Приложение. Порядок работы комиссии по проведению предварительного отбора

Приложение
к приказу
Министерства
строительства и
жилищно-коммунального хозяйства
Калужской области
от 13 сентября 2016 г. N 457

Порядок
работы комиссии по проведению предварительного отбора

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1.07.2016 N 615 "О порядке привлечения подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме и порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг в целях выполнения функций специализированной некоммерческой организации, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах" и регламентирует порядок работы комиссии по проведению предварительного отбора (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, настоящим Порядком.

2. Функции и права Комиссии

Комиссия выполняет функции и имеет права, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 1.07.2016 N 615 "О порядке привлечения подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме и порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг в целях выполнения функций специализированной некоммерческой организации, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах" (далее - Постановление N 615).

3. Состав комиссии

3.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.

3.2. В состав Комиссии входят представители:

а) министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Калужской области, в количестве двух человек;

б) Фонда капитального ремонта многоквартирных домов Калужской области, в количестве трех человек;

в) управления по охране объектов культурного наследия Калужской области, в количестве одного человека;

г) Общественной палаты Калужской области, в количестве одного человека;

д) совета по жилищно-коммунальному хозяйству при Губернаторе Калужской области, в количестве двух человек.

3.3. Персональный состав Комиссии утверждается приказом министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Калужской области.

3.4. Председатель Комиссии:

- организует работу Комиссии, определяет место и время проведения заседаний;

- председательствует на заседаниях Комиссии;

3.5. Заместитель председателя Комиссии исполняет функции председателя Комиссии в его отсутствие.

3.6. Секретарь Комиссии:

- осуществляет организацию заседаний Комиссии, включая подготовку материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии и бюллетеней для голосования;

- уведомляет членов Комиссии о дате, месте и времени заседания Комиссии в сроки, установленные Постановлением N 615;

- обеспечивает рассылку членам комиссии необходимых материалов по вопросам заседания Комиссии, в том числе бюллетеней для голосования, не позднее одного рабочего дня, предшествующего дате заседания Комиссии;

- докладывает материалы, рассмотрение которых включено в заседание комиссии;

- осуществляет подготовку проектов протоколов заседаний Комиссии;

- ведет и оформляет протоколы заседания Комиссии;

- обеспечивает передачу протоколов заседаний Комиссии в министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Калужской области в сроки установленные Постановлением N 615.

3.7. В отсутствие секретаря Комиссии исполнение его обязанностей возлагаются на члена Комиссии, определенного единолично председателем Комиссии или заместителем председателя Комиссии (в отсутствие председателя Комиссии).

3.8. Члены Комиссии имеют равные права при обсуждении рассматриваемых на заседании Комиссии вопросов.

4. Порядок работы Комиссии

4.1. Заседание Комиссии начинается с рассмотрения заявлений членов Комиссии о возможном конфликте интересов при рассмотрении вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии (при поступлении таких заявлений), и определения правомочности заседания комиссии.

Комиссия по проведению предварительного отбора правомочна осуществлять свои функции, если на ее заседании присутствует не менее половины общего числа ее членов.

Доклад материалов, представленных участниками предварительного отбора, осуществляется секретарем комиссии.

4.2. По итогам рассмотрения материалов, представленных на заседание Комиссии, каждым членом комиссии заполняется представленный секретарем комиссии бюллетень для голосования. Бюллетень для голосования должен быть подписан заполнившим его членом комиссии с указанием расшифровки подписи. Заполненный и подписанный бюллетень для голосования передается секретарю комиссии.

4.3. В случае, если содержащаяся в поданном бюллетене информация не поддается прочтению либо не позволяет однозначно определить принятое членом Комиссии решение, данное обстоятельство оглашается перед всеми членами Комиссии, участвующими в заседании, а соответствующему члену Комиссии предлагается незамедлительно внести в бюллетень для голосования соответствующие изменения и (или) дополнения. Любые исправления и (или) дополнения в бюллетене для голосования подтверждаются личной подписью члена комиссии, внесшего соответствующие изменения и (или) дополнения.

4.4. После подачи секретарю надлежащим образом оформленных бюллетеней всеми членами Комиссии, секретарь осуществляет открытый подсчет голосов, а затем оглашает на заседании Комиссии результаты голосования.

4.5. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Комиссии от числа, принявших участие в голосовании членов Комиссии. Каждый член Комиссии при голосовании имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии или заместителя председателя Комиссии (в отсутствие на заседании Комиссии председателя).

4.6. В срок, не превышающий 1 рабочего дня после дня заседания Комиссии, результаты голосования Комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

5. Обязанности членов Комиссии

5.1. Члены Комиссии обязаны:

а) информировать председателя, заместителя председателя и секретаря об изменении адреса для направления корреспонденции;

б) соблюдать порядок и этические нормы в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов и принятия решений;

в) при возможном возникновении конфликта интересов в связи с рассмотрением вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии, заявить об этом до начала заседания Комиссии. В подобном случае соответствующий член комиссии не принимает участия в заседании Комиссии.

5.2. Члены Комиссии не вправе использовать свое положение и полученные в ходе подготовки к заседаниям Комиссии и в ходе заседаний Комиссии материалы и информацию в личных интересах, а также допускать их использование в личных интересах другими лицами.