Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 28 апреля 2021 г. N 12/51 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области"

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктами 5 и 6 статьи 93 Избирательного кодекса Свердловской области Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 4 августа 2011 года N 8/39 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований".

ГАРАНТ:

Постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 2 ноября 2016 г. N 43/361 названное постановление уже признано утратившим силу

3. Направить настоящее постановление территориальным избирательным комиссиям, Государственному казенному учреждению Свердловской области "Государственный архив Свердловской области" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Комиссии И.А. Буртова.

Председатель Избирательной комиссии Свердловской области

В.И. Русинов

Секретарь Избирательной комиссии Свердловской области

И.А. Буртов

Утвержден
постановлением Избирательной
комиссии Свердловской области
от 28 апреля 2021 г. N 12/51

Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области

Список используемых в тексте документа сокращений:

Комиссия - Избирательная комиссия Свердловской области;

ОИК - окружные избирательные комиссии по подготовке и проведению выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области и территориальные избирательные комиссии, на которые возложены полномочия окружных избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области;

ТИК - территориальные избирательные комиссии;

УИК - участковые избирательные комиссии;

ЭК - экспертная комиссия.

1. Общие положения

1.1. Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области (далее - Порядок) определяет сроки и виды документов, подлежащих хранению в избирательных комиссиях, участвующих в проведении выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области.

1.2. Комиссия, ОИК и ТИК в соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" должны обеспечить сохранность архивных документов по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, в течение установленных настоящим Порядком сроков хранения.

1.3. По истечении установленных сроков хранения, документы постоянного хранения передаются в Государственный архив Свердловской области, архивные органы и учреждения муниципальных образований в Свердловской области, а документы временного хранения уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области (прилагается к настоящему Порядку) (далее - Порядок уничтожения документов).

Уничтожение документов ранее установленных сроков не допускается.

Акты о выделении к уничтожению избирательных документов с истекшими сроками хранения в архив не сдаются, а хранятся постоянно в помещениях соответствующих избирательных комиссий.

1.4. При отсутствии условий хранения избирательные комиссии вправе рассмотреть вопрос о досрочной передаче избирательной документации на хранение в Государственный архив Свердловской области, архивные органы и учреждения муниципальных образований в Свердловской области по описям, согласованным с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области.

Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел.

Архивы обеспечивают доступ к избирательным документам, в установленном законодательством порядке.

1.5. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой, хранением, передачей в архив и уничтожением документов, производятся силами и за счет средств областного бюджета, выделенных Комиссии и ТИК.

1.6. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел, обжалования результатов выборов сроки хранения документов продлеваются до вынесения окончательных решений.

1.7. Ответственность за сохранность документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области возлагается на председателей соответствующих избирательных комиссий, которые обеспечивают также контроль соблюдения требований настоящего Порядка.

1.8. ОИК (за исключением ТИК, на которые возложены полномочия ОИК) не позднее 30 дней после официального опубликования общих результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области все документы, образовавшиеся в процессе исполнения полномочий, передают в Комиссию.

Передача избирательных документов осуществляется по актам.

Комиссия обеспечивает сохранность и надлежащее хранение этих документов до передачи в Государственный архив Свердловской области или уничтожения.

1.9. По истечении полномочий ТИК все документы, связанные с выборами, передают вновь сформированным ТИК, которые обеспечивают их надлежащее хранение до передачи в архивные органы муниципальных образований Свердловской области или уничтожения.

1.10. Избирательные документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, не указанные в настоящем Порядке, хранятся в течение одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов, затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов.

1.11. Согласно пунктам 11 и 12 статьи 16 Избирательного кодекса Свердловской области государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, их должностные лица, обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения, в том числе для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации, а также предоставлять на безвозмездной основе транспортные средства, средства связи, техническое оборудование.

Организации, в уставном (складочном) капитале которых доля (вклад) Российской Федерации и (или) муниципальных образований превышает 30 процентов на день официального опубликования (публикации) решения о назначении выборов, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности предоставлять транспортные средства, средства связи, техническое оборудование.

2. Документы Избирательной комиссии Свердловской области

Документы постоянного хранения*(1):

2.1. Протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии и документы, прилагаемые к постановлениям.

2.2. Личные дела избирательных объединений, принимавших участие в выборах депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому избирательному округу и (или) по одномандатным избирательным округам, включающие следующие документы:

1) извещение о проведении съезда (конференции, общего собрания, заседания коллегиального постоянно действующего руководящего органа) избирательного объединения;

2) список кандидатов по единому избирательному округу (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе);

3) список кандидатов по одномандатным избирательным округам (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе);

4) решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей по финансовым вопросам избирательного объединения со списком уполномоченных представителей избирательного объединения и заявления уполномоченных представителей о согласии осуществлять установленные избирательным объединением полномочия, а также копия паспорта каждого уполномоченного представителя избирательного объединения (отдельных страниц паспорта, определенных ЦИК России) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации;

5) решение съезда (конференции, общего собрания, заседания коллегиального постоянно действующего руководящего органа) избирательного объединения о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу и (или) о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам списком, оформленное выпиской из протокола, подготовленной в соответствии с уставом избирательного объединения;

6) сведения либо в оригинале, либо в копии, заверенной собственноручной подписью руководителя и печатью избирательного объединения, о зарегистрированных делегатах съезда или конференции, участниках общего собрания, членах коллегиального постоянно действующего руководящего органа;

7) документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;

8) нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения;

9) официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения список граждан, включенных в соответствующий список кандидатов и являющихся членами данной политической партии;

10) письменные заявления каждого кандидата, включенного в список кандидатов в депутаты, о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов по единому избирательному округу с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;

11) письменные заявления каждого кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, о согласии баллотироваться с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;

12) сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата из списка кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе), составленные по форме, установленной Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";

13) копии паспортов (копии страниц 2, 3, 5, 18 и 19 паспорта) или иных документов, удостоверяющих личность гражданина (также копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества каждого из кандидатов, менявших фамилии, заверенные уполномоченным представителем);

14) копии документов о профессиональном образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться;

15) копии трудовых книжек или справки с основного места работы либо выписки из трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий или о статусе неработающего кандидата - пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования образовательной организации), домохозяйка (домохозяин), временно неработающий);

16) справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами обязанностей депутата на непостоянной основе;

17) сведения о принадлежащем кандидату из списка кандидатов, его супругу (супруге) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счёт которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата из списка кандидатов, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, а также копии документов (договор о приобретении права собственности либо иного права), подтверждающих получение имущества в собственность на территории иностранного государства;

18) сведения о расходах кандидата из списка кандидатов, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершённой в течение последних трёх лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата из списка кандидатов и его супруга (супруги) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счёт которых совершена сделка, а также копии документов (договор о приобретении права собственности либо иного права, выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, иное), подтверждающие получение имущества в собственность;

19) копии доверенностей уполномоченных представителей по финансовым вопросам избирательного объединения;

20) сведения о полном и кратком наименовании избирательного объединения;

21) эмблема избирательного объединения, описание которой содержится в уставе;

22) фотографии (цветные или черно-белые, на глянцевой или на матовой бумаге, размером 3х4 см, без уголка) каждого кандидата в составе списка кандидатов (при наличии);

23) копии (вторые экземпляры) подтверждения получения документов, выданные уполномоченному представителю избирательного объединения, представившему документы для выдвижения и для регистрации списка кандидатов по единому округу, списка кандидатов по одномандатным избирательным округам;

24) копии решений о регистрации (об отказе в регистрации) уполномоченных представителей по финансовым вопросам избирательного объединения;

25) копия разрешения на открытие специального избирательного счета избирательного объединения;

26) извещение о реквизитах специального избирательного счета избирательного объединения;

27) документы о результатах проведенных проверок достоверности сведений о кандидатах из списка кандидатов, а также о жертвователях средств избирательного фонда избирательного объединения;

28) копия постановления Комиссии о заверении (об отказе в заверении) списка кандидатов по единому избирательному округу и (или) списка кандидатов по одномандатным избирательным округам;

29) сведения об изменениях в списке кандидатов, произошедших после его заверения, либо об изменениях в данных о кандидате (кандидатах) в составе списка кандидатов, ранее представленных в Избирательную комиссию Свердловской области;

30) первый финансовый отчет избирательного объединения;

31) банковская справка об остатке денежных средств на специальном избирательном счете избирательного объединения на дату составления первого финансового отчета;

32) копии первичных финансовых документов об оплате изготовления подписных листов (в случае сбора подписей избирателей);

33) письменные уведомления каждого кандидата из списка кандидатов о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

34) иные документы, представленные уполномоченными представителями избирательного объединения, об уточнении, изменении или дополнении ранее представленных сведений о кандидатах;

35) второй экземпляр или копия подтверждения получения документов для регистрации списка кандидатов;

36) копия постановления Комиссии о регистрации списка кандидатов в депутаты;

37) решение уполномоченного органа избирательного объединения о назначении доверенных лиц;

38) список доверенных лиц, назначенных избирательным объединением;

39) заявления граждан о согласии быть доверенными лицами избирательного объединения;

40) копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

41) заявление кандидата, состоящего в списке кандидатов по единому избирательному округу, об отказе от дальнейшего участия в выборах (при наличии);

42) решение уполномоченного органа избирательного объединения об исключении кандидата или нескольких кандидатов из списка кандидатов, выдвинутого по единому избирательному округу;

43) решение уполномоченного органа избирательного объединения, выдвинувшего список кандидатов, об отзыве списка кандидатов;

44) решение уполномоченного органа избирательного объединения о назначении избирательным объединением члена Комиссии с правом совещательного голоса;

45) письменное заявление гражданина о согласии на исполнение полномочий члена Комиссии с правом совещательного голоса и копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации;

46) решение уполномоченного органа избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения (при наличии);

47) решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве доверенных лиц (при наличии);

48) итоговый финансовый отчет избирательного объединения;

49) банковская справка о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения;

50) учет поступления и расходования денежных средств избирательного фонда избирательного объединения;

51) иные документы, связанные с выдвижением и регистрацией списка кандидатов в депутаты.

2.3. Личные дела избранных депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по одномандатным избирательным округам, содержащие документы, обозначенные в пункте 3.2 настоящего Порядка*(2).

2.4. Заявление кандидата, избранного депутатом Законодательного Собрания Свердловской области, о том, что он не имеет полномочий, несовместимых со статусом депутата.

2.5. Заявление кандидата, избранного депутатом Законодательного Собрания Свердловской области, о сложении полномочий, несовместимых со статусом депутата.

2.6. Заявление кандидата, избранного депутатом Законодательного Собрания Свердловской области, об отказе от получения мандата депутата Законодательного Собрания Свердловской области.

2.7. Первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу с приложением сводной таблицы о результатах выборов на территории Свердловской области, включающей в себя полные данные протоколов ТИК; особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в Комиссию в день голосования и до составления протокола о результатах выборов, жалобы (заявления) и принятые по ним решения; списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении результатов выборов.

2.8. Заверенные копии решений ОИК о результатах выборов по одномандатным избирательным округам; первые экземпляры протоколов ОИК о результатах выборов по одномандатным избирательным округам с приложением сводных таблиц о результатах выборов по соответствующим избирательным округам, включающих в себя полные данные протоколов ТИК; особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; поступившие в ОИК в день голосования и до и до составления протокола о результатах выборов жалобы (заявления) и принятые по ним решения; списки членов ОИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении результатов выборов.

2.9. Первые экземпляры протоколов ТИК и сводных таблиц ТИК об итогах голосования по единому избирательному округу; особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; поступившие в ТИК в день голосования и до составления протокола об итогах голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения ТИК; списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

2.10. Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по единому избирательному округу; особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; поступившие в УИК в день голосования и до и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) и принятые по ним решения; акты о признании избирательных бюллетеней, находящихся в переносном ящике для голосования, недействительными (в случае, если данные факты имели место); списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования.

2.11. Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы при Комиссии.

2.12. Протоколы заседаний Рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов.

2.13. Предвыборные печатные агитационные материалы (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов избирательных объединений, принимавших участие в выборах.

2.14. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

2.15. Сводный финансовый отчет Комиссии о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2.16. Финансовые отчеты ОИК, ТИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2.17. Документы ОИК, переданные в Комиссию в соответствии с пунктом 1.8 настоящего Порядка.

Документы со сроком хранения 5 лет

2.18. Документы (исковые заявления, возражения по иску, справки, решения судов и др.) о рассмотрении в судебном порядке жалоб и заявлений о нарушениях законодательства о выборах с участием Комиссии.

2.19. Копии документов (судебные постановления, протоколы, определения и т.д.) об административных делах, возбужденных членами Комиссии.

2.20. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации.

2.21. Первичные финансовые документы, приложенные к сводному финансовому отчету Комиссии о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (при условии завершения проверки (ревизии).

2.22. Сведения об учете объема, стоимости эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях.

2.23. Уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, полиграфические услуги избирательным объединениям, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, сетевых изданий, организациями, оказывающими полиграфические услуги.

2.24. Подлинники и копии всех актов и реестров, хранящихся в Комиссии.

2.25. Реестр выдачи копий протоколов Комиссии, ОИК и ТИК о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области.

2.26. Первичные финансовые документы, прилагаемые к итоговому финансовому отчету избирательного объединения (с их описью, а также пояснительной запиской).

2.27. Второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу с приложением сводной таблицы о результатах выборов на территории Свердловской области, включающей в себя полные данные протоколов ТИК.

Документы со сроком хранения 1 год

2.28. Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и протоколы об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей и прилагаемые к ним документы.

3. Документы ОИК

Документы постоянного хранения:*(3)

3.1. Протоколы заседаний ОИК, решения ОИК и документы, прилагаемые к решениям.

3.2. Личные дела кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Свердловской области по одномандатному избирательному округу, содержащие следующие документы о выдвижении и регистрации кандидатов:

1) копия постановления Избирательной комиссии Свердловской области о заверении списка кандидатов и копия заверенного списка кандидатов по одномандатному избирательному округу с приложением копии заявления кандидата о согласии баллотироваться (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением);

2) заявление кандидата о согласии баллотироваться с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата (в случае самовыдвижения кандидата);

3) сведения о размере и источниках доходов кандидата, а также об имуществе кандидата, принадлежащем ему на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

4) копия паспорта кандидата или иных документов, заменяющих паспорт гражданина;

5) копия документа о профессиональном образовании кандидата, подтверждающего сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться;

6) копия трудовой книжки либо справки с основного места работы, выписки из трудовой книжки или иные документы кандидата для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копия документа, подтверждающего сведения о роде занятий (о деятельности, приносящей ему доход) или о статусе неработающего кандидата;

7) справка из законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования об исполнении кандидатом обязанностей депутатов на непостоянной основе (если эти сведения кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться);

8) документ о принадлежности кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и свой статус в этой политической партии, этом общественном объединении (если эти сведения кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться);

9) сведения о принадлежащем кандидату, его супругу (супруге) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, а также копии документов (договор о приобретении права собственности либо иного права), подтверждающих получение имущества в собственность на территории иностранного государства;

10) сведения о расходах кандидата из списка кандидатов, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершённой в течение последних трёх лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата из списка кандидатов и его супруга (супруги) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счёт которых совершена сделка, а также копии документов (договор о приобретении права собственности либо иного права, выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, иное), подтверждающие получение имущества в собственность;

11) если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество, - копии соответствующих документов;

12) второй экземпляр или копия подтверждения получения документов о выдвижении кандидата;

13) копия разрешения на открытие специального избирательного счета кандидата;

14) документы о результатах проведенных проверок достоверности сведений о кандидате, а также о жертвователях средств избирательного фонда кандидата;

15) извещение о реквизитах специального избирательного счета кандидата;

16) первый финансовый отчет кандидата;

17) банковская справка об остатке денежных средств на специальном избирательном счете кандидата на дату составления первого финансового отчета;

18) копии первичных финансовых документов об оплате изготовления подписных листов (в случае сбора подписей избирателей);

19) сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных в ОИК, ТИК с полномочиями ОИК;

20) письменное уведомление кандидата о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

21) иные документы, представленные кандидатом, об уточнении, изменении или дополнении ранее представленных сведений о себе;

22) заявления кандидата о назначении доверенных лиц;

23) список доверенных лиц, назначенных кандидатом;

24) заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидата;

25) копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

26) представление кандидата о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

27) заявление лица о согласии быть уполномоченным представителем по финансовым вопросам кандидата;

28) копия предъявленной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата;

29) второй экземпляр или копия подтверждения получения документов для регистрации кандидата;

30) копия решения ОИК о регистрации кандидата в депутаты;

31) решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве выдвинутого им кандидата;

32) заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах;

33) заявление кандидата о назначении членов ОИК с правом совещательного голоса;

34) письменное заявление гражданина о согласии на исполнение полномочий члена ОИК с правом совещательного голоса и копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации;

35) заявление кандидата об отзыве доверенных лиц;

36) итоговый финансовый отчет кандидата;

37) банковская справка о закрытии специального избирательного счета кандидата;

38) учет поступления и расходования денежных средств избирательного фонда кандидата;

39) иные документы, связанные с выдвижением и регистрацией кандидата в депутаты.

3.3. Вторые экземпляры протоколов и сводных таблиц ОИК о результатах выборов по соответствующим избирательным округам; заверенные копии особых мнений членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; заверенные копии поступивших в ОИК в день голосования и до составления протокола о результатах выборов жалобы (заявления) и принятые по ним решения; списки членов ОИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении результатов выборов*(4):

3.4. Первые экземпляры протоколов ТИК и сводных таблиц ТИК об итогах голосования по одномандатным избирательным округам; особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; поступившие в ТИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, жалобы (заявления) и принятые по ним решения ТИК; списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

3.5. Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по одномандатным избирательным округам и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) и принятые по ним решения УИК; акты о признании избирательных бюллетеней, находящихся в переносном ящике для голосования, недействительными (в случае, если данный факт имел место); списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

3.6. Предвыборные печатные агитационные материалы (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов кандидатов, принимавших участие в выборах, имеющиеся в ОИК.

3.7. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при ОИК.

3.8. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при ОИК.

3.9. Второй экземпляр финансового отчета ОИК о поступлении и расходовании денежных средств.

3.10. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

Документы со сроком хранения 5 лет*(5):

3.11. Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии ОИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов.

3.12. Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных членами ОИК, и документы к ним.

3.13. Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету ОИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на проведение выборов.

3.14. Первичные финансовые документы, прилагаемые к итоговому финансовому отчету кандидата (с их описью, а также пояснительной запиской).

3.15. Уведомление собственника (владельца) помещения о факте предоставления помещения зарегистрированному кандидату для проведения агитационных публичных мероприятий.

3.16. Сведения о месте нахождения организации, изготовившей и заказавшей предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала ПАО Сбербанк.

3.17. Подлинники и копии всех актов и реестров, хранящиеся в ОИК, касающиеся подготовки и проведения выборов.

3.18. Реестры выдачи копий протоколов ОИК о результатах выборов.

Документы со сроком хранения 1 год

3.19. Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и протоколы об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей и прилагаемые к ним документы.

4. Документы ТИК *(6)

Документы постоянного хранения:*(7)

4.1. Протоколы заседаний ТИК, решения ТИК и документы, прилагаемые к решениям.

4.2. Второй экземпляр протокола и сводной таблицы ТИК об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам; заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; заверенные копии поступивших в ТИК в день голосования и до составления протокола об итогах голосования жалобы (заявлений) и принятые по ним решения ТИК; заверенная копия списка членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола*(8).

4.3. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при ТИК.

4.4. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при ТИК.

4.5. Второй экземпляр финансового отчета ТИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на выборы.

4.6. Документы, касающиеся назначения членов ТИК с правом совещательного голоса и наблюдателей.

4.7. Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним.

Документы со сроком хранения 5 лет:

4.8. Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов.

4.9. Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных в ТИК, и документы к ним.

4.10. Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по единому избирательному округу и одномандатным избирательным округам с приобщенными к ним копиями документов, указанными в пунктах 2.10 и 3.4.

4.11. Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету ТИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на проведение выборов (при условии завершения проверки (ревизии).

4.12. Финансовые отчеты УИК о поступлении и расходовании денежных средств на подготовку и проведение выборов с первичными финансовыми документами (при условии завершения проверки (ревизии).

4.13. Уведомление собственника (владельца) помещения о факте предоставления помещения зарегистрированному кандидату, избирательному объединению для проведения агитационных публичных мероприятий.

4.14. Подлинники и копии всех актов и реестров, хранящихся в ТИК, касающиеся подготовки и проведения выборов.

4.15. Реестры выдачи копий протоколов ТИК и УИК об итогах голосования.

Документы со сроком хранения 1 год:

4.16. Опечатанные использованные избирательные бюллетени и неиспользованные избирательные бюллетени.

4.17. Списки избирателей на бумажных носителях вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей.

4.18. Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, реестры заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования и выписки из них, заявления избирателей о голосовании вне помещения для голосования, переданные иными лицами.

4.19. Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, реестры и журналы.

Приложение
к Порядку
хранения, передачи
в архивы и уничтожения
документов связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов
Законодательного Собрания
Свердловской области

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области

Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или научной ценности, по истечении сроков хранения, установленных Порядком хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области.

Уничтожение документов производится только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архив, согласования описи дел постоянного хранения Экспертной комиссией Избирательной комиссии Свердловской области или Экспертными комиссиями территориальных избирательных комиссий и согласования с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области*(9).

Документы уничтожаются в соответствии с актами о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, подписанными лицом, проводившим экспертизу ценности, и утвержденными председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта и образец оформления акта об уничтожении документов со сроком хранения 1 год прилагаются).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их, а также досрочного либо случайного уничтожения документов, не подлежащих ликвидации.

Приложение
к Порядку
уничтожения документов,
связанных с подготовкой и
проведением выборов депутатов
Законодательного Собрания
Свердловской области

               Наименование избирательной комиссии

                                                                Утверждаю

                                      Председатель избирательной комиссии

                                      ___________________________________

                                             (подпись, фамилия, инициалы)

                                           "_____" _____________ 20___ г.

                                           (дата)

                                  АКТ

           "_____" _____________ 20___ г. N ____________ 

            ____________________________________________

                        (место составления)

                о выделении к уничтожению документов,

                       не подлежащих хранению

     На   основании  постановления  Избирательной  комиссии  Свердловской

области  от  28  апреля 2021 г. N 12/51 "Об утверждении Порядка хранения,

передачи  в  архивы  и  уничтожения документов, связанных с подготовкой и

проведением  выборов  депутатов  Законодательного  Собрания  Свердловской

области",  отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности

и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты дела (документов)	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел (документов)	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого: ___________________ ед. хр.                 за ______________ годы

Описи дел  постоянного  хранения  за _______ годы  утверждены, по личному

составу  -  согласованы  с  экспертно-проверочной  комиссией   Управления

архивами  Свердловской  области  (протокол  от "_____" _________ 20___ г.

 N _______)

_________________________________________________________________________

       (наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности

                                документов)

                      ____________________        _______________________

                            (подпись)               (инициалы, фамилия)

Дата

                             СОГЛАСОВАНО

            Протокол экспертной комиссии от _______ N _______

Документы в количестве _____________________   _______________ дел, томов

                       (цифрами и прописью)

весом __________ кг сданы в _____________________________________________

                                      (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от ___________ N ____________

(дата)

_____________________________ _____________________ _____________________

(должность лица, сдавшего           (подпись)        (инициалы, фамилия)

         документы)

Присутствовал ________________________________ при уничтожении документов

                 (должность представителя

                  избирательной комиссии)

________________________________         _____ _____________________

           (подпись)                        (инициалы, фамилия)

                                                  Образец оформления акта

Нижнереченская районная территориальная

      избирательная комиссия

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                     Председатель Нижнереченской районной

                                   территориальной избирательной комиссии

                                   ______________________________________

                                         (подпись, фамилия, инициалы)

                                             "25" сентября 2022 г.

                                  АКТ

                      "25" сентября 2022 г. N 3 

                          г. Нижнереченск 

                   ________________________________

                          (место составления)

                  о выявлении к уничтожению документов,

                         не подлежащих хранению

     На  основании  Порядка  хранения,  передачи  в  архивы и уничтожения

документов,  связанных  с  подготовкой  и  проведением  выборов депутатов

Законодательного    Собрания    Свердловской    области,    утвержденного

постановлением  Избирательной  комиссии Свердловской области от 28 апреля

2021 г.  N 12/51,  отобраны  к уничтожению в связи с утратой практической

ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты дела (документов)	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел (документов)	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Избирательные бюллетени (в том числе резерв ТИК)	19.09.2021	-	06-23	15 500 шт. (в том числе 5000 шт. резерв ТИК)	1 год, п. 4.16 ПХ ИКСО 2021
2.	Списки избирателей	19.09.2021	-	06-23	15 книг на 1200 л.	1 год, п. 4.17 ПХ ИКСО 2021
3.	Подписные листы с подписями избирателей	19.09.2021	-	06-22	25 томов на 250 л.	1 год, п. 3.18 ПХ ИКСО 2021
4.	Протоколы об итогах сбора подписей избирателей	19.09.2021	-	06-22	5 протоколов на 25 л.	1 год, п. 3.18 ПХ ИКСО 2021
5.	Протоколы об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей	19.09.2021	-	06-22	5 протоколов на 20 л.	1 год, п. 3.18 ПХ ИКСО 2021
6.	Заявления граждан о внесении уточнений в списки избирателей	19.09.2021	-	06-23	15 заявлений	1 год, п. 4.17 ПХ ИКСО 2021
7.	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования	19.09.2021	-	06-24	130 шт.	1 год, п. 4.18 ПХ ИКСО 2021

Итого: 15 700 (пятнадцать тысяч семьсот) единиц хранения за 2021 год.

                               СОГЛАСОВАНО

                   Протокол экспертной комиссии ТИК 

                      от 25 сентября 2022 г. N 2

Документы  на 17 150   (семнадцати тысячах ста пятидесяти)  листах  весом

двадцать пять килограмм сданы в _________________________________________

                                       (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от __________________________

                                                         (дата)

      Секретарь

Нижнереченской районной

территориальной избирательной комиссии        (подпись)      Петрова И.И.

Документы уничтожены _________путем _____________________________________

                       (дата)               (способ уничтожения)

Присутствовал при уничтожении документов:

     Председатель

Нижнереченской районной

территориальной избирательной комиссии        (подпись)       Иванов П.П

-------------------------------------------

*(1) Хранятся в Избирательной комиссии Свердловской области в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, затем передаются в Государственный архив Свердловской области

*(2) Личное дело кандидата, избранного депутатом, передается в Комиссию единовременно с документами о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области.

*(3) Хранятся в ОИК не более одного месяца со дня официального опубликования результатов выборов, затем передаются в Избирательную комиссию Свердловской области. Хранятся в ТИК с полномочиями ОИК не более 10 лет, затем передаются в установленном порядке в архивные учреждения муниципальных образований, на территории которых расположены ТИК с полномочиями ОИК.

*(4) Приобщаются к протоколу заседания ОИК на котором будут установлены результаты выборов по соответствующему избирательному округу

*(5) ОИК в течение 30 дней после опубликования результатов выборов, передают эти документы в Комиссию.

*(6) Участковые избирательные комиссии после подведения итогов голосования, не позднее 10 дней после официального опубликования результатов выборов, передают все избирательные документы в территориальную избирательную комиссию, где они хранятся до истечения установленных сроков хранения.

Передача избирательных документов осуществляется на основании актов приема-передачи документов и дел.

*(7) Хранятся в ТИК не более десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, затем передаются в архивы муниципальных образований.

*(8) Приобщаются к протоколу заседания ТИК на котором будут установлены итоги голосования

*(9) За исключением документов, указанных в пунктах 2.28, 2.29, 3.19, 4.16-4.19 Порядка которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В настоящем Порядке пункт 2.29 отсутствует