Приложение. Положение о порядке организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Калужской области

Приложение
к приказу
Управления записи актов
гражданского состояния
Калужской области
от 22 августа 2016 г. N 20

Положение
о порядке организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Калужской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Калужской области (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Федеральный закон) и устанавливает общие требования к организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Калужской области (далее - управление).

1.2. Положение предусматривает:

а) способы обеспечения доступа к информации о деятельности управления и перечень предоставляемой информации о деятельности управления;

б) права и обязанности должностных лиц управления (далее - должностные лица), ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления.

1.3. Доступ к информации о деятельности управления ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, а также к информации ограниченного доступа.

2. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности управления и перечень предоставляемой информации о деятельности управления

2.1. Доступ к информации о деятельности управления обеспечивается следующими способами:

а) обнародование (опубликование) управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации (далее - СМИ);

б) размещение управлением информации о своей деятельности в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет);

в) размещение управлением информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых управлением, и в иных отведенных для этих целей местах;

г) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности управления в помещениях, занимаемых управлением, а также через библиотечные и архивные фонды;

д) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов управления;

е) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности управления;

ж) другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

2.1.1. Обнародование (опубликование) информации о деятельности управления в СМИ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о СМИ.

Если для отдельных видов информации о деятельности управления законодательством Российской Федерации предусмотрены требования к опубликованию такой информации, то ее опубликование осуществляется с учетом этих требований.

Информация о деятельности управления предоставляется СМИ уполномоченными должностными лицами управления.

2.1.2. Информация о деятельности управления размещается на созданном в сети Интернет официальном сайте управления.

Электронный адрес официального сайта управления - http://admoblkaluga.ru/sub/zags/.

Информационное наполнение официального сайта управления в сети Интернет осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона, постановления Правительства Калужской области от 05.04.2013 N 173 "Об утверждении перечней информации о деятельности Правительства Калужской области и иных органов исполнительной власти Калужской области, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на интернет-портале органов исполнительной власти Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 06.02.2014 N 75, от 30.05.2014 N 332, от 12.09.2014 N 542, от 02.12.2015 N 669) (далее - Постановление N 173), а также в соответствии с Регламентом информационного наполнения официального сайта управления, утвержденным приказом управления.

2.1.3. Для ознакомления пользователей с текущей информацией о деятельности управления в помещениях, занимаемых управлением, размещаются информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности управления.

На информационных стендах и (или) других технических средствах аналогичного назначения размещается следующая информация:

а) порядок работы управления, включая порядок личного приема физических лиц, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

б) условия и порядок получения информации о деятельности управления;

в) справочные телефоны управления;

г) иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

2.1.4. По запросу пользователя информации ему предоставляется возможность ознакомления с информацией о деятельности управления в помещениях, занимаемых управлением, с учетом графика работы управления.

Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности управления через библиотечные и архивные фонды осуществляется уполномоченными должностными лицами управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Калужской области.

2.1.5. На заседаниях коллегиальных органов управления (за исключением заседаний, на которых рассматривается информация ограниченного доступа) могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

Информация о планах-графиках заседаний коллегиальных органов управления размещается уполномоченными должностными лицами управления на официальном сайте управления.

2.1.6. В управлении подлежат обязательному рассмотрению запросы информации о деятельности управления, поступающие в письменной форме, в виде электронных сообщений на адрес электронной почты или на официальный сайт управления или в устной форме во время личного приема уполномоченным должностным лицом, а также по справочному телефону либо телефонам уполномоченных должностных лиц.

Информация о деятельности управления предоставляется:

по телефону (факсу) приемной управления: (4842) 573946;

по адресу электронной почты управления: zags40@adm.kaluga.ru.

Управление обеспечивает возможность направления запроса информации о деятельности управления в виде электронного сообщения на адрес электронной почты или на официальный сайт управления.

Рассмотрение запросов о деятельности управления и предоставление информации по таким запросам осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом.

По справочному телефону управления либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации, предоставляется следующая информация о деятельности управления:

а) адрес официального сайта, адрес электронной почты и почтовый адрес управления, телефоны структурных подразделений управления;

б) условия и порядок получения информации о деятельности управления;

в) информация о прохождении материалов конкретного запроса пользователя информацией в системе делопроизводства управления;

г) реквизиты (наименование, дата принятия, номер) нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность управления, за исключением информации об актах, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа;

д) информация об исполняемых управлением функциях и полномочиях;

е) информация о местах размещения на официальном сайте управления справочных материалов о деятельности управления.

2.2. Иные вопросы, связанные с предоставлением информации о деятельности управления, рассматриваются уполномоченными должностными лицами управления только на основании соответствующего запроса, поступившего в письменном или электронном виде.

3. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления

3.1. Подготовка информации о деятельности управления по запросам пользователей осуществляется руководителями структурных подразделений, к непосредственному ведению которых относится запрашиваемая информация.

3.2. Персональную ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации о деятельности управления, ее достоверность и отсутствие в ней информации ограниченного доступа несут руководители структурных подразделений управления.

3.3. Руководители структурных подразделений управления, в зависимости от функциональных обязанностей, осуществляют следующие полномочия:

а) осуществляют контроль за достоверностью и актуальностью информации, размещенной на официальном сайте управления;

б) проводят годовой анализ работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления для подготовки доклада начальнику управления;

в) организуют получение необходимой информации, материалов и документов от сотрудников управления;

г) консультируют пользователей;

д) обеспечивают выполнение положений Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", положений Федерального закона, Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановления N 173;

е) обеспечивают доступ граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, к информации о деятельности управления на заседаниях коллегиальных органов управления в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию их проведения.

3.4. Должностные лица, виновные в нарушении права пользователей на доступ к информации о деятельности управления, а также настоящего Положения, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.