Глава 2. Порядок формирования и организация работы Комиссии

Глава 2. Порядок формирования и организация работы Комиссии

5. Комиссия образуется решением Министра из равного числа представителей профсоюзной организации, действующей в Министерстве, и представителей Министра.

В случае отсутствия профсоюзной организации в Министерстве Комиссия образуется из равного числа представителей коллектива гражданских служащих Министерства (далее - представители коллектива Министерства) и представителей Министра.

Решение, принятое Министром, оформляется приказом Министерства. В случае необходимости в состав Комиссии вносятся изменения в установленном порядке.

6. Представители коллектива Министерства избираются в Комиссию на общем собрании гражданских служащих Министерства. Представители Министра назначаются в Комиссию Министром.

7. Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря.

8. Председатель Комиссии: руководит работой Комиссии; решает организационные вопросы; устанавливает дату, время и место заседания Комиссии; проводит заседания Комиссии.

9. Заместитель председателя Комиссии руководит работой Комиссии и исполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие.

10. Секретарь Комиссии:

ведет журнал регистрации письменных заявлений гражданских служащих и граждан, выдачи копий решений Комиссии по форме согласно приложению N 1 к настоящему положению;

готовит документы на заседания Комиссии;

организует заседания Комиссии, уведомляет членов Комиссии, гражданского служащего (гражданина), подавшего заявление в Комиссию, о дате, времени и месте заседания Комиссии не позднее чем за пять дней до даты заседания;

обобщает материалы по работе Комиссии в отдельное номенклатурное дело, которое ведет в установленном порядке;

ведет протокол заседания Комиссии по форме согласно приложению N 2 к настоящему положению;

оформляет решения Комиссии по форме согласно приложению N 3 к настоящему положению и их копии;

вручает заверенные копии решения Комиссии гражданскому служащему (гражданину), подавшему заявление в Комиссию, или уполномоченному им представителю и Министру в течение трех рабочих дней со дня принятия решения; обеспечивает сохранность печати Комиссии.

11. Комиссия имеет журнал регистрации письменных заявлений гражданских служащих и граждан, выдачи копий решений Комиссии (далее - журнал). Поступившее в Комиссию письменное заявление гражданского служащего (гражданина) подлежит обязательной регистрации в журнале секретарем Комиссии в день его поступления.