Приложение

Приложение
к постановлению
Правительства
Свердловской области
от 14.03.2019 N 174-ПП

Положение
о порядке финансирования расходов на проведение организационно-протокольных мероприятий

1. Настоящее положение определяет порядок финансирования расходов на проведение организационно-протокольных мероприятий.

Под организационно-протокольными мероприятиями понимаются:

1) официальные мероприятия, связанные с реализацией полномочий Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, исполнительных органов государственной власти Свердловской области, в том числе при приеме должностных лиц федеральных органов государственной власти, официальных представителей других субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представителей организаций и общественных объединений, проведением переговоров, совещаний, заседаний, конференций, семинаров, участием в открытии социально значимых объектов, траурных мероприятиях;

2) торжественные мероприятия, связанные с вручением государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Свердловской области, наград высших органов государственной власти Свердловской области, вручением подарков от имени или по поручению Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Губернатора Свердловской области, празднованием событий областного значения.

Настоящее положение не распространяется на отношения, связанные с финансированием расходов на организацию мероприятий при приеме иностранных делегаций на территории Свердловской области и визитах делегаций Свердловской области за пределы Российской Федерации.

2. Настоящее положение разработано в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 26.3 Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации".

3. Проведение организационно-протокольных мероприятий предусматривает финансирование следующих расходов:

1) представительские расходы;

2) расходы на организацию и обеспечение проведения организационно-протокольного мероприятия.

4. Представительские расходы включают в себя расходы на:

1) проведение организационно-протокольного мероприятия (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие);

2) транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения организационно-протокольного мероприятия и обратно;

3) организацию встречи и проводов (в том числе расходы на пользование услугами залов официальных лиц и делегаций аэропортов и вокзалов) должностных лиц федеральных органов государственной власти, официальных представителей других субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представителей организаций и общественных объединений;

4) буфетное обслуживание во время проведения организационно-протокольного мероприятия.

5. Расходы на организацию и обеспечение проведения организационно-протокольного мероприятия включают в себя расходы на:

1) оформление зданий, помещений и прилегающей территории для проведения организационно-протокольного мероприятия;

2) техническое обслуживание организационно-протокольного мероприятия;

3) издательскую и канцелярскую продукцию, в том числе изготовление фотографий, буклетов, печатной продукции;

4) приобретение подарочной и сувенирной продукции;

5) приобретение цветов, траурных венков и лент;

6) культурную программу, экскурсионное обслуживание.

6. Оплата расходов в отношении организационно-протокольного мероприятия, проводимого Аппаратом Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области или Правительством Свердловской области, осуществляется за счет средств, предусмотренных бюджетными сметами на содержание и обеспечение деятельности Правительства Свердловской области, Управления делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области (далее - Управление делами), государственных казенных учреждений Свердловской области, подведомственных Управлению делами.

Закупка товаров, работ и услуг, необходимых для проведения организационно-протокольного мероприятия, проводимого Аппаратом

Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области или Правительством Свердловской области, осуществляется Управлением делами на основании программы проведения организационно-протокольного мероприятия (далее - программа).

Программа оформляется ответственным за организационно-протокольное мероприятие структурным подразделением Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области по форме согласно приложению N 1 к настоящему положению. Программа подписывается руководителем структурного подразделения Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, ответственного за подготовку организационно-протокольного мероприятия, и утверждается Заместителем Губернатора Свердловской области - Руководителем Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности, либо Заместителем Губернатора Свердловской области, курирующим деятельность Управления делами.

Перечень товаров, работ и услуг (вид), необходимых для проведения организационно-протокольного мероприятия, проводимого Аппаратом Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области или Правительством Свердловской области, оформляется в составе заявки на проведение организационно-протокольного мероприятия (далее - заявка) ответственным за организационно-протокольное мероприятие структурным подразделением Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области по форме согласно приложению N 2 к настоящему положению. Заявка подписывается руководителем структурного подразделения Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, ответственного за подготовку организационно-протокольного мероприятия, и утверждается Заместителем Губернатора Свердловской области Руководителем Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности, либо Заместителем Губернатора Свердловской области, курирующим деятельность Управления делами.

Подписанные и утвержденные программа и заявка направляются в Управление делами не позднее чем за пять рабочих дней до даты начала организационно-протокольного мероприятия.

7. Оплата расходов в отношении организационно-протокольного мероприятия, проводимого исполнительным органом государственной власти Свердловской области, осуществляется за счет средств, предусмотренных бюджетными сметами на содержание и обеспечение деятельности исполнительного органа государственной власти Свердловской области.

Закупка товаров, работ и услуг, необходимых для проведения организационно-протокольного мероприятия, проводимого исполнительным органом государственной власти Свердловской области, осуществляется исполнительным органом государственной власти Свердловской области на основании программы.

Программа оформляется ответственным за организационно-протокольное мероприятие структурным подразделением исполнительного органа государственной власти Свердловской области по форме согласно приложению N 1 к настоящему положению. Программа подписывается руководителем данного структурного подразделения и утверждается руководителем исполнительного органа государственной власти Свердловской области.

8. Оплата расходов, указанных в пунктах 4 и 5 настоящего положения, осуществляется на основании сметы расходов на обеспечение проведения организационно-протокольного мероприятия (далее - смета расходов) по форме согласно приложению N 3 к настоящему положению. В смете расходов отражаются расходы, необходимые для проведения организационно-протокольного мероприятия.

Смета расходов на проведение организационно-протокольного мероприятия, проводимого Аппаратом Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области или Правительством Свердловской области, оформляется Управлением делами в течение трех рабочих дней после поступления заявки, утверждается Управляющим делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области и согласовывается Заместителем Губернатора Свердловской области - Руководителем Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности, либо Заместителем Губернатора Свердловской области, курирующим деятельность Управления делами.

Смета расходов на проведение организационно-протокольного мероприятия, проводимого исполнительным органом государственной власти Свердловской области, оформляется ответственным за организационно-протокольное мероприятие структурным подразделением исполнительного органа государственной власти Свердловской области одновременно с программой, подписывается руководителем данного структурного подразделения и утверждается руководителем исполнительного органа государственной власти Свердловской области.

9. В течение трех рабочих дней после проведения организационно-протокольного мероприятия оформляется отчет о проведении организационно-протокольного мероприятия по форме согласно приложению N 4 к настоящему положению. При проведении организационно-протокольного мероприятия за пределами города Екатеринбурга отчет оформляется в течение трех рабочих дней с даты возвращения в город Екатеринбург сотрудника структурного подразделения, ответственного за проведение организационно-протокольного мероприятия.

Отчет о проведении организационно-протокольного мероприятия, проводимого Аппаратом Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области или Правительством Свердловской области, оформляется ответственным за проведение организационно-протокольного мероприятия структурным подразделением Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области. Отчет подписывается руководителем структурного подразделения Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, ответственного за подготовку организационно-протокольного мероприятия, утверждается Управляющим делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области и согласовывается Заместителем Губернатора Свердловской области Руководителем Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности, либо Заместителем Губернатора Свердловской области, курирующим деятельность Управления делами. Подписанный, утвержденный и согласованный отчет направляется в Управление делами ответственным подразделением в течение двух рабочих дней.

Отчет о проведении организационно-протокольного мероприятия, проводимого исполнительным органом государственной власти Свердловской области, оформляется ответственным за организационно-протокольное мероприятие структурным подразделением исполнительного органа государственной власти Свердловской области, подписывается руководителем данного структурного подразделения и утверждается руководителем исполнительного органа государственной власти Свердловской области.

Приложение N 1
к Положению
о порядке финансирования расходов
на проведение организационно-
протокольных мероприятий

Форма

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                           ______________________________

                                                    (должность)

                                           _____________/________________

                                             (подпись)       (Ф.И.О.)

                                           "____" ____________ 20___ года

                               ПРОГРАММА

    проведения ______________________________________________________

               (наименование организационно-протокольного мероприятия)

    __________________________________________________________________

       (наименование государственного органа Свердловской области,

           проводящего организационно-протокольное мероприятие)

Цель проведения _________________________________________________________

Дата проведения: с "____" _______ 20___ года по "___" ______ 20___ года

Место проведения ________________________________________________________

                                        (вопросы)

     Представители    федеральных    органов    государственной   власти,

государственных  органов  других  субъектов Российской Федерации, органов

местного   самоуправления,  организаций  и (или) общественных объединений

(должностные лица):

Номер п/п	Ф.И.О.	Должность
1.

     Представители   органов  государственной власти Свердловской области

(государственных органов Свердловской области):

Номер п/п	Ф.И.О.	Должность
1.

Номер п/п	Наименование мероприятия	Дата	Время
1.

_________________/______________________/________________________________

    (должность)         (подпись)            (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Положению
о порядке финансирования расходов
на проведение организационно-
протокольных мероприятий

Форма

                                              УТВЕРЖДАЮ

                                              ___________________________

                                                      (должность)

                                              _____________/_____________

                                                 (подпись)   (Ф.И.О.)

                                              "_____" _______ 20____ года

                                ЗАЯВКА

                             на проведение

       ____________________________________________________________

         (наименование организационно-протокольного мероприятия)

       ____________________________________________________________

        (наименование государственного органа Свердловской области,

             проводящего организационно-протокольное мероприятие)

Дата проведения: с "____" ________ 20___ года по "___" _______ 20___ года

Место проведения ________________________________________________________

     Представители    федеральных    органов    государственной   власти,

государственных  органов  других  субъектов Российской Федерации, органов

местного  самоуправления,  организаций  и  (или) общественных объединений

(должностные лица) - __________ человек:

Номер п/п	Ф.И.О.	Должность
1.

     Представители  органов  государственной  власти Свердловской области

(государственных органов Свердловской области) - человек:

Номер п/п	Ф.И.О.
1.

Номер п/п	Наименование мероприятия	Перечень товаров, работ и услуг (вид)	Количество
1.
	Итого

_____________/______________________/____________________________________

    (должность)         (подпись)            (расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Положению
о порядке финансирования расходов
на проведение организационно-
протокольных мероприятий

Форма

УТВЕРЖДАЮ                                СОГЛАСОВАНО

____________________________             ________________________________

       (должность)                                 (должность)

________________/___________             ________________/_______________

    (подпись)     (Ф.И.О.)                   (подпись)     (Ф.И.О.)

"___" _________ 20_____ года             "___" _________ 20_____ года

               СМЕТА РАСХОДОВ на обеспечение проведения

     ____________________________________________________________

        (наименование организационно-протокольного мероприятия)

                 "_____" _________________ 20____ года

Номер п/п	Наименование мероприятия	Исполнитель мероприятия	Состав расходов	Источник финансирования	Количество	Сумма (рублей)
1.
	Итого

_____________/______________________/____________________________________

    (должность)         (подпись)            (расшифровка подписи)

Приложение N 4
к Положению
о порядке финансирования расходов
на проведение организационно-
протокольных мероприятий

Форма

УТВЕРЖДАЮ                                СОГЛАСОВАНО

____________________________             ________________________________

       (должность)                                 (должность)

________________/___________             ________________/_______________

    (подпись)     (Ф.И.О.)                   (подпись)     (Ф.И.О.)

"___" _________ 20_____ года             "___" _________ 20_____ года

                                ОТЧЕТ

                       от "___" _________ 20 __ года

    о проведении ________________________________________________

             (наименование организационно-протокольного мероприятия)

  _______________________________________________________________________

  (наименование государственного органа Свердловской области, проводящего

                 организационно-протокольное мероприятие)

Дата проведения: с "___" _____ 20____ года по "___" _____ 20____ года

Место проведения ________________________________________________________

    Количество представителей федеральных органов государственной власти,

государственных   органов  других субъектов Российской Федерации, органов

местного   самоуправления,  организаций  и (или) общественных объединений

(должностных лиц) - __________________ человек.

     Количество    представителей    органов    государственной    власти

Свердловской области (государственных органов Свердловской области) - ___

человек.

     Расходы произведены в пределах утвержденной сметы в сумме __________

________________________________________________________, в том числе на:

                     (сумма прописью)

     1) ________________________________________________________________.

     2) ________________________________________________________________.

     Приобретенные материальные ценности использованы на:

     1) вручение   отдельным   категориям  лиц,  которые в соответствии с

законодательством   Российской   Федерации  обязаны сообщать о полученных

подарках в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и   другими   официальными   мероприятиями,   участие в которых связано с

исполнением ими служебных (должностных) обязанностей:

Ф.И.О. лица, его должность	Наименование материальной ценности	Количество (штук)	Сумма (рублей)

     2) вручение юридическим лицам:

Наименование юридического лица	Представитель юридического лица (Ф.И.О.)	Наименование материальной ценности	Количество (штук)	Сумма (рублей)

     3) вручение физическим лицам:

Ф.И.О. физического лица, его паспортные данные, ИНН или номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Наименование материальной ценности	Количество (штук)	Сумма (рублей)

     4) иные цели (указать какие): ______________________________________

Наименование юридического лица	Представитель юридического лица (Ф.И.О.)	Наименование материальной ценности	Количество (штук)	Сумма (рублей)

Ф.И.О. физического лица, его паспортные данные, ИНН или номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Наименование материальной ценности	Количество (штук)	Сумма (рублей)

     Авансовый  отчет с документами, подтверждающими фактические расходы,

прилагается на _________ листах (при наличии авансового отчета).

     Денежные   средства  под   отчет  не  выдавались, авансовый отчет не

прилагается (при отсутствии авансового отчета).

__________________/_________________________/____________________________

    (должность)          (подпись)              (расшифровка подписи)