Приложение N 1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Управе муниципального района "Барятинский район"

Приложение N 1
к постановлению
Управы
Барятинского района
Калужской области
от 26 апреля 2016 г. N 229

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Управе муниципального района "Барятинский район"

1. Общие положения

Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер. направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

В Правилах определен порядок организации и осуществления внутреннего контроля обработки персональных данных с целью своевременного выявления и предотвращения:

- хищения технических средств и носителей информации;

- утраты информации;

- преднамеренных программно-технических воздействий на информацию и (или) средства вычислительной техники, вызывающих нарушение целостности информации и нарушение работоспособности автоматизированной системы;

- несанкционированного доступа к персональным данным с целью уничтожения, искажения, модификации (подделки), копирования и блокирования;

- утечки информации по техническим каналам.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

2.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Управе муниципального района "Барятинский район" организовывается проведение проверок условий обработки персональных данных.

2.2. Проверки условий обработки персональных данных на соответствие требованиям к защите персональных данных, установленных в Управе муниципального района "Барятинский район" осуществляются комиссией, утвержденной постановлением Управы муниципального района "Барятинский район".

2.3. Проверки условий обработки персональных данных могут быть плановыми и внеплановыми, документарными и проводимыми в помещениях Управе муниципального района "Барятинский район", в которых ведется обработка персональных данных.

2.4. Плановые проверки проводятся в соответствии с ежегодным планом проведении проверок, утвержденной постановлением Управы муниципального района "Барятинский район".

2.5. План проведения проверок разрабатывается лицом ответственным за организацию обработки персональных данных.

2.6. Внеплановые проверки проводятся на основании поступившего в Управу муниципального района "Барятинский район" на имя Руководителя письменного заявления физического лица (субъекта персональных данных) о нарушениях правил обработки персональных данных.

2.7. В течение трех рабочих дней с момента поступления в Управу муниципального района "Барятинский район" заявления о нарушении правил обработки персональных данных принимается решение о проведении внеплановой проверки, которое оформляется распоряжением.

2.8. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента оформления распоряжения о проведении внеплановой проверки.

2.9. При проведении проверок условий обработки персональных данных должен быть полностью, объективно и всесторонне исследован порядок обработки персональных данных и его соответствие требованиям обработки персональных данных, установленным в Управе муниципального района "Барятинский район", а именно:

- соответствие целей обработки персональных данных целям заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора персональных данных;

- соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- достаточность (избыточность) персональных данных для целей обработки персональных данных, заявленных при сборе персональных данных;

- отсутствие (наличие) объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных;

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фартов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

2.10. В случае выявления фактов:

- несоблюдения установленного порядка обработки персональных данных;

- несоблюдение условий хранения носителей персональных данных;

- использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению заданного уровня безопасности (конфиденциальность/ целостность/доступность) персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных;

- нарушение заданного уровня безопасности персональных данных (конфиденциальность/ целостность/доступность);

- в обязательном порядке устанавливается причины нарушения обработки персональных данных и наличие (отсутствие) вины.

2.11. Комиссия по персональным данным имеет право:

- запрашивать у сотрудников Управы муниципального района "Барятинский район" информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных путем персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить Руководителю Управы муниципального района "Барятинский район" предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- вносить Руководителю Управы муниципального района "Барятинский район" предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

2.12. В процессе проведения внутреннего контроля (проверок) соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных разрабатываются меры, направленные на предотвращения негативных последствий выявленных нарушений.

2.13. В случаях выявления нарушений обработки персональных данных, требующих немедленного устранения, принимаются меры оперативного реагирования.

2.14. Плановая проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня ее назначения. Заключение о результатах проведенной проверки и принятых по устранению выявленных нарушений мерах, а также мерах, необходимых для устранения нарушений, направляются Управе муниципального района "Барятинский район" за подписью председателя комиссии по персональным данным.

2.15. Устранение выявленных нарушений проводится не позднее 30 дней с момента завершения проверки.

2.16. В отношении персональных данных, ставших известными комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.