Приложение N 2. Положение о благодарственном письме министерства культуры и туризма Калужской области

Приложение N 2
к приказу
Министерства
культуры и туризма
Калужской области
от 24 января 2017 г. N 41

Положение
о благодарственном письме министерства культуры и туризма Калужской области

1. Благодарственное письмо министерства культуры и туризма Калужской области (далее соответственно - Благодарственное письмо, министерство) является ведомственной формой поощрения коллективов организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, отдельных граждан, сотрудников министерства.

2. Благодарственное письмо вручается:

- за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий сферы культуры и туризма, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности;

- за активное участие и содействие развитию культуры и туризма Калужской области;

- за подготовку победителей (лауреатов) конкурса, учрежденного министерством.

3. Инициаторами ходатайства о награждении Благодарственным письмом вправе выступать организации независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, руководители структурных подразделений министерства и подведомственных министерству учреждений.

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом представляется на имя министра культуры и туризма Калужской области (далее - министр). К ходатайству прилагаются следующие документы:

- характеристика коллектива организации и граждан, представляемых к награждению, с указанием конкретных заслуг;

- кадровая справка о трудовой деятельности представляемого к награждению кандидата установленного образца, заверенная печатью кадровой службы;

- выписка из протокола общего собрания коллектива организации в случае выступления инициатором ходатайства о награждении Почетной грамотой коллектива организации.

5. Ходатайство и прилагаемые к нему материалы представляются в министерство не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты вручения.

Документы, оформленные с нарушением установленных требований, возвращаются без рассмотрения.

6. Решение о награждении Благодарственном письмом принимается министром и оформляется приказом.

7. Благодарственное письмо вручается министром либо по его поручению заместителями министра в торжественной обстановке по месту работы награждаемого.

8. Коллективы организаций и граждане, награжденные Благодарственным письмом, могут быть повторно представлены к награждению Благодарственным письмом за новые заслуги не ранее, чем через 2 года.

9. Учет награжденных Благодарственным письмом осуществляет отдел кадровой, правовой и организационно-контрольной работы министерства.

10. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма министерство выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью.

11. Бланк Благодарственного письма министерства представляет собой плотный лист формата А4, на котором:

вверху изображен герб Калужской области, над ним надпись: "Министерство культуры и туризма Калужской области";

ниже по центру надпись "БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО";

под надписью размещается текст: наименование награждаемого коллектива, организации либо фамилия, имя, отчество (при наличии) награждаемого, основание для награждения Благодарственным письмом в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения;

в нижнем левом углу надпись: "Министр", далее - его подпись (с расшифровкой). Подпись министра удостоверяется гербовой печатью;

ниже по центру обозначается месяц и год награждения Благодарственным письмом.