Статья 4. Порядок постановки и снятия правовых актов с контроля

Статья 4. Порядок постановки и снятия правовых актов с контроля

1. Правовые акты являются контрольными и ставятся на контроль Главы города при наличии в тексте указания о контроле исполнения с установленными конечными и промежуточными сроками контроля - 1 или 15 число месяца.

2. Сроки исполнения контрольных правовых актов исчисляются в календарных днях.

Если срок исполнения правового акта выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем исполнения контрольного правового акта является следующий за ним рабочий день.

3. Отдел по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением обеспечивает регистрацию контрольных правовых актов в СЭД, их сканирование и направление в соответствии со списком рассылки.

4. Контроль исполнения осуществляется в Системе электронного документооборота:

1) ответственный за выполнение правового акта (первый заместитель Главы Администрации, заместители Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации города, руководители органов Администрации города) направляет поступивший по СЭД контрольный правовой акт на исполнение руководителю органа Администрации города, подготовившего данный правовой акт;

2) руководитель органа Администрации города назначает исполнителя, указывает срок исполнения и направляет правовой акт с резолюцией "Организуйте исполнение и подготовку отчета";

3) СЭД формирует соответствующее уведомление исполнителю с указанием срока исполнения правового акта;

4) исполнитель при выполнении всех пунктов правового акта готовит информацию об исполнении в соответствии с процессом подготовки внутреннего документа в СЭД по форме согласно Приложению N 1-3 к настоящему Положению;

5) информация о выполнении правового акта поступает на согласование руководителю органа Администрации города, подготовившего данный правовой акт после чего утверждается ответственным за выполнение правового акта.

5. В информации о выполнении правового акта указываются:

1) сведения о контрольном правовом акте и внесенных в него изменениях;

2) данные о выполненных мероприятиях (заданиях), определенных в пунктах правового акта;

3) выводы о степени исполнения документа.

Представленная информация должна содержать ссылки на конкретные документы: протоколы заседаний комиссий, планы проверок, акты приемки-передачи, приказы по подразделениям, справки от исполнителей с указанием реквизитов. В качестве приложения к информационной справке представляется ряд документов в виде копий (приказы, распоряжения, справки, акты).

В случае продления срока контроля необходимо в информации указать причины необходимости переноса и приложить подтверждающие документы.

В заключительной части информации содержатся предложения:

- о снятии постановления (распоряжения) с контроля Главы города;

- о продлении срока контроля с указанием окончательного срока исполнения правового акта;

- об установлении промежуточного срока контроля.

6. Если в процессе реализации правового акта выясняется невозможность соблюдения указанного срока или исполнения его в целом, то специалистом, ответственным за реализацию данного правового акта, на имя Главы города за подписью должностного лица, осуществляющего контроль исполнения, готовится информация, в которой излагаются причины не выполнения правового акта с предложением о переносе срока его контроля. К информации прилагаются копии документов, подтверждающих необходимость продления срока контроля правового акта.

Решение о продлении срока исполнения правового акта принимается Главой города.

Изменение срока выполнения правового акта производится на основании постановления Администрации города Нижний Тагил.

7. Информация о выполнении правового акта или о ходе его реализации после согласования и утверждения поступает в отдел по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением по системе электронного документооборота:

1) на снятие с контроля - за 3 дня до срока исполнения правового акта;

2) на продление сроков контроля - за 5 дней до срока исполнения правового акта.

В случае, если в информации содержатся ссылки на конкретные документы (протоколы совещаний, планы проверок, акты приемки-передачи, приказы, справки от соисполнителей и так далее), то скан-образы этих документов прилагаются к рабочей карточке с информацией.

8. Отделом по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением на основании представленных информаций готовится проект постановления Администрации города о снятии с контроля и продлении срока контроля правовых актов и представляется Главе города на подпись.

Также основанием для снятия правового акта с контроля является принятие нового правового акта, отменяющего его действие или признание его утратившим силу.

Снятие правового акта с контроля не прекращает его действия.

9. Контрольные правовые акты, документы, подготовленные в целях их исполнения, включая постановление о снятии с контроля и продлении срока контроля правовых актов, хранятся в системе электронного документооборота Администрации города.