Решение Думы Полевского городского округа Свердловской области от 28 марта 2019 г. N 171 "О внесении изменений в Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Полевского городского округа, утвержденное решением Думы Полевского городского округа от 01.02.2018 N 55"

Рассмотрев обращение Главы Полевского городского округа от 07.03.2019 N 1338, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 25 Устава Полевского городского округа, Дума Полевского городского округа решила:

1. Внести в Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Полевского городского округа, утвержденное решением Думы Полевского городского округа от 01.02.2018 N 55, следующие изменения:

1.1. Раздел 1 изложить в следующей редакции:

Раздел 1. Общие положения

1. Настоящее Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Полевского городского округа (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств бюджета Полевского городского округа на представительские и иные расходы на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Полевского городского округа (далее - бюджета ПГО) на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления Полевского городского округа (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.

2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями.

3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления и иными субъектами, как на территории Полевского городского округа, так и за пределами территории Полевского городского округа;

- с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимовыгодных отношений с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями, в том числе зарубежными;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, Почетных граждан и ветеранов города, студентов, учащихся школ и других представителей общественности, иностранных делегаций и отдельных лиц;

- с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города;

- с проведением органами местного самоуправления на территории Полевского городского округа официальных мероприятий (публичных слушаний, конференций, заседаний коллегиальных органов, отчетов Главы Полевского городского округа перед населением).

4. Представители органов местного самоуправления - это включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей органов местного самоуправления.";

1.2. В Разделе 2:

а) абзац первый части 1 изложить в следующей редакции:

"1. Состав и предельные нормативы представительских и иных прочих расходов на прием иностранных делегаций:";

б) часть 2 изложить в следующей редакции:

"2. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится в соответствии с пунктами 2 и 3 раздела 4 настоящего Положения.";

1.3. Раздел 4 изложить в следующей редакции:

Раздел 4. Документы, необходимые для получения средств и порядок использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Организация приема официальной делегации осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления, в котором:

1) утверждается программа проведения представительских мероприятий (Приложение 1 к настоящему решению) и смета представительских расходов на проведение приема (Приложение 2 к настоящему решению);

2) определяются источники финансирования расходов;

3) назначаются ответственные лица.

2. Оплата представительских расходов может быть произведена наличными денежными средствами либо по безналичному расчету.

3. По окончании мероприятия лицом, ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом), составляется отчет о произведенных представительских расходах (Приложение 3 к настоящему решению), с приложением к нему документов, подтверждающих фактически произведенные расходы (кассовый чек, товарный чеки т.п.).

4. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.";

1.4. Раздел 5 изложить в следующей редакции:

Раздел 5. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления официальных мероприятий, с участием представителей органов местного самоуправления Полевского городского округа в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными организациями независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями, а также в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам или связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города

1. Расходы, связанные с проведением органами местного самоуправления официальных мероприятий, с участием представителей органов местного самоуправления Полевского городского округа в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления или другими организациями, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями, а также в траурных мероприятиях, осуществляются по распорядительному документу органа местного самоуправления.

2. К лицам, имеющим право от имени органа местного самоуправления Полевского городского округа проводить официальные мероприятия, участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления или другими организациями, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы, относятся:

1) Глава Полевского городского округа;

2) заместители Главы Администрации Полевского городского округа;

3) руководитель аппарата Администрации Полевского городского округа;

4) председатель Думы Полевского городского округа;

5) председатель Счетной палаты Полевского городского округа;

6) начальники органов местного самоуправления Полевского городского округа;

7) депутаты Думы Полевского городского округа.

3. Состав и предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления):

1) в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня их образования - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 10 000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и (или) праздничный сувенир на сумму не более 5 000 рублей.

4. Состав и предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:

1) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 3000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и (или) памятный сувенир на сумму не более 3000 рублей;

3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 3000 рублей.

5. Состав и предельные нормативы расходования средств на аренду залов и помещений для проведения органами местного самоуправления официальных мероприятий устанавливается по фактическим расходам, но не более 7 000 рублей час.

6. При проведении органами местного самоуправления официальных мероприятий, участии представителей органа местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, в котором:

1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

2) определяются источники финансирования расходов;

3) назначаются ответственные лица.

7. При проведении органами местного самоуправления официальных мероприятий, участии представителя органа местного самоуправления в торжественных мероприятиях (праздничных либо траурных) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с пунктами 3, 4 настоящей статьи.

8. Основанием для безналичной оплаты расходов является распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в пункте 6 настоящей статьи. Основанием для возмещения расходов является авансовый отчет о затраченных суммах с приложением документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, представленные не позднее чем через три рабочих дня после окончания мероприятия в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления.

9. Ответственным лицом в течение трех рабочих дней после проведения мероприятия составляется отчет о произведенных иных прочих расходах (Приложение N 4 к настоящему решению), подтверждающий фактически произведенные расходы.

10. При награждении физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.";

1.5. В пункте 1 раздела 7 слова "по соответствующему разделу, подразделу, целевой статье, виду расходов 240 "Иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд", коду классификации операций сектора государственного управления 290 "Прочие расходы" - исключить".

2. Решение вступает в силу после официального опубликования.

3. Опубликовать данное решение в газете "Диалог", "Официальном интернет-портале правовой информации Полевского городского округа" (http://www.полевской-право.рф) и разместить на официальном сайте Думы Полевского городского округа (http://www.dumapgo.ru/) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Направить данное решение Главе Полевского городского округа - К.С. Поспелову для подписания, ГАУПСО "Редакция газеты "Диалог" (Е.А. Рыбчак) для опубликования.

5. Контроль исполнения данного решения возложить на комитет Думы по местному самоуправлению и правовому регулированию (Н.В. Шицелова).

Председатель Думы Полевского городского округа

И.Б. Кочев

Глава Полевского городского округа

К.С. Поспелов