Приложение 1. Положение об организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район"

Приложение 1
к постановлению
Малоярославецкой районной администрации
муниципального района
"Малоярославецкий район"
от 14.07.2017 N 974

Положение
об организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район" (далее - Положение).

2. Основной целью организации проектной деятельности является обеспечение достижения результатов при реализации проектов в Малоярославецком районе (далее - проекты), что достигается за счет:

- соблюдения или сокращения сроков достижения требуемого результата;

- обеспечения эффективного использования ресурсов, выделяемых для реализации проектов;

- обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений посредством предоставления актуальной и достоверной информации о реализации проектов;

- повышения эффективности внутриведомственного, межведомственного взаимодействия органов местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район";

- обеспечения эффективных механизмов контроля за реализацией проектов.

3. В настоящем Положении используются следующие термины:

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение результатов в сфере социально-экономической и инвестиционной политики Малоярославецкого района;

проектная деятельность - деятельность, связанная с предпроектной подготовкой, реализацией и завершением проекта.

II. Участники проектной деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район"

4. Организационная структура участников проектной деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район" включает себя:

4.1 Совет.

4.2. Куратор проектной деятельности.

4.3. Куратор проекта.

4.4. Заказчик проекта.

4.5. Руководитель проекта.

4.6. Проектная команда.

4.7. Администратор проекта.

4.8. Уполномоченный орган.

4.9. Проектный комитет.

5. Совет является постоянно действующим коллегиальным консультативным совещательным органом, образованным по решению Главы Малоярославецкой районной администрации муниципального района "Малоярославецкий район".

5.1. Совет:

5.1.1. Рассматривает предложения по проекту.

5.1.2. Рассматривает паспорта проектов и готовит заключение на паспорта проектов.

5.1.3. Рассматривает сводные планы проектов.

5.1.4. Одобряет проекты и рекомендует их к реализации в соответствии с настоящим Положением.

5.1.5. Рассматривает отчеты при реализации проектов, включая регулярные сводные отчеты по реализуемым проектам.

5.1.6. Формирует рекомендации по вопросам, которые в соответствии с настоящим Положением относятся к сфере его деятельности.

6. Куратор проектной деятельности определяется из числа заместителей Главы Малоярославецкой районной администрации муниципального района "Малоярославецкий район" на основании распоряжения.

6.1. Куратор проектной деятельности:

6.1.1. На основании рекомендаций Совета дает поручение куратору проекта об организации разработки паспорта проекта, сводных планов проекта, начале реализации проекта, о внесении изменений в паспорт и/или сводные планы проекта, о завершении проекта (в том числе досрочном) либо о приостановлении или прекращении проекта.

6.1.2. Обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район" в сфере реализации проектной деятельности.

7. Куратор проекта - должностное лицо - заместитель Главы Малоярославецкой районной администрации муниципального района "Малоярославецкий район", которое в соответствии с поручением Главы Малоярославецкой районной администрации муниципального района "Малоярославецкий район" или куратора проектной деятельности определено ответственным за реализацию проекта в рамках полномочий, определенных нормативными правовыми актами муниципального района "Малоярославецкий район".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов и подпунктов приводится в соответствии с источником

8.1. Куратор проекта:

8.1.1. Назначает руководителя проекта и участников проекта, находящихся в его подчинении либо являющихся должностными лицами, деятельность которых непосредственно координирует и контролирует куратор проекта.

8.1.2. Дает поручение руководителю проекта по разработке паспорта проекта, сводных планов по реализации проекта, внесению изменений в паспорт проекта и сводные планы по реализации проекта, подготовке отчетов о завершении этапа проекта, о завершении проекта.

8.1.3. Направляет паспорт проекта на рассмотрение для заключения в Совет.

8.1.4. Формирует список потенциальных участников проекта и содействует их привлечению к участию в проекте.

8.1.5. Устанавливает цели и показатели деятельности руководителя проекта в пределах реализации предоставленных ему полномочий, оценивает эффективность и результативность его деятельности.

8.1.6. Запрашивает у органов исполнительной власти Калужской области, органов местного самоуправления, иных организаций и лиц в установленном действующим законодательством порядке информацию и документы, необходимые для реализации проекта.

8.1.7. Согласовывает отчеты о реализации проекта и направляет их на рассмотрение в Совет.

8.1.8. Занимается разрешением рисков и проблем реализации проекта, выходящих за рамки компетенции руководителя проекта.

9. Руководитель проекта - должностное лицо - руководитель структурного подразделения Малоярославецкой районной администрации муниципального района "Малоярославецкий район", находящиеся в подчинении куратора проекта, либо должностное лицо органа местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район", деятельность которого непосредственно координирует и контролирует куратор проекта, отвечающее за организацию достижения целей реализации проекта и осуществляющее непосредственное управление проектом.

9.1. Руководитель проекта:

9.1.1. Обеспечивает разработку паспорта проекта согласно приложению 1 к настоящему Положению и направляет паспорт проекта куратору проекта.

9.1.2. В случае получения положительного заключения после рассмотрения на Совете направляет одобренный паспорт проекта в уполномоченный орган.

9.1.3. Обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана проекта, а также формирование на его основе плана контрольных событий проекта по форме согласно приложению 2 и плана-графика проекта. Направляет разработанные документы в уполномоченный орган.

9.1.4. Дает рекомендации куратору проекта в отношении состава проектной команды, формируемой для реализации проекта.

9.1.5. Осуществляет руководство процессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля и завершения проекта.

9.1.6. Осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей запланированных результатов в соответствии со сроками осуществления проекта.

9.1.7. Формирует и организует деятельность проектной команды, распределяет задачи между ее членами. Состав проектной команды формируется руководителем проекта по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

9.1.8. Готовит проекты запросов в органы исполнительной власти Калужской области, органы местного самоуправления, в иные организации по вопросам реализации проекта.

9.1.9. Обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга реализации проекта, которую предоставляет в уполномоченный орган.

10. Заказчик проекта - орган местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район", осуществляющий полномочия в сфере реализации проекта. Заказчик проекта определяется в соответствии с поручением Главы Малоярославецкой районной администрации муниципального района "Малоярославецкий район".

10.1. Заказчик проекта:

10.1.1. Разрабатывает предложения по проекту по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению и направляет для заключения в Совет.

11. Проектная команда - группа сотрудников органов местного самоуправления, подведомственных учреждений, привлекаемых организаций, а также сторонних экспертов. Проектная команда формируется руководителем проекта с целью эффективного достижения целей проекта и создается на срок реализации проекта.

11.1 Проектная команда состоит из куратора проекта, руководителя проекта, администратора проекта и членов проектной команды. Состав проектной команды утверждается распоряжением Малоярославецкой районной администрации муниципального района "Малоярославецкий район".

11.2. Члены проектной команды:

11.2.2. Принимают участие в разработке плана-графика проекта.

11.2.3. Участвуют в выявлении рисков и проблем реализации проекта.

11.2.4. Участвуют в разработке предложений о корректирующих мерах и мерах, предупреждающих возникновение рисков и проблем реализации проекта.

11.2.5. Формами деятельности проектной команды являются заседания и/или исполнение решений, принятых на заседаниях. Срочные задачи могут ставиться руководителем проекта членам проектной команды в период между проведением заседаний.

11.2.6. Обязаны посещать заседания проектной команды, участвовать в обсуждении вопросов повестки, давать предложения и выполнять поручения руководителя проекта в рамках своей компетенции.

11.2.7. Принимают решения большинством присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос руководителя проекта является решающим.

11.2.8. В случае несогласия члена проектной команды с принимаемым решением он имеет право на приобщение особого мнения к протоколу.

12. Администратор проекта - должностное лицо органа местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район", выбираемый из состава членов проектной команды.

12.1. Администратор проекта:

12.1.1. Организует сбор и подготовку отчетности для руководителя проекта.

12.1.2. Осуществляет подготовку и протоколирование заседаний проектной команды.

12.1.3. Проводит согласование паспорта проекта и рабочего плана проекта с заинтересованными сторонами проекта.

12.1.4. Отслеживает выполнение поручений.

12.1.5. Оказывает помощь руководителю проекта в решении отдельных задач.

13. Уполномоченный орган - отдел экономического развития администрации района - обеспечивает координацию и методическое обеспечение деятельности по внедрению проектного управления в органах местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район".

13.1. Уполномоченный орган:

13.1.1. Ведет реестр проектов по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

13.2. Обеспечивает подготовку сводного отчета о реализации проектов для представлениях в Совет.

14. Проектный комитет формируется распоряжением Главы Малоярославецкой районной администрации муниципального района "Малоярославецкий район" в случае реализации сложных и масштабных проектов на основании рекомендаций Совета как совещательный орган в целях сопровождения реализации одного или нескольких проектов и обеспечивает рассмотрение отчета о реализации проекта, подготовку и направление предложений по вопросу дальнейшей реализации проекта куратору проектной деятельности.

III. Стадии организации проектной деятельности

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

14. Проектная деятельность в отношении каждого проекта включает следующие стадии:

14.1. Предпроектная стадия.

14.2. Стадия реализации проекта.

14.3. Стадия завершения проекта.