Приложение. Положение о представительских и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Качканарского городского округа

Приложение
Утверждено
Решением Думы Качканарского городского
округа "Об утверждении Положения о
представительских расходах, связанных
с представительской деятельностью
органов местного самоуправления
Качканарского городского округа"
от 11.12.2019 г. N 100

Положение
о представительских и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Качканарского городского округа

С изменениями и дополнениями от:

26 февраля, 18 ноября 2020 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Качканарского городского округа (далее - местный бюджет) на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления Качканарского городского округа (Дума Качканарского городского округа, Глава Качканарского городского округа, Администрация Качканарского городского округа, (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Целевым назначением представительских и иных расходов, связанных с осуществлением представительской деятельности органов местного самоуправления, является обеспечение мероприятий по установлению и (или) поддержанию взаимного сотрудничества, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Качканарского городского округа.

1.3. Представители органов местного самоуправления - лица, замещающие муниципальные должности, лица, замещающие должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, иные лица, привлеченные для участия в переговорах, совещаниях, конференциях (включенные в состав делегации), в качестве представителей от муниципального образования Качканарский городской округ.

1.4. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с подготовкой, проведением официальных (рабочих) приемов, совещаний, конференций (далее - официальные мероприятия).

К представительским расходам относятся:

- буфетное обслуживание во время официальных мероприятий;

- транспортное обеспечение доставки представителей органов местного самоуправления к месту проведения официального мероприятия и обратно.

1.5. Иные расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением и участием в иных мероприятиях, в том числе:

1) с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории Качканарского городского округа;

2) с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории или за пределами территории Качканарского городского округа;

3) с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Качканарского городского округа с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

4) с проведением заседаний, "круглых столов", конференций, семинаров, совещаний, презентаций и других официальных мероприятий органов местного самоуправления, в рамках реализации возложенных на них полномочий;

5) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления для:

- ветеранов Великой Отечественной войны и их вдов;

- ветеранов боевых действий;

- школьников, получающих стипендию главы;

- почетных граждан Качканарского городского округа;

- иных представителей общественности и частных лиц, определенных в плане мероприятия, утвержденного распорядительным документом органа местного самоуправления;

6) с участием представителей органов местного самоуправления в мероприятиях, посвященных юбилеям организаций, предприятий, учреждений, граждан, должностных лиц;

7) с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных общероссийским памятным датам, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Качканарского городского округа.

1.6. К иным расходам относятся:

- расходы на цветы, памятный подарок, сувениры с символикой муниципального образования (субъекта РФ);

- расходы на буфетное обслуживание;

- канцелярские товары, полиграфия;

- траурные венки.

1.7. Расходы на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, учитываются в смете расходов органа местного самоуправления составляемой на каждый финансовый год и плановый период в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет в органе местного самоуправления Качканарского городского округа, утвержденного правовым актом органа местного самоуправления.

1.8. К представительским расходам и иным расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний работников органов местного самоуправления, расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий.

2. Порядок расходования средств представительских расходов, связанных с подготовкой, проведением официальных мероприятий

2.1. Расходование средств на представительские расходы осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления, служебного письма - заявки должностного лица или другого лица, ответственного за подготовку, проведение официальных мероприятий, согласованного руководителем органа местного самоуправления.

2.2. К служебному письму - заявке прикладываются следующие документы:

а) утвержденная руководителем органа местного самоуправления программа проведения официальных мероприятий, которая включает в себя следующие сведения:

- наименование проводимых мероприятий с указанием даты, времени и места, и цели их проведения;

- наименования организаций участников;

- количество планируемых участников;

- количество планируемых официальных лиц, представителей от органов местного самоуправления;

- источники финансирования мероприятий;

- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий;

б) утвержденная руководителем органа местного самоуправления смета расходов на организацию официальных мероприятий, которая включает в себя следующие сведения:

- сумма расходов на буфетное обслуживание (во время переговоров, совещаний, конференций);

- сумма расходов на транспортное обслуживание;

в) источники финансирования расходов;

г) документ органа местного самоуправления (постановление, распоряжение, приказ) об определении лиц, ответственных за подготовку, проведение и расходование средств на подготовку, проведение официальных мероприятий.

2.3. При составлении сметы расходов учитываются предельные нормативы представительских расходов связанные с подготовкой, проведением официальных мероприятий утвержденные Приложением N 1 к данному Положению.

2.4. Представительские расходы могут быть произведены как за наличный расчет, так и за безналичный расчет.

Информация об изменениях:

Пункт 2.5 изменен с 21 ноября 2020 г. - Решение Думы Качканарского городского округа Свердловской области от 18 ноября 2020 г. N 93

См. предыдущую редакцию

2.5. По итогам проведения официальных мероприятий лицо, ответственное за расходование средств готовит акт о произведенных расходах на проведение официальных мероприятий с приложением документов, подтверждающих фактическое осуществление и размер произведенных представительских расходов (приложение N 3 к данному Положению), а также авансовый отчет о расходовании средств - в случае выдачи таких средств материально-ответственному лицу в наличной форме.

Для проведения безналичного расчета лицо, ответственное за расходованием средств на подготовку, проведение официальных мероприятий, предоставляет подтверждающие документы (договоры, товарные чеки, счета, счет-фактуру и т.д.) для проведения расчета по произведенным расходам.

3. Порядок расходования иных расходов, связанных с представительской деятельностью

3.1. Финансирование иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления, осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления, служебного письма - заявки должностного лица или другого лица, ответственного за проведение мероприятий, указанных в пункте 1.5. настоящего Положения и определенного распорядительным документом органа местного самоуправления.

3.2. Смета иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления составляется на иные мероприятия, в том числе на проведение и участие:

- в торжественных приемах, организованных в органах местного самоуправления;

- в заседаниях, "круглых столах", конференциях, семинарах, совещаниях презентациях и других официальных мероприятиях органов местного самоуправления, в рамках реализации возложенных на них полномочий;

- мероприятий, связанных с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных общероссийским памятным датам.

Смета иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления, утверждается руководителем органа местного самоуправления

3.3. При составлении сметы расходов учитываются предельные нормативы иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления утвержденные Приложением N 2 к данному Положению.

Информация об изменениях:

Пункт 3.4 изменен с 21 ноября 2020 г. - Решение Думы Качканарского городского округа Свердловской области от 18 ноября 2020 г. N 93

См. предыдущую редакцию

3.4. По итогам проведения иных мероприятий, указанных в пункте 1.5. настоящего Положения лицо, ответственное за расходование иных расходов, связанных с представительской деятельностью, готовит акт о фактических расходах на проведение иных мероприятий, связанных с представительской деятельностью с предоставлением документов, подтверждающих фактическое осуществление и размер, произведенных расходов (приложение N 3 к данному Положению), а также авансовый отчет о расходовании средств - в случае выдачи таких средств материально-ответственному лицу в наличной форме.

4. Заключительные положения

Информация об изменениях:

Пункт 4.1 изменен с 28 февраля 2020 г. - Решение Думы Качканарского городского округа Свердловской области от 26 февраля 2020 г. N 14

См. предыдущую редакцию

4.1. Бюджетные средства на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления ежегодно утверждаются решением Думы Качканарского городского округа и предусматриваются в смете органа местного самоуправления в размере, не превышающем 2% фонда оплаты труда и начислений на выплаты по оплате труда (211, 213 КОСГУ) соответствующего органа местного самоуправления.

4.2. Лицо, ответственное за прием, подготовку, проведение официальных мероприятия и иных мероприятий указанных в пункте 1.5. настоящего Положения несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за использование средств бюджета Качканарского городского округа не по назначению.