Приложение N 9. Порядок доступа муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Кировградского городского округа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 9
к постановлению
администрации
Кировградского городского округа
от 24 января 2019 г. N 91

Порядок
доступа муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Кировградского городского округа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Кировградского городского округа в служебные помещения, в которых ведется обработка персональных данных, устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения администрации Кировградского городского округа, в которых ведется обработка персональных данных (далее - служебные помещения), в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировградского городского округа (далее - администрация), и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Служебные помещения администрации должны обеспечивать сохранность находящихся в этих служебных помещениях технических средств и материальных носителей персональных данных, а также исключать возможность бесконтрольного проникновения в служебные помещения посторонних лиц.

3. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

4. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери служебных помещений должны быть всегда закрыты.

5. В неслужебное (нерабочее) время, а также при отсутствии в течение служебного (рабочего) дня в служебном помещении работника администрации, служебное (рабочее) место которого находится в данном служебном помещении (далее - работник администрации, непосредственно работающий в служебном помещении), служебное помещение должно закрываться на ключ.

6. Перед закрытием служебного помещения по окончании служебного (рабочего) времени работники администрации, непосредственно работающие в служебном помещении, обязаны:

1) убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы;

2) отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники), выключить освещение;

3) закрыть окна.

7. Право самостоятельного доступа в служебные помещения имеют:

1) Глава Кировградского городского округа;

2) Заместители главы администрации Кировградского городского округа;

3) Управляющий делами администрации Кировградского городского округа;

4) Работники администрации, непосредственно работающие в служебном помещении.

8. Иные работники администрации имеют право пребывать в служебных помещениях только в присутствии работников администрации, непосредственно работающих в служебных помещениях.

9. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств в нерабочее время (пожар, порыв теплотрассы, труб водоснабжения, электрозамыкания и т.п.) служебное помещение может быть вскрыто аварийной бригадой в присутствии охранника администрации.

10. Сопровождение программных средств, техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, установленной в служебном помещении, осуществляются в присутствии работника администрации, непосредственно работающего в служебном помещении.

11. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка возлагается на руководителей структурных подразделений администрации округа, осуществляющих обработку персональных данных.