Статья 7. Доступ к персональным данным

Статья 7. Доступ к персональным данным

1. Доступ к персональным данным Работников в Администрации города ограничивается в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

Для выполнения своих трудовых обязанностей и решения поставленных Работодателем задач доступ к персональным данным Работников имеют следующие сотрудники:

- Глава города - для руководства Администрацией города, подписания документов;

- руководители органов Администрации города - для руководства органами, подписания документов;

- отдела муниципальной службы Администрации города - для ведения кадрового учета; принятия решений о продвижении по службе, проведения адаптации, обучения, мотивации, оценки персонала, работы со штатным расписанием Администрации города, обеспечение кадрового резерва;

- юридического управления Администрации города - для выдачи Работникам доверенностей, формирования ответов на запросы уполномоченных органов власти Российской Федерации, участия в судебных процессах Администрации города;

- отдела по делам архивов Администрации города - осуществляет архивное хранение документации Администрации города;

- отдела документационного обеспечения управления по организационно-массовой работе Администрации города - осуществляет архивное хранение документации Администрации города;

- отдела автоматизации управленческих процессов управления по организационно-массовой работе Администрации города - передает документы, содержащие ПДн работников Администрации города, в удостоверяющий центр для создания и выдачи сертификатов ключей проверки электронных подписей.

2. Обязательным условием предоставления работникам доступа к персональным данным других Работников является наличие подписанного ими письменного Обязательства о неразглашении информации конфиденциального характера.

3. Работодатель предупреждает лиц, получающих доступ к персональным данным Работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и может требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

4. Состав и объем персональных данных, к которым предоставляется доступ, ограничиваются только теми сведениями, которые необходимы и достаточны для выполнения конкретных функций и задач.