Глава 9. Оформление решений, принятых на заседаниях комиссии

Глава 9. Оформление решений, принятых на заседаниях комиссии

40. Решения Комиссии оформляются протоколом, который в течение 5 календарных дней со дня проведения заседания составляется секретарем Комиссии, подписывается председателем и секретарем Комиссии.

41. В протоколе указываются: фамилии председательствующего и присутствующих на заседании членов Комиссии, приглашенных лиц, вопросы, рассмотренные в ходе заседания, принятые решения.

42. В случае необходимости доработки проектов решений по вопросам, по которым высказаны предложения и замечания на заседании Комиссии, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Комиссии. Если срок доработки не указан, то она осуществляется в течение 10 календарных дней со дня проведения заседания.

43. Протоколам заседаний комиссии присваиваются порядковые номера в пределах календарного года.

44. Протоколы заседаний рассылаются секретарем Комиссии членам Комиссии, ответственным за исполнение данного протокола, в течение 3 календарных дней со дня подписания протокола.

45. Контроль за исполнением решений, содержащихся в протоколах заседаний Комиссии, осуществляет секретарь Комиссии.

46. По окончании календарного года протоколы формируются в дело согласно описи постоянных дел и по истечении ведомственного срока хранения передаются секретарем Комиссии в муниципальный архив в установленном порядке.