Статья 4. Получение и формирование персональных данных работников

Статья 4. Получение и формирование персональных данных работников

1. Первичное получение персональных данных Работника производится непосредственно у самого Работника в соответствии со ст. 5 настоящего Положения.

2. При заключении трудового договора гражданин, поступающий на муниципальную службу, заполняет Анкету, в которой указывает персональные данные, необходимые для оформления личной карточки государственного (муниципального) служащего по унифицированной форме N Т-2ГС(МС), и иные сведения, которые Работник считает нужным указать.

При заключении трудового договора Работник, поступающий на работу, представляет документы содержащие персональные данные, необходимые для оформления личной карточки работника по унифицированной форме N Т-2, и иные сведения, которые Работник считает нужным указать.

3. При заключении трудового договора поступающий на работу Работник в соответствие с Трудовым кодексом Российской Федерации предъявляет следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или Сотрудник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- документы, удостоверяющие наличие допусков и разрешений - при поступлении на работу, требующую наличия допусков и разрешений;

- прочие документы в случаях, установленных законодательством.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Работодателем.

4. Отдел муниципальной службы проверяет достоверность сведений, указанных в Анкете, сверяя данные в ней с предоставленными Работником оригиналами документов.

5. При заключении трудового договора и в ходе трудовой деятельности может возникнуть необходимость в предоставлении Работником документов, содержащих персональные данные:

- о составе семьи, наличии и возрасте детей;

- о беременности женщины;

- об инвалидности;

- о донорстве;

- о доходе с предыдущего места работы;

- о необходимости ухода за больным членом семьи;

- о временной нетрудоспособности (листки нетрудоспособности);

- о наличии ограничений либо рекомендаций по труду;

- иных документов, предоставляемых Работодателю в соответствии с законодательством.

6. В процессе трудовой деятельности у Работодателя формируются документы, содержащие персональные данные Работника:

- трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;

- приказы по личному составу;

- документы, содержащие сведения о заработной плате Работника, о выплаченных пособиях из фондов Российской Федерации, об уплаченных налогах на доходы физических лиц;

- документы, содержащие сведения о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

- личная карточка работника формы N Т-2, N Т-2ГС(МС);

- иные документы, содержащие персональные данные Работника.

7. В период работы у Работника могут измениться персональные данные, появиться новые документы, содержащие персональные данные, вноситься изменения в ранее предоставленные им документы. В таких случаях Работник обязан информировать Работодателя обо всех изменениях персональных данных в недельный срок после факта изменения и представлять подтверждающие документы в отдел муниципальной службы.

8. Если персональные данные Работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие по установленной форме (Приложение N 1 к настоящему Положению).

Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение

9. Работодатель по требованию Работника исключает или исправляет неверные или неполные персональные данные, а также данные, обрабатываемые с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или иных федеральных законов Российской Федерации.