Приложение N 1. Положение об организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район"

Приложение N 1
к постановлению
Администрации
(исполнительно-распорядительного органа)
муниципального района "Ферзиковский район"
от 21 сентября 2017 года N 443а

Положение
об организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район" (далее - Положение) устанавливает порядок организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район".

2. Основной целью организации проектной деятельности является обеспечение достижения результатов при реализации проектов в муниципальном районе "Ферзиковский район" (далее - проекты), что достигается за счет:

- соблюдения или сокращения сроков достижения требуемого результата;

- обеспечения эффективного использования ресурсов, выделяемых для реализации проектов;

- обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений посредством предоставления актуальной и достоверной информации о реализации проектов;

- повышения эффективности внутриведомственного, межведомственного взаимодействия органов местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район";

- обеспечения эффективных механизмов контроля за реализацией проектов.

3. В настоящем Положении используются следующие термины:

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение результатов в сфере социально-экономической и инвестиционной политики Ферзиковского района;

проектная деятельность - деятельность, связанная с предпроектной подготовкой, реализацией и завершением проекта.

II. Участники проектной деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район"

2.1. Организационная структура участников проектной деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район" включает в себя:

2.1.1. Совет по проектному управлению.

2.1.2. Куратора проекта.

2.1.3. Руководителя проекта.

2.1.4. Заказчика проекта.

2.1.5. Рабочую группу.

2.2. Совет по проектному управлению (далее - Совет) является постоянно действующим коллегиальным консультативным совещательным органом, возглавляемым Главой администрации муниципального района "Ферзиковский район" (приложение N 2.)

Совет:

2.2.1. Рассматривает предложения по проекту.

2.2.2. Рассматривает паспорта проектов и готовит заключение на паспорта проектов.

2.2.3. Рассматривает сводные планы проектов.

2.2.4. Одобряет проекты и рекомендует их к реализации в соответствии с настоящим Положением.

2.2.5. Рассматривает отчеты при реализации проектов, включая регулярные сводные отчеты по реализуемым проектам.

2.2.6. Формирует рекомендации по вопросам, которые в соответствии с настоящим Положением относятся к сфере его деятельности.

2.3. Куратор проекта - должностное лицо - заместитель Главы администрации муниципального района "Ферзиковский район", которое в соответствии с поручением Главы администрации муниципального района "Ферзиковский район" определено ответственным за реализацию проекта в рамках полномочий, определенных нормативными правовыми актами муниципального района "Ферзиковский район".

2.3.1. Куратор проекта обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район" в сфере реализации проектной деятельности.

2.3.2. Назначает руководителя проекта и участников проекта, находящихся в его подчинении либо являющихся должностными лицами, деятельность которых непосредственно координирует и контролирует куратор проекта.

2.3.3. Дает поручение руководителю проекта по разработке паспорта проекта (приложение N 2), сводных планов по реализации проекта, внесению изменений в паспорт проекта и сводные планы по реализации проекта, подготовке отчетов о завершении этапа проекта, о завершении проекта.

2.3.4. Направляет паспорт проекта на рассмотрение для заключения в Совет.

2.3.5. Формирует список потенциальных участников проекта и содействует их привлечению к участию в проекте.

2.3.6. Устанавливает цели и показатели деятельности руководителя проекта в пределах реализации предоставленных ему полномочий, оценивает эффективность и результативность его деятельности.

2.3.7. Запрашивает у органов исполнительной власти Калужской области, органов местного самоуправления, иных организаций и лиц в установленном действующим законодательством порядке информацию и документы, необходимые для реализации проекта.

2.3.8. Согласовывает отчеты о реализации проекта и направляет их на рассмотрение в Совет.

2.3.9. Занимается разрешением рисков и проблем реализации проекта, выходящих за рамки компетенции руководителя проекта.

2.4. Руководитель проекта - должностное лицо - руководитель структурного подразделения администрации муниципального района "Ферзиковский район", находящееся в подчинении куратора проекта, либо должностное лицо органа местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район", деятельность которого непосредственно координирует и контролирует куратор проекта, отвечающее за организацию достижения целей реализации проекта и осуществляющее непосредственное управление проектом.

2.4.1. Руководитель проекта:

2.4.2. Обеспечивает разработку паспорта проекта, согласовывает паспорт проекта с куратором проекта.

2.4.3. В случае получения положительного заключения после рассмотрения на совете одобренный проект вносится в реестр проектов (приложение N 1) и принимается к исполнению.

2.4.4. Обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана проекта, а также формирование на его основе плана контрольных событий проекта по форме и плана-графика проекта.

2.4.5. Дает рекомендации куратору проекта в отношении состава рабочей группы, формируемой для реализации проекта.

2.4.6. Осуществляет руководство процессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля и завершения проекта.

2.4.7. Осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей запланированных результатов в соответствии со сроками осуществления проекта.

2.4.8. Формирует и организует деятельность рабочей группы, распределяет задачи между ее членами.

2.4.9. Готовит проекты запросов в органы исполнительной власти Калужской области, органы местного самоуправления, в иные организации по вопросам реализации проекта.

2.4.10. Обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга реализации проекта.

2.5. Заказчик проекта - орган местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район", осуществляющий полномочия в сфере реализации проекта. Заказчик проекта определяется в соответствии с поручением Главы администрации муниципального района "Ферзиковский район".

2.5.1. Заказчик проекта:

- разрабатывает предложения по проекту к настоящему Положению и направляет для заключения в совет.

2.6. Рабочая группа - группа сотрудников органов местного самоуправления, подведомственных учреждений, привлекаемых организаций, а также сторонних экспертов. Рабочая группа формируется руководителем проекта с целью эффективного достижения целей проекта и создается на срок реализации проекта.

2.6.1. Рабочая группа состоит из куратора проекта, руководителя проекта, секретаря и членов рабочей группы. Состав рабочей группы утверждается распоряжением администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района "Ферзиковский район".

2.6.2. Члены рабочей группы:

2.6.2.1. Принимают участие в разработке плана-графика проекта.

2.6.2.2. Участвуют в выявлении рисков и проблем реализации проекта.

2.6.2.3. Участвуют в разработке предложений о корректирующих мерах и мерах, предупреждающих возникновение рисков и проблем реализации проекта.

2.6.2.4. Формами деятельности рабочей группы являются заседания и/или исполнение решений, принятых на заседаниях рабочей группы. Срочные задачи могут ставиться руководителем проекта членам рабочей группы в период между проведением заседаний.

2.6.2.5. Обязаны посещать заседания рабочей группы, участвовать в обсуждении вопросов повестки, давать предложения и выполнять поручения руководителя проекта в рамках своей компетенции.

2.7. Секретарь рабочей группы - должностное лицо органа местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район", выбираемый из состава членов рабочей группы, который обеспечивает деятельность рабочей группы.

2.7.1. Секретарь рабочей группы вносит записи в реестр проектов согласно форме (приложение N 1), паспорт проекта (приложение N 2), ведет протоколы заседаний рабочей группы.

III. Стадии организации проектной деятельности

3.1. Проектная деятельность в отношении каждого проекта включает следующие стадии:

3.1.1. Предпроектная стадия.

3.1.2. Стадия реализации проекта.

3.1.3. Стадия завершения проекта.