Приказ Министерства культуры Свердловской области от 19 марта 2020 г. N 143 "Об установлении особенностей организации деятельности, а также режима государственной гражданской службы (труда) и отдыха в Министерстве культуры Свердловской области в условиях действия ограничительных мер, введенных на территории Свердловской области в условиях действия предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19"

В соответствии с Методическими рекомендациями по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства от 16.03.2020 Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, в целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19, приказываю:

1. Начальникам структурных подразделений Министерства культуры Свердловской области (далее - Министерство) обеспечить:

1) максимальное сокращение количества проводимых массовых мероприятий, в том числе деловых (межведомственных, рабочих совещаний, заседаний, конференций и т.п.) и, по возможности, проведение их в видеоформате или без участников, допуская возможность проведения только чрезвычайно важных и неотложных мероприятий;

2) оптимальный режим рабочего (служебного) времени и времени отдыха государственных гражданских служащих и работников (далее - сотрудники) возглавляемых отделов в зависимости от объема и характера выполняемых отделом задач и функций, предусматривающий, при наличии такой возможности, следующие меры (с последующим принятием приказа Министерства в отношении соответствующих сотрудников на основании служебной записки начальника отдела и оформлением дополнительных соглашений к служебным контрактам (трудовым договорам)):

гибкий график прибытия/убытия на рабочее (служебное) место, позволяющий избежать скопления сотрудников в Министерстве;

дистанционный формат исполнения должностных обязанностей сотрудников при подготовке документов в электронном виде при наличии соответствующих организационно-технических возможностей, включая соблюдение безопасности и наличие сетевого доступа к используемым в работе приложениям;

специальный режим посещения Министерства, предусматривающий использование в приоритетном порядке электронного документооборота и технические

средства связи для обеспечения служебного взаимодействия и минимизацию доступа в Министерство;

3) временное ограничение личного приема граждан, пришедших на личный прием, с рекомендацией обращаться в письменной форме, а также размещение информации об ограничении личного приема граждан на стендах и официальном сайте Министерства;

4) ежедневное измерение температуры тела сотрудников возглавляемых отделов на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой, руководствуясь действующим законодательством;

5) реализацию сотрудниками возглавляемого отдела профилактических мероприятий в соответствии с памятками и рекомендациями, направленными отделом государственной гражданской службы, кадров, правовой и организационной работы Министерства (дезинфекция, проветривание и иное);

6) не допущение к работе сотрудников с признаками респираторного заболевания, руководствуясь действующим законодательством.

2. Сотрудникам Министерства:

1) воздержаться от всех поездок в страны с неблагоприятной обстановкой, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), в том числе при планировании отпусков, а в случае посещения или контакта с лицами, находящимися на карантине в связи с посещением таких стран, сообщать о своем возвращении в Российскую Федерацию, месте, датах пребывания на указанных территориях, иную контактную информацию своему непосредственному руководителю, а также на телефон "горячей линии" 112 или (343) 312-08-81;

2) при появлении первых респираторных симптомов незамедлительно вызывать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении;

3) незамедлительно сообщать своему непосредственному руководителю об установлении карантина в отношении себя;

4) следовать основным правилам гигиены.

3. Отделу государственной гражданской службы, кадров, правовой и организационной работы Министерства:

организовать соблюдение сотрудниками правил гигиены, предоставляя им советы о том, как избежать распространения микробов на рабочем месте;

организовать работу "горячей линии" по вопросам принятия мер в сфере культуры в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции (2019- nCoV).

4. Отделу бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения:

1) обеспечить соблюдение установленных требований к условиям труда, обеспечивая достаточную циркуляцию воздуха;

2) обеспечить сотрудников в достаточном количестве и постоянной доступности средствами для дезинфекции рук;

3) обеспечить исключение использования в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции;

4) обеспечить проведение 1 раз в сутки качественной уборки помещений Министерства с проведением дезинфекции дверных ручек, выключателей, мест общего пользования, а также дезинфекции воздуха.

5. Исключить направление сотрудников Министерства в служебные командировки за пределы Российской Федерации и ограничить направление сотрудников Министерства в служебные командировки в пределах Свердловской области, Российской Федерации с учетом их исключительной необходимости.

6. Начальникам структурных подразделений Министерства в срок до 23 марта 2020 года представить Министру культуры Свердловской области предложения по использованию сотрудниками возглавляемых отделов дней ежегодных оплачиваемых отпусков, неиспользованных ими в прошлые служебные (рабочие) периоды в количестве свыше 40 календарных дней.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр культуры Свердловской области

С.Н. Учайкина