Приложение N 7

Приложение N 7
к распоряжению
Администрации города
от 13.06.2019 N 125-РА

Приложение N 48
к пункту 15.5.1 Инструкции

Особенности
написания отдельных названий, слов и словосочетаний, используемых в документах Администрации города

1. Наименования должностей руководителей государственных органов власти, органов местного самоуправления, муниципального органа и органов Администрации города пишутся:

с прописной буквы:

Президент Российской Федерации;

Губернатор Свердловской области;

Вице-губернатор Свердловской области;

Первый Заместитель Губернатора Свердловской области;

Заместитель Губернатора Свердловской области - Руководитель Аппарата

Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области;

Заместитель Губернатора Свердловской области;

Министр здравоохранения Свердловской области;

Первый заместитель Министра социальной политики Свердловской области;

Заместитель Министра промышленности и науки Свердловской области;

Заместитель Руководителя Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области - Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области;

Начальник Управления документационного обеспечения Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области;

Заместитель директора Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области;

Глава города Нижний Тагил;

Председатель Нижнетагильской городской Думы;

Председатель Счетной палаты города Нижний Тагил;

со строчной буквы:

начальник организационного управления Правительства Свердловской области Департамента протокола и организационного обеспечения Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области;

заведующий отделом регистрации и опубликования правовых актов Управления выпуска правовых актов Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области;

председатель Избирательной комиссии города Нижний Тагил;

первый заместитель Главы Администрации города;

начальник управления образования Администрации города Нижний Тагил.

2. Наименования правовых актов, которые пишутся с прописной буквы:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон;

Указ Президента Российской Федерации;

Постановление Правительства Российской Федерации;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации;

Устав Свердловской области;

Закон Свердловской области, но проект закона Свердловской области, законы Свердловской области;

Указ Губернатора Свердловской области, но проект указа Губернатора Свердловской области, бланк указа Губернатора Свердловской области, указы Губернатора Свердловской области;

Устав города Нижний Тагил;

Решение Нижнетагильской городской Думы.

3. Названия документов, которые пишутся со строчной буквы:

проект Федерального закона;

распоряжение Губернатора Свердловской области;

постановление Правительства Свердловской области;

распоряжение Правительства Свердловской области;

распоряжение Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области;

постановление Главы города Нижний Тагил;

постановление Администрации города Нижний Тагил;

распоряжение Главы города Нижний Тагил;

распоряжение Администрации города Нижний Тагил.

4. Первое слово и имена собственные в наименованиях исполнительных органов государственной власти Свердловской области и Администрации города пишутся с прописной буквы, например:

Аппарат Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области;

Министерство финансов Свердловской области;

Администрация города Нижний Тагил.

5. Наименования структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Свердловской области, органов Администрации города, предприятий, учреждений организаций должны указываться в точном соответствии с их официальным полным наименованием и данными государственной регистрации в Федеральной налоговой службе Российской Федерации. Наименование должности (лиц, их замещающих) включает в себя официальное наименование органов Администрации города, предприятий, учреждений, организаций.

6. В наименованиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, например:

Международный женский день,

День российской науки,

Рождество Христово,

День Победы,

День защитника Отечества.

Если начальное порядковое числительное в таком наименовании написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения, например: 8 Марта.

8. При многочисленном употреблении развернутых наименований допускается их сокращение до одного или нескольких слов, что должно быть специально оговорено в тексте, например:

Положение о порядке изготовления, учета и хранения бланков почетных грамот, бланков почетных дипломов Губернатора Свердловской области (далее - Положение).

9. Аббревиатуры, читаемые по буквам, не склоняются и пишутся прописными буквами, например: МВД, МЧС, ЭВМ, МГУ, ООН.

Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного (МИД - МИДа, ГОСТ - ГОСТом), и строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (вуз - вуза).

10. Используемые в документах сокращения слов должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано, например:

область - обл. (в адресе) город - г. (в адресе) район - р-н (в адресе) поселок - пос. (в адресе) село - с. (в адресе) площадь - пл. (в адресе) проспект - просп. (в адресе) улица - ул. (в адресе) переулок - пер. (в адресе) дом - д. корпус - корп. (в адресе) рисунок - рис.

исполняющий обязанности - и. о. год - г. (при цифрах) годы - гг. (при цифрах) гектар - га метр - м (при цифрах) тонна - т центнер - ц килограмм - кг (при цифрах) миллиард, миллиарды - млрд. (при цифрах) миллион, миллионы - млн. (при цифрах) тысяча, тысячи - тыс. (при цифрах)

Не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация", "СО" - вместо слов "Свердловская область".

11. При использовании сокращений с цифрами и словами их следует разделять пробелом.

Не допускается переносить на другую строку или страницу инициалы имени и отчества от фамилии; сокращенные родовые понятия (например, "г.", "ул.", "обл.") от имени собственного, с которым они используются; сокращенные обозначения мер от цифр, указывающих число измеряемых единиц; словесные выражения от цифровых при оформлении дат, календарных сроков, в названиях праздников и знаменательных дат.

Не разрываются по строкам даты и номера документов.

Перенос пунктуационных знаков на другую строку не допускается.

Кавычки и скобки не отделяются пробелом от заключенных в них слов, знаки препинания не отделяются от скобок и кавычек. Кавычки оформляются тем же шрифтом, что и заключенный в них текст.

Не допускается оставлять в конце строки предлоги и союзы, начинающие предложение, кроме трехбуквенных предлогов и союзов, начинающих предложение.

Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, восклицательный и вопросительный знаки) от предшествующих слов пробелом не отделяются.

В сложных словах, которые пишутся через дефис, слова от дефиса пробелами не отделяются (например: школа-интернат, социально-экономический).

12. Не допускается разделение чисел переносами. Допустимо разделение чисел, соединенных знаком тире (например, 1985-1986), в этом случае тире располагается в первой строке.

Тире между числами, определяющими числовой диапазон, не отделяется пробельным интервалом (например, 2-35; 2008 - 2012 годы). В остальных случаях тире отделяется пробелами.

Даты, календарные сроки и числа в текстах документов имеют следующее написание:

в 2007 - 2011 годах с 1998 по 2002 год в 2001 и 2007 годах на 2008 - 2012 годы на 2009 год и плановый период 2010 и 2011 годов в 1999-м (если нет слова год) за 80-90-е годы XX века в период 1950 год - 1960-е годы в зимний период 2010/2011 года 2004/2005 учебный год второе полугодие 20 апреля 2011 года с 2 по 20 мая (но: со второго по двадцатое мая) в 20-х числах марта XX-XXI века XXI век от одного до трех лет в пять-шесть раз (но: в пять - десять раз) в 5, 10, 15 раз (если в ряду цифры до десяти и выше) за 20 лет две минуты на 30 минут

в январе - начале февраля день-два два-три часа две трети голосов одна четвертая часть населения человек 12-15 3 процента, 100 процентов, 66,5 процента 50-процентное 6 рублей, 16 246 385 тыс. рублей (но не 16 млрд. 246 млн. 385 тыс. рублей) 241 млн. рублей (но: нам выделили 241 миллион) 4 куб. метра, 500 куб. метров 21 млрд. киловатт-часов 12 тыс. кв. метров на 600 гектарах 40 центнеров с гектара инвалид I группы, рабочий III разряда 30-й ряд 343,5 тысячи по состоянию на 1 февраля 2020 года в период с 1 по 25 февраля 2025 года в период с 1 февраля по 25 марта 2021 года в период с 1 февраля 2021 года по 1 февраля 2023 года.

13. Для написания чисел в тексте документа используются следующие формы: буквенная (например: четыре компьютера, пять бланков), цифровая (например: 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (например: 11-тысячный выпуск). Не допускается использовать в тексте одного документа различные формы написания чисел.

Многозначные числа разбиваются пробельным интервалом на классы (по три цифры справа налево) (например, 3 245 758). Разбивку на классы не делают для четырехзначных чисел, десятичных дробей и для обозначения номеров и стандартов (например, 0,01599; ГОСТ 16598-75).

14. Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции обозначаются века, кварталы, порядковые номера съездов, конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например: XX век, XIX - XX века, XX столетие; X Международный астрономический съезд; XII Олимпийские игры.

15. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением, без пробельных интервалов, например: 8-й ряд.

16. Наименования единиц измерения в тексте документа рекомендуется писать следующим образом: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 20 млн. тонн; в приложениях - сокращенно: 5 тыс. м, 16 т, 120 кв. м, 20 млн. т.

17. Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и пишется в родительном падеже единственного числа, например: 28,5 метра, 46,2 кв. метра, но 28,5 тыс. метров.

18. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся, например: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2 - и 3-секционные шкафы.

19. Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений, но не ставится перед порядковыми номерами таблиц, иллюстраций, глав, страниц, например: приложение N 2, таблица 1, глава 4, страница 5.

Знаки "N", "§" при нескольких числах (то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, например: N 1 - 5; § 1 и 2.

Знаки номера, параграфа, процента, градуса и соответствующие цифры не допускается располагать на разных строках.

Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процента, градуса также пишутся словами.

20. Математические обозначения =, <, >, +, - допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо писать словами: равно, меньше, больше, плюс, минус.

21. Употребление в словах буквы "ё":

Имена собственные (фамилии, имена, отчества, географические наименования, наименования организаций и иные) пишутся с употреблением буквы "ё", если ее написание подтверждается документально, например: А.В. Семёнов.

В остальных случаях вместо буквы "ё" употребляется буква "е", например: "Вопрос внесен", "Утвержден".

22. В проектах правовых актов употребляются полные наименования государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных образований и организаций, если сокращение не оговорено в тексте.

В текстах проектов протоколов, писем, резолюций (указаний), материалах справочного характера возможно употребление сокращенных наименований государственных органов.