Приложение N 5. Порядок награждения ведомственными наградами министерства спорта Калужской области

Приложение N 5
к приказу министерства спорта
Калужской области
от 01.11.2017 г. N 323-лс

Порядок
награждения ведомственными наградами министерства спорта Калужской области

1. Награждение ведомственными наградами осуществляется по указанию руководства министерства спорта Калужской области (далее - министерство):

- при подведении итогов работы за год;

- при праздновании профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат организаций.

Награждение может быть приурочено к юбилейным датам граждан (50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет).

2. Материалы к награждению ведомственными наградами, приуроченные к подведению итогов работы за год должны быть представлены в министерство не позднее чем за 30 дней до окончания календарного года, празднованию Дня физкультурника (2-я суббота августа), за 45 дней до праздника, а к юбилейным, памятным датам - не позднее чем за 30 дней до наступления соответствующей даты.

Последующее представление к награждению ведомственными наградами министерства производится не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения, в исключительных случаях решение о награждении принимается министром спорта Калужской области.

3. Ходатайствовать о награждении ведомственными наградами могут: органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, руководители структурных подразделений министерства и государственных учреждений, в отношении которых министерство осуществляет функции и полномочия учредителя.

4. Для рассмотрения вопроса о награждении ведомственной наградой (кроме Диплома); каждый из инициаторов ходатайства, указанный в пункте 3 настоящего Порядка, представляет на имя министра спорта Калужской области следующие документы:

- ходатайство на имя министра спорта Калужской области, подписанное руководителем представляющей организации;

- архивная справка о дате основания организации (при награждении в связи с юбилеем организации)

- характеристика коллектива организации и граждан, представляемых к награждению, с указанием конкретных заслуг;

- кадровая справка о трудовой деятельности представляемого к награждению установленного образца, заверенная печатью кадровой службы;

- выписка из протокола общего собрания коллектива организации в случае выступления инициатором ходатайства о награждении Почетной грамотой коллектива организации.

5. Решение о возможности награждения ведомственными наградами принимается Комиссией по награждению ведомственным наградами министерства.

7. Окончательное решение о награждении ведомственными наградами принимается министром спорта Калужской области и оформляется приказом министерства.

8. Копии приказов министерства о награждении ведомственными наградами, а также ведомственные награды выдаются министерством.