Приложение N 1. Положение об организации проектной деятельности в администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район"

Приложение N 1
к постановлению
Администрации
муниципального района
"Город Людиново и Людиновский район"
от 18.10.2017 г. N 1832

Положение
об организации проектной деятельности в администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации проектной деятельности в администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" (далее - Положение).

2. Основной целью организации проектной деятельности является обеспечение достижения результатов при реализации проектов в Людиновском районе (далее - проекты), что достигается за счет:

- соблюдения или сокращения сроков достижения конечного результата;

- обеспечения эффективного использования ресурсов, выделяемых для реализации проектов;

- обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений посредством предоставления актуальной и достоверной информации о реализации проектов;

- повышения эффективности взаимодействия структурных подразделений администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район";

- обеспечения эффективных механизмов контроля за ходом реализации проектов.

3. В настоящем Положении используются следующие термины:

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение результатов в сфере социально-экономической и инвестиционной политики Людиновского района;

проектная деятельность - деятельность, связанная с предпроектной подготовкой, реализацией и завершением проекта.

II. Организационная структура управления проектной деятельности

4. Управление проектной деятельностью предполагает планирование, организацию и контроль проектной деятельности, в том числе установление правил проектной деятельности, обеспечение взаимодействия между участниками проектной деятельности.

Организационная структура системы управления проектной деятельностью включает в себя:

4.1. Совет по проектному управлению.

4.2. Куратор проекта.

4.3. Руководитель проекта.

4.4. Рабочая группа.

4.5. Общественно-деловой совет.

5. Совет по проектному управлению является постоянно действующим совещательным органом, возглавляемым главой администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".

Совет осуществляет следующие функции:

5.1. Рассматривает предложения по проекту;

5.2. Утверждает паспорт проекта, а также принимает решения о внесении в него изменений;

5.3. Принимает решение о начале реализации проекта, об утверждении его значимых результатов, завершении (в том числе досрочном) либо приостановлении проекта;

5.4. Рассматривает сводный план проекта, а также информацию о ходе реализации проекта и утверждает отчеты о ходе реализации проекта;

5.5. Формирует рекомендации по вопросам, которые в соответствии с настоящим Положением относятся к сфере его деятельности.

6. Куратор проекта - должностное лицо - заместитель главы администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", которое в соответствии с поручением главы администрации муниципального района определено ответственным за реализацию проекта в рамках полномочий, определенных нормативными правовыми актами муниципального района.

6.1. Куратор проекта обеспечивает взаимодействие структурных подразделений администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район"и иных участников в сфере реализации проектной деятельности.

6.2. Назначает руководителя проекта и участников проекта, находящихся в его подчинении, либо являющихся должностными лицами, деятельность которых непосредственно координирует и контролирует куратор проекта.

6.3. Дает поручение руководителю проекта по разработке паспорта проекта (Приложение N 2), сводных планов по реализации проекта, внесению изменений в паспорт проекта и сводные планы по реализации проекта, подготовке отчетов о завершении этапа проекта, о завершении проекта.

6.4. Направляет паспорт проекта на рассмотрение для утверждения в Совет.

6.5. Формирует список потенциальных участников проекта и содействует их привлечению к участию в проекте.

6.6. Устанавливает цели и показатели деятельности руководителя проекта в пределах реализации предоставленных ему полномочий, оценивает эффективность и результативность его деятельности.

6.7. Запрашивает у органов исполнительной власти Калужской области, органов местного самоуправления, иных организаций и лиц в установленном действующим законодательством порядке информацию и документы, необходимые для реализации проекта.

6.8. Согласовывает отчеты о реализации проекта и направляет их на рассмотрение в Совет.

6.9. Занимается разрешением рисков и проблем реализации проекта, выходящих за рамки компетенции руководителя проекта.

7. Руководитель проекта - должностное лицо - руководитель структурного подразделения администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", находящееся в подчинении куратора проекта, либо должностное лицо, деятельность которого непосредственно координирует и контролирует куратор проекта, отвечающее за организацию достижения целей реализации проекта и осуществляющее непосредственное управление проектом.

Руководитель проекта:

7.1. Обеспечивает разработку паспорта проекта, согласовывает паспорт проекта с куратором проекта.

7.2. В случае получения положительного заключения после рассмотрения на Совете, вносит одобренный проект в реестр проектов (Приложение N 1) и принимает к исполнению.

7.3. Обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана проекта, а также формирование на его основе плана контрольных событий проекта и плана-графика проекта.

7.4. Дает рекомендации куратору проекта в отношении состава рабочей группы, формируемой для реализации проекта.

7.5. Осуществляет руководство процессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля и завершения проекта.

7.6. Осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей запланированных результатов в соответствии со сроками осуществления проекта.

7.7. Формирует и организует деятельность рабочей группы, распределяет задачи между ее членами.

7.8. Готовит проекты запросов в органы исполнительной власти Калужской области, органы местного самоуправления, в иные организации по вопросам реализации проекта.

7.9. Обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга реализации проекта.

8. Рабочая группа - группа сотрудников структурных подразделений администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", подведомственных учреждений, привлекаемых организаций, а также сторонних экспертов. Рабочая группа формируется руководителем проекта с целью эффективного достижения целей проекта и создается на срок реализации проекта.

Рабочая группа состоит из куратора проекта, руководителя проекта, секретаря и членов рабочей группы. Состав рабочей группы утверждается распоряжением администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".

Члены рабочей группы:

8.1. Принимают участие в разработке плана-графика проекта.

8.2. Участвуют в выявлении рисков и проблем реализации проекта.

8.3. Участвуют в разработке предложений о корректирующих мерах и мерах, предупреждающих возникновение рисков и проблем реализации проекта.

8.4. Формами деятельности рабочей группы являются заседания и/или исполнение решений, принятых на заседаниях рабочей группы. Срочные задачи могут ставиться руководителем проекта членам рабочей группы в период между проведением заседаний.

8.5. Обязаны посещать заседания рабочей группы, участвовать в обсуждении вопросов повестки, давать предложения и выполнять поручения руководителя проекта в рамках своей компетенции.

Секретарь рабочей группы - должностное лицо администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", выбираемый из состава членов рабочей группы, который обеспечивает деятельность рабочей группы.

Секретарь рабочей группы вносит записи в реестр проектов согласно форме (Приложение N 1), паспорт проекта (Приложение N 2), ведет протоколы заседаний рабочей группы.

9. По решению руководителя проекта может создаваться общественно-деловой совет проекта с привлечением представителей общественных и деловых объединений, иных организаций и граждан, непосредственно заинтересованных в результатах соответствующего проекта.

По решению главы администрации, заместителей главы администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" функции общественно-делового совета проекта могут быть возложены на существующие консультативные или совещательные органы, образованные при администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".

Общественно-деловой совет реализует следующие основные функции:

9.1. Участвует в определении основных требований к результатам проекта, качественных результатов и ключевых показателей приоритетного проекта;

9.2. Участвует в оценке промежуточных и окончательных результатов проекта и направляет соответствующие заключения проектному Совету;

9.3. Участвует в организации мониторинга реализации мероприятий проекта;

9.4. Разрабатывает и направляет куратору и руководителю проекта рекомендации и предложения по реализации проекта, в том числе с учетом открывшихся по ходу проекта возможностей, а также рекомендации по управлению рисками.

III. Стадии организации проектной деятельности

10. Проектная деятельность в отношении каждого проекта включает следующие стадии:

10.1. Предпроектная стадия.

10.2. Стадия реализации проекта.

10.3. Стадия завершения проекта.