

- предмет договора;

9. Категории субъектов, персональные данные обрабатываемых в Счетной палате города:

1) сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры;

2) ближайшие родственники сотрудников;

3) физические лица, состоящие в договорных отношениях;

4) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

5) пенсионеры Счетной палаты города, получающие выплаты.

10. Перечень, предусматривающий категории сведений, представляющих конфиденциальную информацию (персональные данные):

N п/п	Перечень сведений	Срок действия
1	ПД о сотрудниках, с которыми заключены трудовые договоры	Постоянно, 75 лет
2	ПД о ближайших родственниках сотрудников	Постоянно, 75 лет
3	ПД о физических лицах, состоящих в договорных отношениях	на период действия
4	ПД о пенсионерах Счетной палаты города, получающих выплаты	на период действия

11. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

13. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

14. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

15. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

16. Уничтожение документов на бумажных носителях осуществляется путем измельчения документов в бумажную сечку, гарантирующего невозможность восстановления текста, или путем их сожжения.

17. Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

18. При уничтожении документов должно быть исключено ознакомление с ними посторонних лиц, неполное или случайное их уничтожение.

19. По окончании процедуры уничтожения документов комиссией составляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.