Приложение. Положение об организации проектной деятельности в администрации МР "Жуковский район"

Приложение
к Постановлению администрации
МР "Жуковский район"
от 18.07.2017 г. N 1126

Положение
об организации проектной деятельности в администрации МР "Жуковский район"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации проектной деятельности в администрации МР "Жуковский район" (далее - Положение).

2. Основной целью организации проектной деятельности является обеспечение достижения результатов при реализации проектов администрации МР "Жуковский район" (далее - проекты), что достигается за счет:

- соблюдения или сокращения сроков достижения требуемого результата;

- обеспечения эффективного использования ресурсов, выделяемых для реализации проектов;

- обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений посредством предоставления актуальной и достоверной информации о реализации проектов;

- повышения эффективности взаимодействия структурных подразделений администрации и органов исполнительной власти Жуковского района;

- обеспечения эффективных механизмов контроля за реализацией проектов.

3. В настоящем Положении используются следующие термины:

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение результатов в сфере социально-экономической и инвестиционной политики Жуковского района;

проектная деятельность - деятельность, связанная с предпроектной подготовкой, реализацией и завершением проекта.

4. Проекты, одобренные Советом по стратегическому развитию и проектной деятельности Жуковского района (далее - Совет), рекомендуются к реализации.

II. Участники проектной деятельности администрации МР "Жуковский район"

5. Организационная структура участников проектной деятельности администрации МР "Жуковский район" (далее - администрации) включает себя:

5.1 Совет.

5.2. Куратор проектной деятельности.

5.3. Районный проектный офис.

5.4. Куратор проекта.

5.5. Заказчик проекта.

5.6. Руководитель проекта.

5.7. Участники проекта.

5.8. Проектный комитет.

6. Совет является постоянно действующим совещательным органом, образованным по распоряжению Главы администрации МР "Жуковский район".

6.1. Совет:

6.1.1. Рассматривает предложения по проекту и заключения районного проектного офиса на предложения по проекту.

6.1.2. Рассматривает паспорта проектов и заключения районного проектного офиса на паспорта проектов.

6.1.3. Рассматривает сводные планы проектов.

6.1.4. Одобряет проекты и рекомендует их к реализации в соответствии с настоящим Положением.

6.1.5. Рассматривает отчеты при реализации проектов, включая регулярные сводные отчеты по реализуемым проектам.

6.1.6. Формирует рекомендации по вопросам, которые в соответствии с настоящим Положением относятся к сфере его деятельности.

7. Куратор проектной деятельности определяется из числа заместителей Главы администрации на основании распоряжения Главы администрации.

7.1. Куратор проектной деятельности:

7.1.1. На основании рекомендаций Совета дает поручение куратору проекта об организации разработки паспорта проекта, сводных планов проекта, начале реализации проекта, о внесении изменений в паспорт и/или сводные планы проекта, о завершении проекта (в том числе досрочном) либо о приостановлении или прекращении проекта.

7.1.2. Обеспечивает взаимодействие органов исполнительной власти Жуковского района в сфере реализации проектной деятельности.

8. Функции районного проектного офиса осуществляет уполномоченный орган администрации района.

8.1. Районный проектный офис:

8.1.1. Оказывает методическое содействие в осуществлении проектной деятельности,

8.1.2.Организует работу Совета

8.1.3. Согласовывает проектные предложения и паспорта проектов,

8.1.4. Готовит регулярный сводный отчет о реализации всех текущих проектов и направляет его куратору проектной деятельности и в Совет.

8.1.5. Содействует организации семинаров по проектной деятельности.

9. Куратор проекта - должностное лицо - заместитель Главы администрации района, которое в соответствии с поручением Главы администрации района или куратора проектной деятельности определено ответственным за реализацию проекта,

9.1. Куратор проекта:

9.1.1. Назначает руководителя проекта и участников проекта, находящихся в его подчинении либо являющихся должностными лицами, деятельность которых непосредственно координирует и контролирует куратор проекта. При необходимости, по согласованию с профильным Заместителем Главы администрации, привлекает к участию в проекте иных должностных лиц администрации.

9.1.2. Дает поручение руководителю проекта по разработке паспорта проекта, сводных планов по реализации проекта, внесению изменений в паспорт проекта и сводные планы по реализации проекта, подготовке отчетов о завершении этапа проекта, о завершении проекта.

9.1.3. Направляет паспорт проекта на рассмотрение в Совет.

9.1.4. Формирует список потенциальных участников проекта и содействует их привлечению к участию в проекте.

9.1.5. Устанавливает цели и показатели деятельности руководителя проекта в пределах реализации предоставленных ему полномочий, оценивает эффективность и результативность его деятельности.

9.1.6. Запрашивает у структурных подразделений, отделов администрации, органов местного самоуправления муниципальных образований Жуковского района, органов исполнительной власти Калужской области, иных организаций и лиц в установленном действующим законодательством порядке информацию и документы, необходимые для реализации проекта.

9.1.7. Согласовывает отчеты о реализации проекта и направляет их на рассмотрение в Совет.

10. Руководитель проекта - должностное лицо администрации района, находящееся в подчинении куратора проекта, либо должностное лицо, деятельность которого непосредственно координирует и контролирует куратор проекта, отвечающее за организацию достижения целей реализации проекта и осуществляющее непосредственное управление проектом.

10.1. Руководитель проекта:

10.1.1. Обеспечивает разработку паспорта проекта и направляет паспорт проекта куратору проекта.

10.1.2. Обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана проекта, а также формирование на его основе рабочего плана проекта.

10.1.3. Дает рекомендации куратору проекта относительно участия в проекте участников проекта.

10.1.4. Осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей запланированных результатов в соответствии со сроками осуществления проекта.

10.1.5. Готовит проекты запросов в органы исполнительной власти Калужской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Жуковского района, в иные организации по вопросам реализации проекта.

10.1.6. Обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга реализации проекта.

11. Заказчик проекта - отдел, структурное подразделение администрации района, осуществляющий полномочия в сфере реализации проекта. Заказчик проекта определяется в соответствии с поручением Главы администрации района.

11.1. Заказчик проекта:

11.1.1. Разрабатывает основные требования и предложения по проекту.

12. Участник проекта - должностное лицо, участвующее в реализации проекта на основании поручения его вышестоящего руководителя. Участник проекта принимает непосредственное участие в реализации проекта в рамках своих функций и полномочий.

13. Проектный комитет формируется распоряжением Главы администрации района в случае реализации сложных и масштабных проектов на основании рекомендаций Совета как совещательный орган в целях сопровождения реализации одного или нескольких проектов и обеспечивает рассмотрение отчета о реализации проекта, подготовку и направление предложений по вопросу дальнейшей реализации проекта куратору проектной деятельности.

III. Стадии организации проектной деятельности

14. Проектная деятельность в отношении каждого проекта включает следующие стадии:

14.1. Предпроектная стадия.

14.2. Стадия реализации проекта.

14.3. Стадия завершения проекта.