Приложение. Инструкция по заполнению районного журнала 03-ТБ/у в электронной форме

Приложение
к приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 12 сентября 2018 г. N 1597-п

Инструкция
по заполнению районного журнала 03-ТБ/у в электронной форме

1. Районный журнал 03-ТБ/у ведётся в электронной форме в соответствии с требованиями приказа Министерства здравоохранения Российской федерации от 13 февраля 2004 г. N 50 "О введении в действие учетной и отчетной документации мониторинга туберкулеза", заполняется поквартально, отдельно для случаев лечения больных туберкулёзом, зарегистрированных в I, II, III и IV кварталах года, и соответствует по содержанию районному журналу 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе. Данные для каждого квартала заполняются в отдельном экземпляре файла районного журнала 03-ТБ/у. Каждый файл журнала 03-ТБ/у в электронной форме именуется в соответствии с форматом: ГОД_[номер квартала арабскими цифрами]_краткое наименование медицинской организации. Запрещается изменять содержимое районного журнала 03-ТБ/у в электронной форме, за исключением данных на листах "Регистр", "МЛУ" и "ДПЛ".

2. Столбец "В" листа "Регистр" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует региональному регистрационному номеру случая лечения, в Федеральном регистре больных туберкулёзом.

3. Столбец "С" листа "Регистр" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует графе 3 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

4. Столбец "D" листа "Регистр" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует графе 4 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

5. Столбец "Е" листа "Регистр" электронной формы журнала 03-ТБ/у проставляется по фактической принадлежности пациента, на которого зарегистрирован случай лечения, к городскому или сельскому населению.

6. Столбец "F" листа "Регистр" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует графе 5 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

7. Столбец "G" листа "Регистр" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует графе 6 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

8. Столбец "Н" листа "Регистр" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует графе 7 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

9. Столбец "I" листа "Регистр" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует графе 8 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

10. Столбец "J" листа "Регистр" (дата начала лечения) электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует верхней части графы 9 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

11. Столбец "К" листа "Регистр" (дата начала лечения) электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует нижней части графы 9 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

12. Столбец "Ь" листа "Регистр" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует графе 10 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

13. Столбец "М" листа "Регистр" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует содержимому граф 11-16 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

14. Столбцы "Q" и "R" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствуют графе 17 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

15. Столбцы "S" и "Т" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствуют графе 18 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе. При отсутствии данных микроскопии (например, в случае невозможности собрать материал) выставляется значение "нд".

16. Столбец "U" электронной формы журнала 03-ТБ/у заполняется по фактическим результатам обследования больных туберкулёзом с использованием молекулярно-генетических методов.

17. В столбце "V" электронной формы журнала 03-ТБ/у указывается дата взятия мокроты для проведения культурального обследования пациента до начала текущего курса химиотерапии.

18. В столбце "W" электронной формы журнала 03-ТБ/у указывается результат исследования мокроты для проведения культурального обследования пациента до начала текущего курса химиотерапии. При отсутствии данных о результатах культуральной диагностики (например, в случае невозможности собрать материал) выставляется значение "нд". В случае отсутствия результатов культурального обследования по причине контаминации всех образцов материала выставляется значение "контаминация".

19. В столбце "X" электронной формы журнала 03-ТБ/у указываются противотуберкулёзные препараты основного ряда, к которым установлена лекарственная устойчивость МБТ с использованием культурального метода.

20. В столбце "У" электронной формы журнала 03-ТБ/у указываются противотуберкулёзные препараты второго и третьего ряда, к которым при использовании культурального метода установлена лекарственная устойчивость МБТ.

21. В столбце "Z" электронной формы журнала 03-ТБ/у проводится оценка выявленной лекарственной устойчивости. При положительном результате посева и отсутствии результатов теста на лекарственную чувствительность в установленные сроки (через 3 месяца после забора материала для культурального исследования) выставляется результат "Не тестирован". В случае выявления лекарственной чувствительности ко всем противотуберкулёзным препаратам, к которым проводилось тестирование, выставляется результат "Чувствительный". В случае выявления устойчивости к любой комбинации противотуберкулёзных препаратов, которая не включает рифампицин, выставляется результат "Моно/полирезистентность". В случае выявления устойчивости к рифампицину без устойчивости к изониазиду, выставляется результат "РУ". В случае выявления устойчивости к изониазиду и рифампицину одновременно, но без одновременной устойчивости к любому фторхинолону в сочетании с амикацином или канамицином или капреомицином выставляется результат "МЛУ". В случае выявления одновременной устойчивости к изониазиду, рифампицину, любому фторхинолону и одному из препаратов: канамицин, амикацин, капреомицин, выставляется результат "ШЛУ".

22. Столбец "АА" листа "Регистр" электронной формы журнала 03-ТБ/у соответствует графе 21 районного журнала 03-ТБ/у, выполненному на бумажном носителе.

23. Журналы 03-ТБ/у, заполненные в электронной форме, сжимаются с использованием архиватора и направляются по защищённому каналу связи на адрес электронной почты После высылки заполненных копий журнала 03-ТБ/у в электронной форме производится оповещение об этом сотрудника организационно-методического отдела, который назначает время для согласования отчёта. Согласованным считается отчёт, в отношении которого имеется направленное электронное письмо о согласовании с адреса электронной почты tubmonitoring@mis66.ru

24. После высылки заполненных копий журнала 03-ТБ/у в электронной форме производится оповещение об этом сотрудника организационно-методического отдела, который назначает время для согласования отчёта. Согласованным считается отчёт, в отношении которого имеется направленное электронное письмо о согласовании с адреса электронной почты tubmonitoring@mis66.ru