Статья 12. Печать, принятие, регистрация, рассылка, хранение и передача в Архив Администрации города постановлений и распоряжений

Статья 12. Печать, принятие, регистрация, рассылка, хранение и передача в Архив Администрации города постановлений и распоряжений

1. Распечатывание проектов правовых актов осуществляется исключительно после проверки и отправки на печать в СЭД начальником отдела по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением юридического управления Администрации города. Печать проектов правовых актов и тираж принятых правовых актов осуществляется должностными лицами, не отнесенными к должностям муниципальной службы, в должностных инструкциях которых закреплена данная функциональная обязанность.

Полностью согласованный и оформленный на бланке установленного образца проект правового акта с листом согласования передается на подпись Главе города отделом по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением юридического управления Администрации города.

Лист согласования оформляется на оборотной стороне листа с текстом проекта правового акта и подписывается начальником отдела по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением юридического управления Администрации города.

Проект правового акта, возвращенный Главой города с замечаниями, дорабатывается с учетом высказанных замечаний в срок, не превышающий трех рабочих дней, за исключением случаев, когда Главой города установлен иной срок.

2. Подписанные Главой города постановления и распоряжения передаются в отдел по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением юридического управления Администрации города для регистрации, подготовки к тиражированию и к рассылке в СЭД.

Оригиналы правовых актов формируются в дела и направляются на оперативное хранение.

3. Правовым актам присваиваются порядковые номера по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно:

- для постановлений Главы города Нижний Тагил;

- для постановлений Администрации города Нижний Тагил;

- для распоряжений Главы города Нижний Тагил;

- для распоряжений Администрации города Нижний Тагил.

4. Регистрация правовых актов производится путем применения автоматизированной системы учета документов исключительно отделом по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением юридического управления Администрации города.

5. Для заверения копий правовых актов используются: круглая печать отдела по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением юридического управления Администрации города, штамп начальника отдела по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением юридического управления Администрации города или штамп главного специалиста данного отдела.

6. Копии правовых актов направляются по СЭД:

- после завершения задачи по вложению отсканированного документа в рабочую карточку согласно списку рассылки адресатов в системе;

- в трехдневный срок адресатам, указанным во внешнем списке рассылки.

7. Выдача копий правовых актов физическим и юридическим лицам производится в соответствии с Административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги "Выдача копий правовых актов Главы города и Администрации города Нижний Тагил по запросам граждан и юридических лиц", утвержденным постановлением Администрации города Нижний Тагил.

8. Подлинники правовых актов с листами согласований хранятся в отделе по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением юридического управления Администрации города в течение 5 лет, затем по описям передаются в Архив Администрации города для дальнейшей обработки и сдачи на хранение в муниципальное казенное учреждение "Нижнетагильский городской исторический архив".

9. Формирование и сопровождение электронной базы правовых актов в СЭДе осуществляется отделом по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением юридического управления Администрации города.