Статья 6. Хранение и использование персональных данных

Статья 6. Хранение и использование персональных данных

1. Хранение и использование персональных данных Работников при неавтоматизированной обработке.

Документы по кадровому учету, содержащие персональные данные Работников, хранятся на бумажных и иных материальных носителях в помещениях отдела муниципальной службы Администрации города.

Порядок хранения, порядок обращения с документами, содержащими персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях определяется локальными нормативными актами Администрации города по защите информации.

2. Хранение и использование персональных данных Работников при автоматизированной обработке.

Персональные данные Работников, в случае их автоматизированной обработки, также могут храниться в базах данных информационных систем персональных данных (Далее - "ИСПДн").

Порядок обработки, в том числе хранения, персональных данных Работников в ИСПДн определяется комплектом документации, разработанной для конкретной ИСПДн.

3. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем это необходимо для их обработки в целях, для которых они были собраны. По достижении целей обработки данные передаются на архивное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо уничтожаются, если их архивное хранение не требуется.

4. Архивное хранение персональных данных Работников.

Архивному хранению подлежат документы, содержащие персональные данные Работника, обязанность хранения которых возложена на Работодателя действующим законодательством Российской Федерации.

Хранение персональных данных и их использование осуществляются в течение сроков и в порядке, предусмотренных действующим законодательством об архивном деле Российской Федерации.