Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме Главы администрации муниципального района "Ферзиковский район"

Приложение N 3
к постановлению
Администрации
МР Ферзиковский район
Калужской области
от 20 октября 2016 г. N 395

Положение
о Благодарственном письме Главы администрации муниципального района "Ферзиковский район"

1. Благодарственное письмо Главы администрации муниципального района "Ферзиковский район" (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения коллективов организаций, граждан, сотрудников органов местного самоуправления, расположенных на территории муниципального района "Ферзиковский район" за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, большую общественную работу, а также в связи с юбилейными и памятными датами.

2. Инициаторами ходатайства о вручении Благодарственного письма вправе выступить коллективы организаций независимо от их организационно-правовой формы, органы государственной власти, органы местного, самоуправления, а также территориальные органы федеральных органов государственной власти, расположенные на территории муниципального района "Ферзиковский район".

Ходатайства организаций о награждении Благодарственным письмом согласовываются заместителем Главы администрации муниципального района "Ферзиковский район", курирующим данную отрасль на территории муниципального района "Ферзиковский район".

3. С ходатайством о вручении Благодарственного письма представляются (Приложение N 1):

- характеристика коллектива организации, гражданина, представляемых к награждению, с указанием конкретных заслуг для вручения;

4. Все материалы представляются в администрацию (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района "Ферзиковский район" не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения.

5. Вручение Благодарственного письма производится на основании постановления администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района "Ферзиковский район".

6. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке лично награждаемому в торжественной обстановке Главой администрации муниципального района "Ферзиковский район" или по его поручению уполномоченным лицом.

7. Вручение Благодарственного письма повторно может производиться не ранее чем через год со дня предыдущего вручения.

8. Подготовка проектов постановлений администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района "Ферзиковский район" о вручении Благодарственного письма Главы администрации муниципального района "Ферзиковский район", учет произведенных вручений осуществляются отделом организационно-контрольной и кадровой работы администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района "Ферзиковский район".

9. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма администрация (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района "Ферзиковский район" выдает выписку из постановления о вручении, заверенную печатью.