Приложение N 1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Администрации муниципального района "Ульяновский район"

Приложение N 1
к постановлению Администрации
муниципального района
"Ульяновский район"
от 9 июня 2017 г. N 233

Правила
обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Администрации муниципального района "Ульяновский район"

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Администрации муниципального района "Ульяновский район" (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации муниципального района "Ульяновский район" (далее - Учреждение, Оператор), содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных Учреждением осуществляется в следующих целях:

- выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации, ведение бухгалтерского учета, исполнение условий договоров гражданско-правового характера;

- выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации, ведение кадрового и воинского учета;

- осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; оказание муниципальных услуг;

- осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на органы ЗАГС функций, полномочий и обязанностей и предоставление муниципальных услуг;

- рассмотрение обращений граждан.

2.2. Принципы, в соответствии с которыми осуществляется обработка персональных данных, приведены в Политике в отношении обработки персональных данных в Администрации муниципального района "Ульяновский район".

3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения

3.1. В Учреждении осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

- муниципальные служащие;

- работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;

- физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера;

- близкие родственники муниципальных служащих;

- близкие родственники работников, замещающих должности, не относящихся к должностям муниципальной службы;

- граждане, включенные в кадровый резерв; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв; граждане, не допущенные к участию в конкурсах; граждане, участвовавшие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор;

- граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, оказания муниципальных услуг;

- близкие родственники граждан, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, оказания муниципальных услуг;

- граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных услуг;

- граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан;

- граждане, претендующие на замещение вакантной должности муниципальной службы;

- граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

- близкие родственники граждан, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

- граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг.

3.2. Персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения Учреждением и прекращается:

- по достижении целей обработки персональных данных;

- в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

3.4. Сроки хранения персональных данных, содержащиеся на материальных носителях информации, устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Учреждения.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в 2.1 настоящих Правил, Учреждением осуществляется обработка следующих персональных данных:

4.1.1. Муниципальные служащие:

- ФИО;

- сведения о смене ФИО;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- дата регистрации по месту жительства;

- контактные телефоны;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- данные заграничного паспорта;

- банковские реквизиты;

- ИНН;

- СНИЛС;

- реквизиты документа об образовании;

- сведения об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- квалификация по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- профессия;

- должность;

- характер, вид работы;

- место работы;

- структурное подразделение;

- стаж работы;

- сведения о трудовой деятельности;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- семейное положение;

- сведения о составе семьи;

- сведения о детях;

- заключение медицинского осмотра;

- сведения о воинском учете;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- сведения об увольнении;

- сведения об аттестации;

- сведения о повышении квалификации;

- сведения о профессиональной переподготовке;

- табельный номер;

- сведения о государственных наградах;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о наградах (поощрениях);

- сведения о почетных званиях;

- ученая степень;

- ученое звание;

- сведения о социальных льготах;

- сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

- автобиография;

- сведения о пенсиях;

- номер счета;

- сведения о близких родственниках;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- сумма;

- размер оклада;

- сведения, указанные в исполнительных листах;

- сведения, указанные в постановлении судебного пристава;

- сведения, указанные в решении суда;

- данные об отпусках;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о доходах;

- сведения о доходах, налогах, страховых взносах;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- сведения о владении иностранными языками;

- реквизиты листка нетрудоспособности;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- фотография;

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- сведения об инвалидности;

- данные листка нетрудоспособности;

- данные полиса обязательного медицинского страхования;

- данные, указанные в служебном контракте;

- основание прекращения служебного контракта (увольнения);

- реквизиты служебного контракта;

- сведения о заработной плате;

- сумма выплат;

- экзаменационный лист;

- иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского учета;

- иные сведения, необходимые в целях выполнения требований законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации;

- иные сведения, необходимые в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации.

4.1.2. Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы:

- ФИО;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- дата регистрации по месту жительства;

- контактные телефоны;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- банковские реквизиты;

- ИНН;

- СНИЛС;

- реквизиты документа об образовании;

- сведения об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- квалификация по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- профессия;

- должность;

- реквизиты трудового договора;

- характер, вид работы;

- место работы;

- структурное подразделение;

- стаж работы;

- семейное положение;

- сведения о составе семьи;

- сведения о детях;

- сведения о воинском учете;

- отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- сведения об увольнении;

- основание прекращения трудового договора (увольнения);

- сведения об аттестации;

- сведения о повышении квалификации;

- сведения о профессиональной переподготовке;

- табельный номер;

- сведения о наградах (поощрениях);

- сведения о почетных званиях;

- сведения о социальных льготах;

- сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

- сведения о пенсиях;

- номер счета;

- сумма;

- размер оклада;

- сведения, указанные в исполнительных листах;

- сведения, указанные в постановлении судебного пристава;

- сведения, указанные в решении суда;

- данные об отпусках;

- сведения о доходах, налогах, страховых взносах;

- сведения о владении иностранными языками;

- реквизиты листка нетрудоспособности;

- сведения о регистрации по месту жительства;

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- сведения об инвалидности;

- данные листка нетрудоспособности;

- данные полиса обязательного медицинского страхования;

- сведения о заработной плате;

- сумма выплат;

- иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета.

4.1.3. Физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера:

- ФИО;

- дата рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- банковские реквизиты;

- ИНН;

- СНИЛС;

- профессия;

- должность;

- реквизиты договора гражданско-правового характера;

- место работы;

- номер счета;

- сумма;

- сведения о доходах, налогах, страховых взносах;

- размер оплаты;

- сумма выплат;

- иные сведения, необходимые в целях оформления договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.1.4. Близкие родственники муниципальных служащих:

- ФИО;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- место работы;

- место учебы;

- степень родства;

- номер счета;

- сумма;

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния.

4.1.5. Близкие родственники работников, замещающих должности, не относящихся к должностям муниципальной службы:

- ФИО;

- дата рождения;

- пол;

- степень родства;

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния.

4.1.6. Граждане, включенные в кадровый резерв; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв; граждане, не допущенные к участию в конкурсах; граждане, участвовавшие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор:

- ФИО;

- дата рождения;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- сведения об образовании;

- должность;

- место работы;

- сведения о трудовой деятельности;

- характеристика;

- иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета.

4.1.7. Граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, оказания муниципальных услуг:

- ФИО;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- сведения об образовании;

- должность;

- социальный статус;

- место работы;

- сведения о детях;

- отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;

- сведения о близких родственниках;

- сведения о собственности;

- адрес местоположения объекта;

- кадастровый номер объекта;

- код семьи;

- номер удостоверения вынужденного переселенца;

- размер штрафа;

- сведения о занятости;

- сведения о правонарушениях;

- иные сведения, необходимые в целях оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций, полномочий и обязанностей;

- иные сведения, указанные в справках.

4.1.8. Близкие родственники граждан, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, оказания муниципальных услуг:

- ФИО;

- дата рождения;

- место рождения;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- место работы;

- степень родства.

4.1.9. Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных услуг:

- ФИО;

- дата рождения;

- возраст;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес проживания;

- сведения об образовании;

- сведения о составе семьи;

- сведения о детях;

- сведения, указанные в решении суда;

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- сведения, касающиеся национальной принадлежности;

- дата смерти;

- занятость;

- место смерти;

- причина смерти.

4.1.10. Граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан:

- ФИО;

- адрес регистрации;

- контактные телефоны;

- адрес электронной почты;

- дата обращения;

- иные сведения, содержащиеся в обращении.

4.1.11. Граждане, претендующие на замещение вакантной должности муниципальной службы:

- ФИО;

- сведения о смене ФИО;

- дата рождения;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- данные заграничного паспорта;

- ИНН;

- СНИЛС;

- сведения об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- квалификация по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- сведения о трудовой деятельности;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- сведения о государственных наградах;

- ученая степень;

- ученое звание;

- сведения о близких родственниках;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о владении иностранными языками;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- фотография;

- иные сведения, необходимые в целях выполнения требований законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации.

4.1.12. Граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей:

- ФИО;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- должность;

- место работы;

- место учебы;

- семейное положение;

- сведения о составе семьи;

- сведения о детях;

- отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;

- адрес электронной почты;

- сведения, указанные в решении суда;

- данные свидетельства о государственной регистрации права собственности;

- сведения о собственности;

- адрес местоположения объекта;

- кадастровый номер объекта;

- номер удостоверения вынужденного переселенца;

- размер штрафа;

- сведения о правонарушениях;

- сведения, указанные в справках;

- иные сведения, необходимые в целях оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций, полномочий и обязанностей.

4.1.13. Близкие родственники граждан, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей:

- ФИО;

- дата рождения;

- место рождения;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- место работы;

- степень родства.

4.1.14. Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг:

- ФИО;

- сведения о смене ФИО;

- дата рождения;

- возраст;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес проживания;

- сведения об образовании;

- семейное положение;

- сведения о детях;

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- сведения, касающиеся национальной принадлежности;

- дата смерти;

- место смерти;

- причина смерти.

5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим федеральными законами.

5.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

5.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 5.1 - 5.3 настоящих Правил, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

5.5. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных по утвержденной Учреждением форме.

6. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

6.1. Учреждение устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:

- издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;

- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

- определение лиц, уполномоченных на обработку персональных данных Учреждением и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима обработки персональных данных;

- ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников;

- получение согласий на обработку персональных данных у субъектов персональных данных (их законных представителей) за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Учреждения в отношении обработки персональных данных, локальным актам Учреждения;

- опубликование на официальном сайте Учреждения документов, определяющих политику Учреждения в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;

- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных".