Глава 4. Организация деятельности Программного совета и Координационного совета

Глава 4. Организация деятельности Программного совета и Координационного совета

16. Организация деятельности Программного совета и Координационного совета осуществляется согласно регламенту, установленному приложением к настоящему Положению.

17. Лица, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Программного совета и Координационного совета, представляют необходимые материалы в Департамент экономики в сроки, установленные регламентом (приложение к настоящему Положению).

18. Департамент экономики осуществляет организационно-координационное обеспечение работы Программного совета и Координационного совета:

формирует и согласовывает с председателем Программного (Координационного) совета проект повестки дня заседания Программного (Координационного) совета, осуществляет подготовку материалов к заседанию;

информирует членов Программного (Координационного) совета о месте, времени проведения и повестке дня заседания Программного (Координационного) совета, обеспечивает их необходимыми информационными материалами;

ведет регистрацию присутствующих и аудиозапись на заседании Программного (Координационного) совета, оформляет протокол заседания Программного (Координационного) совета и согласовывает его с председателем Программного (Координационного) совета;

осуществляет мониторинг исполнения решений заседаний Координационного совета и Программного совета и поручений их председателей;

осуществляет координацию деятельности участников процесса стратегического планирования и оказывает методическую и иную поддержку разработчикам стратегических документов посредством проведения совещаний, рабочих встреч, семинаров, круглых столов;

принимает и рассматривает предложения, замечания и обращения граждан по проблемам стратегического развития муниципального образования "город Екатеринбург";

ведет делопроизводство по стратегическим документам.

19. Решения Программного (Координационного) совета считаются правомочными в случае присутствия на его заседании более 50 процентов состава Программного (Координационного) совета.

20. Решения на заседании Программного (Координационного) совета принимаются большинством голосов путем открытого голосования.

21. Копия решения Программного совета размещается на официальном сайте Администрации города Екатеринбурга в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: екатеринбург.рф (вкладка "Стратегический план").

Копии решения Координационного совета рассылаются его членам.

22. Выбытие из состава Программного совета осуществляется по заявлению члена Программного совета либо по рекомендации координатора соответствующего стратегического направления - заместителя Главы Екатеринбурга и по согласованию с председателем Программного совета.