Глава 5. Организация работы комиссии

Глава 5. Организация работы комиссии

12. Председатель комиссии руководит работой комиссии и осуществляет следующие полномочия:

1) утверждает повестку заседания комиссии;

2) определяет даты заседаний комиссии;

3) проводит заседания комиссии;

4) подписывает протокол заседания комиссии;

5) осуществляет контроль за реализацией решений комиссии.

13. Формой деятельности комиссии являются ее заседания. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в две недели и являются открытыми. Комиссия вправе принять решение о проведении закрытого заседания в случае включения в повестку заседания информации, относящейся к сведениям, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.

В случае отсутствия председателя комиссии заседания комиссии проводит заместитель председателя комиссии.

В случае отсутствия председателя и заместителя председателя комиссии члены комиссии вправе выбрать председательствующего на заседании комиссии из числа присутствующих на заседании членов комиссии.

Заседание комиссии является правомочным, если в нем принимает участие не менее одной трети от общего числа членов комиссии.

14. Секретарь комиссии выполняет следующие действия:

1) формирует повестку заседания комиссии и направляет ее членам комиссии не позднее чем за шесть рабочих дней до заседания (день заседания не учитывается);

2) информирует членов комиссии о дате и времени проведения заседания комиссии;

3) обеспечивает рассылку членам комиссии предложений территориальных органов и заинтересованных лиц, включенных в повестку заседания комиссии, не позднее чем за три рабочих дня до даты его проведения;

4) осуществляет подготовку помещения и оборудования для просмотра графических и иных документов;

5) ведет и оформляет протоколы заседаний комиссии.

15. В повестку заседания комиссии включаются предложения территориальных органов и заинтересованных лиц, поступившие не позднее чем за семь рабочих дней до даты заседания (день заседания не учитывается).

16. Решения комиссии принимаются с учетом заключений отраслевых и территориальных органов Администрации города Екатеринбурга, Департамента, Муниципального бюджетного учреждения "Центр градостроительных компетенций "Геотрест", информации, поступившей от государственных органов, сетевых организаций, на основании Порядка разработки и утверждения схем размещения нестационарных торговых объектов в муниципальных образованиях, расположенных на территории Свердловской области, утвержденного Постановлением Правительства Свердловской области N 295-ПП.

Заместители глав администраций районов города Екатеринбурга, курирующие вопросы потребительского рынка и услуг, участвуют в голосовании и имеют право голоса только при рассмотрении вопросов, касающихся территории их района.

Решения комиссии принимаются открытым голосованием и считаются правомочными, если за них проголосовали две трети всех участвующих в голосовании членов комиссии.

В ходе голосования каждый член комиссии мотивирует свое мнение по поставленному на голосование вопросу. Секретарь комиссии фиксирует мнение каждого члена комиссии в протоколе заседания комиссии.

17. В протоколе заседания комиссии указываются:

дата и место проведения заседания комиссии;

вопросы, включенные в повестку заседания комиссии;

сведения о членах комиссии, принимавших участие в заседании;

сведения об иных лицах, приглашенных на заседание комиссии;

реквизиты поступивших от отраслевых и территориальных органов Администрации города Екатеринбурга, Департамента, Муниципального бюджетного учреждения "Центр градостроительных компетенций "Геотрест" заключений по рассматриваемым на заседании комиссии вопросам и выводы, содержащиеся в таких заключениях;

реквизиты документов, поступивших от государственных органов, сетевых организаций и содержащих информацию по рассматриваемым на заседании комиссии вопросам, и выводы, содержащиеся в таких документах;

мнение каждого члена комиссии;

итоги голосования по вопросам, рассматриваемым на заседании комиссии, с указанием фамилий членов комиссии, проголосовавших "за", "против";

решение комиссии по каждому из рассматриваемых вопросов.

Член комиссии, не согласный с решением комиссии, излагает в письменной форме свое особое мнение. Мнение должно содержать обоснование. При необходимости член комиссии прикладывает подтверждающие документы. Мнение в письменной форме с подтверждающими документами (при их наличии) приобщается к протоколу заседания комиссии.

Протокол заседания комиссии подписывают председательствующий на заседании комиссии и ее секретарь.

Протоколы заседаний комиссии хранятся в Департаменте.

18. В случае если после принятия комиссией решения будут выявлены обстоятельства, влияющие на выводы, содержащиеся в заключениях отраслевых и территориальных органов Администрации города Екатеринбурга, Департамента, Муниципального бюджетного учреждения "Центр градостроительных компетенций "Геотрест", указанных в пункте 11 настоящего Положения, и в информации, направленной государственными органами, сетевыми организациями, Департамент включает в повестку ближайшего заседания комиссии рассмотрение вопроса о пересмотре первоначально принятого решения комиссии либо об отсутствии оснований для этого.

19. Информирование заинтересованных лиц о решениях, принятых комиссией, обеспечивается Департаментом.