Приложение. Положение О конкурсе профессионального мастерства "Лучший архивист Калужской области 2018 года"

Приложение
к приказу
Управления по делам архивов
Калужской области
от 22.08.2017 г. N 38

Положение
О конкурсе профессионального мастерства "Лучший архивист Калужской области 2018 года"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения областного конкурса профессионального мастерства "Лучший архивист Калужской области 2018 года" (далее - Конкурс).

Конкурс "Лучший архивист Калужской области 2018 года" проводится Управлением по делам архивов Калужской области (далее - управление) совместно с Калужским представительством Российского общества историков - архивистов (далее - Калужское представительство РОИА) и Общественным советом при управлении по делам архивов Калужской области (далее - Общественный совет).

1.2. Конкурс проводится в целях:

- совершенствования профессионализма архивистов и стимулирования повышения их квалификации;

- выявления и поддержки наиболее талантливых специалистов, включения их в резерв управленческих кадров;

- обобщение и распространение передового опыта и лучшей практики архивной работы;

- роста общественного престижа профессии архивиста;

- популяризации архивного дела.

1.3. Основными задачами Конкурса являются: повышение профессионального мастерства, квалификации и творческой активности сотрудников архивных учреждений Калужской области; выявление и стимулирование лучших сотрудников.

1.4. Конкурс проводится среди работников государственных и муниципальных архивов Калужской области.

Среди работников государственных архивов Конкурс проводится по номинациям:

- "Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета документов";

- "Лучший специалист в области комплектования";

- "Лучший специалист в области создания (совершенствования) справочно-поисковых средств";

- "Лучший специалист в области использования документов".

Среди работников муниципальных архивов Конкурс проводится по номинации "Лучший работник муниципального архива".

По каждой из номинаций определяются по три призовых места. Участник, занявший первое место в соответствующей номинации, становится победителем Конкурса, второе и третье места - призерами Конкурса.

1.5. Участниками Конкурса могут быть лица, замещающие штатную должность не выше начальника самостоятельного структурного подразделения в государственном архиве, или любую штатную должность в муниципальном архиве.

1.6. Определение победителей и призеров Конкурса осуществляет жюри Конкурса, сформированное приказом управления из числа специалистов управления, независимых экспертов, представляющих Калужское представительство РОИА, Общественный совет, научные и образовательные учреждения. Председателем жюри является начальник управления по делам архивов Калужской области.

Жюри осуществляет следующие функции:

- проводит анализ представленных конкурсантами материалов;

- подводит итоги Конкурса по результатам первого и второго этапа Конкурса; определяет победителей.

Информация о составе жюри Конкурса публикуется на официальном сайте управления в сети Интернет.

1.7. По итогам Конкурса участники, занявшие призовые места в каждой из номинаций, награждаются дипломами и выдвигаются для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства "Лучший архивист России".

Победители и призеры Конкурса могут быть поощрены денежным вознаграждением за счет средств соответствующего государственного (муниципального) архива, размер которого устанавливается приказом такого учреждения, а также рекомендованы для включения в резерв управленческих кадров.

1.8. Основными принципами организации и проведения Конкурса являются: создание равных стартовых условий для всех участников, гласность, единство требований и объективность оценки участников Конкурса.

2. Порядок выдвижения и отбора участников Конкурса, определения его победителей и призеров

2.1. Конкурс состоит из 2 этапов.

Государственный, муниципальный архив на первом этапе в срок до 1 июля 2018 года осуществляет отбор и выдвижение претендентов для участия в следующем этапе Конкурса по результатам набранных ими баллов, начисляемых в соответствии с критериями, установленными разделами 1 - 7 приложения 1 к настоящему Положению по формуле:

.

Для участия во втором этапе Конкурса государственным (муниципальным) архивом отбираются не более 2 человек по каждой из учрежденных номинаций, набравших наибольшее количество баллов.

На втором этапе в срок до 15 июля 2018 года соответствующий государственный, муниципальный архив направляет в Управление по делам архивов по каждому из прошедших во второй этап конкурсантов пакет документов, включающий:

а) анкету - заявку на участие в Конкурсе по форме, установленной приложением 2 к настоящему положению, с письменным согласием на обработку его персональных данных;

б) развернутую характеристику - представление с места работы, отражающую профессиональный уровень и практические навыки работника (как обоснование объективности начисления баллов по критериям раздела 5 приложения 1 к настоящему Положению);

в) 2 фотографии (портрет и общий план на рабочем месте) на бумажном носителе (10 х 15) и в электронном виде;

г) выписку из протокола совещательного органа государственного (муниципального) архива о выдвижении на Конкурс по соответствующей номинации с приложением расчета баллов по критериям оценки;

д) копии документов, послуживших основанием для исчисления баллов по критериям 1 - 4, 6 - 7 приложения 1 к настоящему Положению (трудовая книжка, документы об образовании, удостоверения и сертификаты о повышении квалификации, творческие работы и т.д.).

Пакет документов должен иметь опись входящих в его состав документов, которые должны быть сгруппированы по порядку очередности критериев, прошиты и пронумерованы, а также быть заверен подписью руководителя учреждения, в котором работает участник.

Фотографии на бумажном и электронном носителях размещаются в прилагаемом к пакету документов конверте.

Члены жюри рассматривают полноту комплекта представленных документов и правильность расчета баллов по критериям оценки. Результаты первого этапа Конкурса фиксируются в протоколе заседания Жюри

2.2. Участники, прошедшие во второй этап Конкурса, до 1 октября 2018 года направляют в Управление свои конкурсные работы: видеопрезентацию ("визитную карточку") на электронном носителе продолжительностью не более 7 минут и эссе на тему "Моя профессия - архивист".

Материалы, присланные на Конкурс, не рецензируются, возвращаются по требованию участника Конкурса. Использование данных материалов в целях распространения опыта работы сотрудников архивных учреждений осуществляется только с согласия конкурсантов.

2.3. Члены жюри Конкурса рассматривают и оценивают конкурсные работы: видеопрезентацию и эссе конкурсантов (каждую работу отдельно) по бальной системе (0 - 10 баллов) в соответствии с утвержденными критериями путем заполнения оценочных листов (приложение 3 настоящего Положения), передают их в Управление по делам архивов Калужской области в печатном и электронном вариантах в срок не позднее 1 ноября 2018 года.

3. Подведение итогов Конкурса

3.1. Определение победителей и призеров Конкурса осуществляется жюри Конкурса в срок до 1 января 2019 года по сумме баллов, набранных участниками по результатам оценки пакетов документов, конкурсных работ (видеопрезентаций и эссе участников).

Баллы первого и второго этапов Конкурса складываются и фиксируются в протоколе заседания Жюри.

Победителями Конкурса становятся участники, набравшие наибольшее количество баллов по итогам двух этапов Конкурса в соответствующих номинациях.

Окончательное распределение призовых мест по каждой из номинаций осуществляется путем ранжирования участников согласно набранной каждым из них сумме баллов в соответствующей номинации.

При равенстве баллов предпочтение отдается участнику, поддержанному большинством голосов членов жюри Конкурса, а при равенстве голосов членов жюри - его Председателем.

3.2. Итоги Конкурса, в том числе промежуточные, оформляются протоколами заседания жюри.

3.3. Окончательное решение о победителях и призерах Конкурса оформляется приказом Управления по делам архивов Калужской области

3.4. Победители и участники финального этапа Конкурса награждаются дипломами.

Победителям Конкурса присуждаются звания лауреатов Конкурса с вручением дипломов 1, 2 и 3 степени.

Награждение проводится в торжественной обстановке.

3.5. Результаты Конкурса объявляются на расширенном заседании коллегии управления по делам архивов Калужской области и размещаются на официальном сайте управления в сети Интернет.