Статья 5. Состав и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Муниципального образования город Ирбит, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, образования, здравоохранения, сорта и иных сферах деятельности, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности

Статья 5. Состав и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Муниципального образования город Ирбит, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, образования, здравоохранения, сорта и иных сферах деятельности, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности

1. Организация приема производится по распорядительному документу руководителя органа местного самоуправления, в котором:

1) обозначаются приглашенные на прием лица;

2) утверждается смета расходов на организацию приема;

3) определяются источники финансирования расходов;

4) утверждается круг ответственных лиц.

2. В состав иных прочих расходов на организацию приема могут быть включены:

1) расходы на оформление помещения - по фактическим расходам, но не более 3000 рублей в расчете на одно мероприятие;

2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 3000 рублей.

3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (Приложение N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

4. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

5. В течение трех рабочих дней после проведения мероприятия лицо, получившее наличные и (или) безналичные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, представив в бухгалтерию органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и подтверждающих документов, и осуществить возврат остатка неиспользованных денежных средств при его наличии.