Статья 3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

Статья 3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий (Приложение N 1) с указанием:

1) наименования организаций участников;

2) Ф.И.О. и должности лица, ответственного за проведение мероприятия;

3) количества официальных представителей от организации;

4) количества участников от органов местного самоуправления;

5) даты проведения;

6) места проведения;

7) наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;

8) источника финансирования.

Программа и смета расходов (Приложение N 2) на мероприятие утверждается распорядительным документом руководителя органа местного самоуправления Муниципального образования город Ирбит.

2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложение N 3), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

3. В течение трех рабочих дней после проведения мероприятия лицо, получившее наличные и (или) безналичные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, представив в бухгалтерию органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и подтверждающих документов, и осуществить возврат остатка неиспользованных денежных средств при его наличии.

4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органа местного самоуправления Муниципального образования город Ирбит.

5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.