Приложение N 4. Положение о Благодарственном письме администрации муниципального района "Мосальский район"

Приложение N 4
к Постановлениюадминистрации
муниципального района
"Мосальский район"
от 24 мая 2017 г. N 257

Положение
о Благодарственном письме администрации муниципального района "Мосальский район"

1. Благодарственное письмо администрации муниципального района "Мосальский район" (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения коллективов организаций, граждан, сотрудников органов местного самоуправления, расположенных на территории МР "Мосальский район", за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, большую общественную работу, а также в связи с юбилейными и памятными датами.

2. Инициаторами ходатайства о вручении Благодарственного письма (приложение N 6) вправе выступить коллективы организаций независимо от их организационно-правовой формы, органы государственной власти, органы местного, самоуправления, а также территориальные органы федеральных органов государственной власти, расположенные на территории муниципального района "Мосальский район".

Ходатайства организаций о награждении Благодарственным письмом согласовываются заместителем Главы администрации МР "Мосальский район", курирующим данную отрасль на территории МР "Мосальский район".

3. С ходатайством о вручении Благодарственного письма представляются:

- характеристика коллектива организации, гражданина, представляемых к награждению, с указанием конкретных заслуг для вручения;

- согласие гражданина, представляемого к вручению Благодарственного письма, на обработку персональных данных (приложение N 8).

4. Все материалы представляются в администрацию МР "Мосальский район" не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения.

5. Вручение Благодарственного письма производится на основании постановления администрации МР "Мосальский район".

6. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке лично награждаемому Главой администрации или по его поручению уполномоченным лицом.

7. Вручение Благодарственного письма повторно может производиться не ранее чем через год со дня предыдущего вручения.

8. Подготовка проектов постановлений администрации муниципального района "Мосальский район" о вручении Благодарственного письма администрации муниципального района "Мосальский район", учет произведенных вручений осуществляются отделом правового обеспечения и организационно-контрольной работы администрации муниципального района "Мосальский район".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

10. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма администрация района выдает выписку из постановления о вручении, заверенную печатью.